Составление Учредительных документов: • - Уставы, Приказы, Решения, Соглашения и другие правоустанавливающие документы • Получения разрешительных документов по сертификации СТ РК ISO 9001-2016, СТ РК ISO 14001-2016, СТ РК OHSAS 18001-2008 • работа с порталом Егов: вывод справок, регистрация, ЭЦП и пр. Ведение кадрового учета в трех юр. лицах:  - Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, кадровое перемещение, увольнение)  - график отпусков,  - составление штатное расписание, формирование, изменение штатного расписания, составление трудовых договоров с работниками  - формирование и ведение личных дел работников Т2.  - ведение табелей учета рабочего времени.  - Составление должностных инструкций  - Разработка локальных нормативных актов.  - проведение подбора кадров и собеседование.  Ведение кадрового делопроизводства;  расчет и начисление заработной платы, отпусков, больничных, компенсаций.  Ведение базы enbek.kz.  Проведение ежемесячного аудита по кадровому производству и бухгалтерии (ТШО, Искер, КСС, Казпако итд.)  Работа по оформлению документов на привлечение иностранной рабочей силы Менеджер по продажам и аренде • Ведение переговоров с клиентами, составление Договоров и Соглашений.  Проверка и составление табелей аренды спецтехники.  Загрузка в базу Тiger всех поставщиков, счетов, Актов выполненных работ заказчиков,  Закупка запчастей на спецтехнику, ведение полного перечня документации по регистрации/перерегистрации, техосмотру, сертификации, страхования итд.  Поиск потенциальных клиентов, составление базы клиентов Ведение соответствующей документации по технике безопасности: • Политика Компании, Положение, Журналы и вводные Инструктажи Документооборот  Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. По тендерам Проводить рыночные исследования о государственных закупках. Участвовать в проведении анализа информации о конкурсах, запросах ценовых предложений, электронных закупах, в выработке для руководства организации рекомендаций по участию в конкурсах. Организовывать и проводить конкурсы по Государственным закупкам, по Самрука казына, по Астана моторс, по ERG. Ведение конкурсной документации.

 Ведение кадрового делопроизводства (в штате 50 ед.).  Организация поиска кандидатов с использованием различных источников.  Оформление приема, перевода и увольнения работников.  Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений и приложений к ним.  Оформление кадровых документов по приему, переводу и увольнению работников.  Формирование личных дел работников, актуализация документов в бумажном и электронном виде.  Заполнение трудовых книжек, карточек Т2.  Оформление приказов по личному составу, кадрам, производственные.  Выдача справок о стаже и с места работы.  Оформление командировочных документов.  Учет рабочего времени (служебные командировки, отпуска всех видов, выход на работу в праздничные и выходные дни).  Ведение табелей учета рабочего времени.  Формирование графиков отпусков, внесение изменений. Учет текучести кадров. Составление ежемесячных отчетов по кадровой деятельности.

Представление документов для Клиента через CMS Работа с LOOP проверки документации Полученный от субподрядчика Контрольный список (QVD) (регистрационный, дать внутренний номер, протоколы) и обновлен до CMS базы Внесение в базу данных завершённых досье

Контролировать и проверять поток документов между дисциплинами, чтобы убедиться, что процесс может продолжаться без каких-либо задержек. Любые другие обязанности и ответственность, связанные с проектом, как и в случае необходимости по управлению. Осуществлять и контролировать выполнения проекта и качество плана, убедиться, что все дисциплины, следуют строго по соответствующему плану. Оказание помощи в обучении работников отдела контроля документации, ответственных за выдачу документации Получение, присвоение кода и хранение технической документации, отчетов и прочего. Регистрация недавно прибывшей документации и обновление каталогов старых документов в IMIS.

План, контроль, управление, обновление и выдача всех технических документов таких как спецификации, чертежи, руководства по установке, сертификат испытаний, список запасных частей, радиокомпоненты, расчет листов и т.д. В соответствии с утвержденной процедурой проекта. Получать, распространять и поддерживать систему регистрации документов, предназначенных для различных договоров компании и обновлений баз данных. Выдача утвержденных документов и продуктов подрядчика / поставщика. Инженерная поддержка путем предоставления номеров и чертежей документов и доступ подготовки третьего участника для проекта подрядчиков и поставщиков. Получить МЛУ и МОМ на месте и помочь Инженеру КК в пересмотре содержащих документов от подрядчиков и поставщиков. Оказание помощи Инженеру КК в подготовке к внутреннему качеству аудита и аудита третьей стороной. Разработка любых и всех необходимых процедур управляемого документа.

Организует проведение работ по контролю качества продукции, выполнения работ в соответствии с требованиями стандартов и технических условий, утвержденными образцами и технической документацией, условиями поставок и договоров, обеспечению производства качественной и конкурентоспособной продукции. Обеспечивает контроль за испытаниями готовых изделий и оформлением документов, удостоверяющих качество продукции (работ, услуг), подготовкой рекламаций при нарушениях поставщиками требований к качеству поставок, а также своевременной подготовкой методик и технологических инструкций по текущему контролю процесса изготовления продукции, за состоянием контрольно-измерительных средств на предприятии и своевременностью их представления для государственной поверки, за обеспечением служб контроля качества необходимой технической документацией Возглавляет работу по анализу рекламаций, изучению причин возникновения дефектов и нарушений технологии производства, ухудшения качества работ, по разработке предложений по их устранению. Ведет документационный контроль качества материалов, изделий и конструкций (паспорта, сертификаты); Контролирует корректирующие действия по предписаниям и проводит повторный инспекционный контроль; Проводит технические работы по рассмотрению и оформлению документации при проведении внутренних аудитов. Проводит другие работы, вытекающие из трудового договора

В обязанности входило ведение документооборота, формирование графиков платежей для отчета для бухгалтерии (Excel), формирование заказов с учетом плана, контроль исполнения поручений и распоряжений руководителя; подготовка документов (служебных записок, писем, справок и т.п.); составление запросов, сводных статистических таблиц и отчетов; прием и отправка входящей/исходящей почты, факсов, электронной почты. Анализ деятельности предприятия. Реализация деловой стратегии и тактики компании по развитию продаж и выполнения всех планов компании. Планирование деятельности, организация и управление направлениями «Прямые продажи» участие в переговорах с крупными потенциальными клиентами, и партнерами. Контроль непосредственно подчиненных сотрудников за выполнением поставленных задач.

Контроль документацию, разработанной на месте, во время процесса рассмотрения по требованию. Выдача документации в Проектный офис для подготовки отредактированного проекта (back draft) после уведомления ТШО. Выдача и распределение подрядчикам документацию, в соответствии с перечнем, полученным из ProArc. Передача документации, перечисленной в списке работ Поставщиков, соответствующим лицам/подрядным организациям. Получение, присвоение кода и хранение технической документации, отчетов и прочего. Регистрация недавно прибывшей документации и обновление каталогов старых документов в ProArc. Выполнение других обязанностей под руководством вышестоящего персонала архива, активное участия в деятельности отдела – предлагать новые идеи о том , как улучшить работу, сервис, участие во всех собраниях отдела. Выполнение других заданий по поручению начальника отдела контроля документации или начальника проектного отдела