Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была меньше недели назад

Женщина, 41 год, родилась 14 июля 1984

Астана, готова работать удалённо, готова к редким командировкам

Канцелярия, АХО, HR, СМК

Специализации:
  • Администратор
  • Делопроизводитель, архивариус
  • Другое
  • Менеджер/руководитель АХО
  • Экономист

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 16 лет 11 месяцев

Декабрь 2022по настоящее время
3 года 6 месяцев

www.khabar.kz

СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование... Показать еще

Редактор - координатор
1) оформлять документацию по начислению заработной платы штатным и внештатным сотрудникам всех служб Канала; 2) совместно с директором или программным директором Канала либо по его заданию вести бюджет Канала, контролировать исполнение договоров по бюджету; 3) отрабатывать сметы аутсорсинговых программ совместно с планово-финансовым департаментом Общества; 4) производить обмен документацией с партнерами по аутсорсинговым контрактам; 5) информировать директора и программного директора Канала и начальника отдела эфирного обеспечения о заключении договоров на определенное количество продукции в части сроков подписания и исполнения; 6) получив от администратора отдела производства программ информацию об объеме полученной телепродукции и ее количеству, делать запрос актов оказанных услуг у аутсорсинговых компаний; 7) вести работу по контролю над исполнением договоров, а также их предварительной проверки перед сдачей в Департамент правового обеспечения Общества; 8) по поручению директора, программного директора Канала своевременно и качественно готовить проекты документов и писем, касающихся деятельности Канала, к утверждению и отправке; 9) обеспечивать согласование проектов документов и писем с руководителями подразделений Общества; 10) организовывать и согласовывать деловые встречи руководства Канала; 11) своевременно предоставлять в планово-финансовый департамент Общества акты оказанных услуг лицами, оказывающими услуги по договору возмездного оказания услуг; 12) по поручению директора Канала осуществлять документооборот между структурными подразделениями Общества, а также другими организациями, органами; 13) обеспечивать сохранность документации и контролировать неразглашение сведений, имеющих гриф «Конфиденциально»; 14) при возникновении вопросов, требующих решения, незамедлительно сообщать руководству Канала; 15) стремиться к постоянному профессиональному и личному росту; 16) подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка; 17) соблюдать этику делового общения; 18) обязательно присутствовать на собраниях, организованных директором Канала; 19) выполнять отдельные служебные поручения директора, программного директора Канала и руководства Общества.
Июль 2018Январь 2019
7 месяцев
НАО ФСМС

Астана

Медицина, фармацевтика, аптеки... Показать еще

Руководитель канцелярии/Главный менеджер
-общая организация работы Канцелярии; -координация работы подразделений и сотрудников во всех филиалах Фонда по республике; -организация работы бумажного/электронного документооборота и архива; -разработка ТЗ по внедрению СЭД; -разработка и утверждение сводной номенклатуры дел, положений, должностных инструкций, нормативных документов по делопроизводству; -составление и корректировка деловых писем; -разработка организационно-распорядительных документов по организации делопроизводства; -контроль документов/протоколов с контрольным сроком исполнения; -анализ по исполнительской дисциплине; -регистрация организационно-распорядительных документов; -проведение разъяснительной работы по требованиям внутренних нормативных документов в вопросах ведения делопроизводства и исполнения документов и т.п.
Май 2015Июль 2018
3 года 3 месяца
ТОО "КазМунайГазӨнімдері"

Астана

Нефть и газ... Показать еще

Главный менеджер канцелярии
-общая организация работы Канцелярии (Службы) Товарищества; -координация работы подразделений и сотрудников во всех филиалах Товарищества по республике; -организация работы бумажного/электронного документооборота; -разработка и утверждение положений, должностных инструкций, нормативных документов по делопроизводству; -составление и корректировка деловых писем; -разработка организационно-распорядительных документов по организации делопроизводства; -контроль и мониторинг исполнения входящих документов/протоколов с контрольным сроком исполнения; -контроль и мониторинг исходящей корреспонденции Товарищества; -контроль и мониторинг исполнения протокольных поручений Генерального директора и курирующего руководителя Товарищества; -подготовка анализа/отчета (еженедельного/квартального/годового) по исполнительской дисциплине Генеральному директору и курирующему руководитель Товарищества; -регистрация организационно-распорядительных документов Товарищества; -проведение разъяснительной работы по требованиям внутренних нормативных документов в вопросах ведения делопроизводства и исполнения документов и т.п.
Август 2013Май 2015
1 год 10 месяцев
АОДТ АО Казахтелеком

Кокшетау

Телекоммуникации, связь... Показать еще

Специалист по качеству
-ведение/учет/контроль движения корреспонденции и документооборота; -проведение внутренних аудитов по области; -проверка внутренней документации требованиям СТ РК ИСО 9001-2009; -мониторинг оформления планов,отчетов, анализов; -контроль проведение анализов структурными подразделениями/структурными единицами Акмолинского ОДТ; -контроль выполнения показателей филиалами Акмолинского ОДТ; -контроль исполнения актуальности нормативно-регламентирующих документов Акмолинского ОДТ; -большой опыт планирования и разработки документов; -большой опыт по электронному документообороту; -имеется опыт по сервис менеджменту.
Октябрь 2009Июль 2013
3 года 10 месяцев
АО НПФ“Атамекен”

Кокшетау

Общественная деятельность, партии, благотворительность, НКО... Показать еще

Менеджер 1 категории фронт офиса
-поиск и привлечение новых вкладчиков; -удержание вкладчиков; -общение с клиентами по телефону; -проведение крупных презентаций; -регистрация пенсионных договоров; -подготовка документов для перевода средств накоплений вкладчиков; -заключение доверенности; -подготовка сводной ведомости (еженедельной/месячной/квартальной/полугодовой/годовой) по количеству и поступивших средств вкладчиков; -встреча с клиентами в офисе и вне офиса и т.п.
Сентябрь 2005Сентябрь 2009
4 года 1 месяц
АО НПФ “БТА Казахстан"

Кокшетау

Общественная деятельность, партии, благотворительность, НКО... Показать еще

Менеджер по привлечению клиентов
-поиск и привлечение новых вкладчиков; -удержание вкладчиков; -общение с клиентами по телефону; -проведение крупных презентаций; -подготовка документов для перевода средств накоплений вкладчиков; -заключение доверенности; -встреча с клиентами в офисе и вне офиса и т.п.

Навыки

Уровни владения навыками
Делопроизводство
Протоколирование
Архивирование
Управление командой
Электронный документооборот
Автоматизация документооборота
Бумажный документооборот
Внутренняя документация
входящая документация
Исходящая документация
Организация движения и учета документов
Организация хранения документации
Передача документации на исполнение
Предварительное рассмотрение документации
разработка нормативных документов
регистрация документации
Деловая переписка
Документооборот
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Обучение персонала
Административная поддержка руководителя
Работа в команде
Контроль исполнения решений
Подготовка презентаций
Пользователь ПК
MS Outlook
первичная обработка документации

Обо мне

Занимаюсь спортом, читаю, отдыхаю, люблю готовить.

Высшее образование

2006
Высшее образование
Информационные системы (в экономике), Инженер экономист

Знание языков

Казахский — Родной

Английский — A1 — Начальный

Русский — C2 — В совершенстве

Тесты, экзамены

2023
Казахстанской академии менеджмента качества
Казахстанской академии менеджмента качества, Система менеджмента противодействия коррупции. Требования международного стандарта ISO 37001:2016
2013
Казахстанская организация качества
Казахстанская организация качества, «Внутренний аудит системы менеджмента качества в соответствии с требованиями МС ИСО 9001-2009»

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Казахстан

Разрешение на работу: Казахстан

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения