• Обеспечивание документооборота Представительства: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация и учет документов, согласно правилам ведения документации Университета, работа по приему и отправке писем, почты и т.д. • Оформление командировок преподавателей: заказ авиа билетов, бронирование гостиницы, обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. • Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций: при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. • Контроль за чистотой и порядком офиса и аудиторий. • Прием и отправка писем, почты и т.д. Ответы на телефонные звонки, передача служебной информации директору и сотрудникам Представительства.

аудит и описание бизнес-процессов предприятия; разработка внутренних нормативных документов (инструкций, положений, процедур); внедрение и контроль системы управления качеством.

Greet and welcome guests Answer questions and address complaints Answer all incoming calls and redirect them or keep messages Receive letters, packages etc. and distribute them Prepare outgoing mail by drafting correspondence, securing parcels etc. Check, sort and forward emails Monitor office supplies and place orders when necessary Keep updated records and files Monitor office expenses and costs Take up other duties as assigned (travel arrangements, schedules etc.)