ТОО «Дом печати «Эдельвейс»
Алматы
СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование... Показать еще
Юрист (Правовое сопровождение компании, таможенная очистка груза и логистика)
ЮРИСПРУДЕНЦИЯ:
1) Участвую в разработке проектов актов, нормативного или правового порядка по вопросам, регулирующим деятельность Товарищества (ТОО, АО и тд); Совместно с другими специалистами принимаю участие в разработке иных документов правового характера, а также рассматриваю на предмет отсутствия нарушения законности и визированию распорядительных документов Товарищества (приказы, распоряжения); по поручению руководства Товарищества (ТОО, АО и тд) готовлю или визирую исходящую корреспонденцию;
2) Оказываю правовую помощь сотрудникам Товарищества (ТОО, АО и тд), даю консультации, заключения, справки по правовым вопросам, возникающим в деятельности Товарищества (ТОО, АО и тд);
3) По поручению руководства Товарищества (ТОО, АО и тд) осуществляю с участием других специалистов проверку, подготовку материалов о фактах нарушения исполнительской, трудовой дисциплины, возмещению материального ущерба, причиненного Товариществу (ТОО, АО и тд), участвую в работе различных комиссий в соответствии с приказом руководителя Товарищества;
4) Рассматриваю или готовлю проекты договоров, контрактов, соглашений, даю заключения по ним, проверяю их соответствие нормам действующего законодательства, визирую их, в координации с другими структурными подразделениями Товарищества (ТОО, АО и тд) осуществляю юридическую экспертизу всех документов и оказываю содействие в надзоре над исполнением контрактов;
5) В установленном порядке веду регистрацию и хранение заключаемых Товариществом договоров, контрактов, соглашений. Веду журнал учета договоров;
6) По поручению руководства Товарищества (ТОО, АО и тд) готовлю проекты, регистрировать, выдавать доверенности работникам Товарищества (ТОО, АО и тд), веду журналы выданных доверенностей;
7) Веду делопроизводство юридического отдела, обеспечиваю подготовку материалов и провожу претензионно-исковую работу, представительство в судах при рассмотрении споров;
8) Сохраняю в тайне и не разглашаю, ставшие известными во время работы в Товариществе (ТОО, АО и тд) и после ее окончания сведения, составляющие коммерческую, иную охраняемую законом тайну, а также сведения, содержащие информацию ограниченного распространения;
9) Несу ответственность за юридическую работу компании.
10) В качестве юридического центра Товарищества (ТОО, АО и тд), предоставляю юридические услуги, гарантирую соответствие казахстанскому и международному законодательству деятельность всех структурных подразделений Товарищества (ТОО, АО и тд).
11) Осуществляю связь с государственными организациями и учреждениями, местными органами власти, юридическими лицами любой формы собственности по правовым вопросам деятельности Товарищества (ТОО, АО и тд), в пределах полномочий, установленных Коллективным, индивидуальным трудовым договорами, настоящей должностной инструкцией.
12) Обеспечиваю сохранность имущества Товарищества (ТОО, АО и тд) и не допускаю в процессе исполнения трудовых обязанностей нанесения имущественного вреда Товарищества (ТОО, АО и тд).
13) Кроме того:
а) соблюдаю требования правил по охране труда, пожарной безопасности, производственной санитарии Товарищества (ТОО, АО и тд);
б) постоянно повышаю свой профессиональный уровень и квалификацию для эффективного исполнения должностных обязанностей;
в) выполняю другую работу в пределах компетенции и поручения руководства Товарищества (ТОО, АО и тд).
ЛОГИСТИКА:
1. Подбираю ТН ВЭД коды для минимальных затрат (Пошлины) по завозу оборудования, продукции и тд. в РК и в РФ.
2. Получаю разрешения в КНБ/ РГИ/ по радиочастотам/сертификаты проверки (собираю пакет документов, отправка, подача, получение, телефонные разговоры с уполномоченными органами).
3. Даю ставки по логистики по проектам/запросам на коммерческие предложение/ будущим проектам (стоимость доставки, пошлины, ндс по импорту, и др. расходам, которые могут возникнуть при таможенной очистке и доставки до двери заказчику)
4. Взаимодействие с вендорами (оформляю и отправляю заказы на основании спецификации выданной от менеджеров, отправляю запросы на габарито-вес оборудования для просчета логистики, переписка по части договоров/заказов между нами и вендором и др.)
5. Организация забора груза из-за границы (переписка с иностранными поставщиками, по срокам, также предоставляю поставщикам контакты транспортной компании (кто заберет, во сколько и какие документы будут), о предоставлении Сертификата происхождения товара, о конечных инвойсах (если есть ошибки, переписываемся об их устранениях), высылаю Свифты, «пинаю» поставщиков когда срывают сроки отгрузки, курьирую транспортные компании.
6. Обеспечение доставки грузов до пунктов назначения (РК, РФ, из за границы и по городу Алматы) (Взаимодействие с транспортными компаниями, включая запросы по стоимости доставки, отслеживание грузов, координирую своевременную оплату счетов по доставке).
7. Разбираюсь с городской или областной авто инспекцией, чтоб груз прибыл на склад.
8. Таможенная очистка поступающих товаров (взаимодействие с брокерами/транспортными компаниями, сбор всех необходимых документов для таможенной очистки, оплата всех платежей).
9. Веду реестр расходов по импорту (занося данные по всем расходам таможенной очистки грузов).
10. Веду реестр заказов по импорту.
11. Веду реестр доставки грузов по РК и РФ.
12. Делаю расчет платежей (импорт) в бухгалтерию для оплаты в таможню (пошлины, ндс, таможенные платежи и тд.).
13. Своевременно подписываю акты выполненных работ с брокерами/транспортными компаниями/сертификационной компанией/ нотариусом;
14. Заключаю договора с транспортными компаниями, брокерами, сертификационной компанией.
15. Оформляю Сертификаты соответствия (ДС ТС, СС ТС и тд.) для оборудования (груза) по импорту\экспорту (собираю необходимые документы, передаю в сертификационный орган, готовые сертификаыт храню в Компании).
16. Оформляю Свидетельства о государственной регистрации для оборудования по импорту\экспорта (собираю необходимые документы, передаю в РГКП «НПЦСээМ» КГСН МЗ РК г. Алматы, готовые СГР храню в Компании).
17. Оформляю заявки на страхование грузов по РК, РФ.
18. Предоставляю в бухгалтерию бухгалтерских документов (ГТД, счета, счета-фактуры, акты выполненных работ, отчеты по затратам и тд.).