Организация работы по снабжению торговых точек необходимым количеством товаров, в оптимальном ассортименте, поиск новых более рентабельных поставщиков, контроль исполнения коммерческих обязательств.

- Консультирование клиентов по вопросам сдачи в аренду торговых площадей в ТРЦ; - поиск потенциальных арендаторов, проведение переговоров; - сбор и обработка первичной документации для заключения договоров, их подписание и дальнейшее сопровождение; - контроль задолженности и обязательств по договорам арендаторов и подрядчиков; - решение текущих вопросов по существующим договорам в процессе эксплуатации помещений; - разработка и внедрение системы дополнительных финансовых поступлений от сопутствующих услуг на территории ТРЦ; - формирование базы потенциальных арендаторов; - мониторинг и анализ арендных ставок по области; - разработка и контроль осуществления рекламных мероприятий в ТРЦ и для отдельных арендаторов; - контроль по рациональному оформлению помещений, обновлению и состоянию рекламы в помещениях и на здании; - подготовка различных отчетов и бюджетов для руководства.

- подготовка, участие в конкурсах, аукционах и котировках; - мониторинг объявленных и подготавливаемых конкурсов в разрезе всех направлений деятельности Компании по всей территории региона на специализированных федеральном и региональных сайтах; - участие в переговорах с представителями организаторов\заказчиков конкурсов и с представителями производителей лекарственных средств и медицинского, стоматологического оборудования по вопросам подготовки и участия Компании в конкурсах; - подготовка и подача конкурсной заявки и конкурсной документации; - разработка ценовой политики и определении цен на конкретный конкурс; - подготовка документов на оплату залогов и контроль их возврата; - анализ участия Компании в конкурсах;

-Оформление ежемесячной финансовой отчетности подразделения: компенсации, авансовых отчетов МП, ТМ, РМ; -Ведение табеля учета рабочего времени подразделения; -Контроль корректного заполнения ТМ, МП ежемесячных путевых листов; -Формирование и контроль основных плановых показателей бюджета подразделения; -Организация приезда ТМ, МП на тренинги, обучение, праздники – обзвон, согласование сроков приезда-отъезда, контроль бронирования гостиниц; -Оформление баз поздравлений Клиентов, подготовка сводных таблиц для отдела маркетинга; -Сбор информации, подготовка списка данных по рекламным материалам; -Помощь КМ, МП в оформлении коммерческих предложений; -Оформление договоров поставки, контроль возврата экземпляров поставщика, контроль передачи в юридический отдел Компании; -Формирование комплекта конкурсной документации для тендерной группы(подбор нотариальных копий, сертификатов, прошивка и прочее); -Контроль доставки конкурсной документации курьерской почтой (вызов курьера, оформление квитанций, согласование сроков доставки); -Обеспечение жизнедеятельности подразделения (своевременный заказ канцтоваров, вызов офис-менеджера для ремонта мебели и т.п.).

-координация работ с подрядчиками (рекламными агентствами,теле-, радиостанциями) -подготовка документов на работы по маркетинговым мероприятиям (договоров, приложений, калькуляций, адресных программ и т.п.) -бюджетирование, контроль задолженности -подготовка документации на оплату внутри компании -организация командировок, оформление авансовых отчетов -участие в разработке макетов буклетов, листовок, визиток -помощь в организации выставок, презентаций

-операции по л/с (выписки, п/п) -выписка и регистрация счетов, счетов-фактур, актов, ведение книги продаж -контроль исполнения условий договора -заполнение базы данных по контрагентам и договорам -работа с факультетами и подразделениями по субаренде -сбор и обработка данных по учету поступлений от арендной платы в разрезе структурных подразделений МГУ -контроль за исполнением смет по расходованию средств от арендной платы в разрезе структурных подразделений МГУ -взаиморасчеты, сверки с арендаторами -промежуточная работа между договорным отделом и казначейством -архивация документов

- организация и проведение собеседований - координация агентской службы и клиентской базы - составление сметы расходов на месяц, оплата счетов - ведение табеля, составление авансовых отчетов - контроль рекламных мероприятий - ведение деловой переписки - решение хозяйственных вопросов

- операции по л/с (выписка, п/п ) - работа с первичными бух. документами - составление смет, авансовых отчетов - работа с ПФ и ФСС - контроль платежей, архивация - маркетинговое планирование: составление бюджета на маркетинг, разработка и проведение PR-акций , рекламных мероприятий - участие в разработке макетов буклетов, листовок, визиток - проведение переговоров с поставщиками, клиентами - организация командировок - функции офис-менеджера .

- разработка бизнес-плана для филиала НСК - планирование и организация маркетинговых мероприятий - проведение исследований для оценки конкурентоспособности продукта, для разработки новых страховых продуктов - оценка эффективности маркетинговых мероприятий - разработка и внедрение агентской сети - проведение тренингов и контроль за агентами