- Организация и ведение документооборота - Предоставление отчетности руководству - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных - Организация рабочего места руководителя - Оформление первичных учетных документов в электронном виде - Контроль своевременной оплаты по договорам от клиентов и партнеров - Обеспечение хранения бухгалтерской документации - Подписание первичных учетных документов - Учет и контроль документации по расчетам с поставщиками и подрядчиками - Техническое обеспечение работы офиса или иного помещения: закупка техники, заправка принтеров и настройка оборудования - Формирование и отправка платежных поручений в банк - Прием посетителей и гостей - Хозяйственное обеспечение работы офиса: закупка канцтоваров и хозтоваров, проверка их наличия и распределение между сотрудниками - Продовольственное обеспечение работы офиса или иного помещения: закупка воды и продуктов питания, контроль наличия еды и воды

- Предоставление отчетности руководству - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных - Контроль исполнения поручений руководителя - Контроль своевременной оплаты по договорам от клиентов и партнеров - Поддержка контакта с постоянными клиентами компании - Разрешение конфликтов внутри команды или коллектива - Разработка схемы взаимодействия внутри команды, управление коммуникациями в команде - Внесение редакторских и корректорских правок в текст/договор Перечень поставленных задач: Давать полную информацию о запрашиваемом товаре Ориентировать по стоимости/доставки нужного изделия Проводить и контролировать примерки из магазинов-партнеров Работать над замечаниями от клиентов по сервису и изделиям Редактировать шаблон текстов для клиентов Контроль запасов материалов для изготовления изделий, находящихся на производстве Контроль работы сотрудников на производстве Контроль пошива изделий для клиентов с учетом индивидуальных мерок Ведение таблиц наличия изделий в магазинах-партнерах, наличия материалов/ткани, зарплаты сотрудникам, продаж Коммуникация с менеджерами магазинов-партнеров. Обсуждение условий сотрудничества. Подписание договоров. Контроль доставки/качества изделий в магазины Помощь клиентам в получении заказа в случаях проблем с доставкой/нарушениями сроков доставки Работа с маркировкой товара через приложение Мой склад + оформление маркировок для всех изделий на сайте ЧестныйЗнак ❌Без холодных продаж

Все задачи, которые назначены руководством, будь то запланированные на месяц или возникшие в ходе текущей работы. Большую часть времени я работаю удаленно, но также активно взаимодействую и сотрудничаю с партнерами компании. В рамках моих прошлых обязанностей в компании, я эффективно устанавливала и поддерживал контакт с нашим партнером, а также оказывала помощь в рутинных задачах. Я также взаимодействовала с потенциальными конкурентами и осуществлял поиск информации для поддержки наших деловых отношений. Помимо этого, я развивала наши социальные сети и помогала создавать контент для знакомства аудитории с руководителем.

На предыдущем месте работы моя основная задача заключалась в координации работы команды, состоящей из разных специалистов, в том числе удаленных и офисных сотрудников. Мне приходилось оказывать помощь и поддержку коллегам в решении разных задач, таких как взаимодействие с поставщиками и клиентами, организация необходимых встреч, а также решение рутинных вопросов. Также входили в мою компетенцию организационные моменты, связанные с проведением мероприятий внутри компании и обеспечение комфортной работы офиса. Работа с удаленной командой не всегда была простой задачей, и я сталкивалась со многими проблемами. Включая координацию задач, организацию виртуальных встреч и регулярной коммуникации с коллегами.

Моя работа заключалась в качестве удаленного помощника аукционного брокера. Важной частью моей работы было создание объявлений на платформах, таких как Avito, Циан и многие другие. Я занималась корректным описанием товаров и услуг, вычислением стартовой цены на аукционе и созданием качественных фотографий товара. Кроме того, я участвовала в организации встреч и, при необходимости, выезжала на объект. Я занималась сбором информации и анализировала данные, исходя из потребностей руководителя. При условии, что руководитель пожелал, я могла заниматься звонками в организациях и предоставлять устную информацию по теме работы руководителя.