формирования плана рабочего дня руководителя; организации приема звонков (телефонных переговоров) руководителя; организации командировок; организации приема посетителей в приемной руководителя; организации, подготовки и обслуживания различных мероприятий (совещаний, деловых встреч, заседаний и т.д.); контроля исполнения поручений; организации и поддержания функционального рабочего пространства в приемной и кабинете руководителя. Организационных документов; Управленческой документации; Организацию работы с документами; Текущее хранение дел; Обработку дел для последующего хранения.

Организация командировок руководителя (визы, билеты, гостиницы, трансфер, онлайн регистрация места в салоне самолета и т.д.) Личные поручения руководителя Организация командировок сотрудников компании Обеспечение офиса канц. товарами Прием и распределение входящих звонков Координация и контроль работы водителя офиса Обеспечение документооборота компании Ревизия договоров, подготовка договоров и их сопровождение на деятельность предприятия, подготовка разрешительной документации, подготовка отчетов по проведенным проверкам и ревизиям, также выполнение отдельных поручений руководства, открытие виз.

Организация командировок руководителя (визы, билеты, гостиницы, трансфер, онлайн регистрация места в салоне самолета и т.д.) Личные поручения руководителя Организация командировок сотрудников компании Обеспечение офиса канц. товарами Прием и распределение входящих звонков Координация и контроль работы водителя офиса Обеспечение документооборота компании Ревизия договоров, подготовка договоров и их сопровождение на деятельность предприятия, подготовка разрешительной документации, подготовка отчетов по проведенным проверкам и ревизиям, поиск потенциальных клиентов, ведение отчетности по отпускам, отгулам и сверхурочным часам, оформление виз, приглашений, регистраций для иностранных сотрудников, организация праздников и других корпоративных мероприятий, также выполнение отдельных поручений руководства, частично обязанности переводчика.

Помощь руководителю и координация работы , ведение делопроизводства - оперативное решение текущих вопросов в рамках своей компетенции - организация деловых встреч, поездок руководителя (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок) и т.д. - оперативное выполнение личных поручений Обеспечение документооборота своего отдела : входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности отдела, ведение протоколов и иных документов, оформляющие ход и результат встреч, переговоров, координация работы всех офисных служб (секретарей, курьеров, администраторов, водителей, технических работников и т. д.); подготовка накладных, счетов-фактур, списание материалов; cопровождение руководства на АНПЗ (Атырауский нефт.перераб. завод), cоставление разрешительных документов на ввоз и вывоз необходимых материалов для АНПЗ, cоставление и выдача документов по технике безопасности для работников завода.