Должностные обязанности: - Подготовка официальных писем, заявок, договоров, в рамках должностных обязанностей; - Выполнение отдельных поручений руководителя в рамках функционала должности. - Cистематизация, регистрация, обработка входящей/исходящей корреспонденции, делопроизводство; - Прием и распределение телефонных звонков, отправка и прием; - Работа по подготовке заседаний и совещаний, оповещение участников о времени, месте проведения и повестке дня, ведение и оформление протоколов заседаний и собраний; -Организация проведения телефонных переговоров руководителя; - Участие в координации рабочего графика руководителя; - Координация работы проектного департамента, консолидация информации по протоколу, выполнение поставленных задач в сроки, еженедельный отчет руководству; - Организация конференций, совещаний, переговоров, семинаров и других мероприятий с сопровождени-ем хозяйственного обслуживания; - Сбор и печать материалов и информации, необходимых руководителю; -Сбор и консолидация информации по всем направлениям деятельности Административно-технического департамента и обособленных подразделений; -Организация проведения мероприятий, цикловых совещании в установленные сроки и в соответствии с процедурами компании: - Организация циклические совещания работников путем бронирования гостиниц, конференц-залов, авиабилетов, встреч и проводов работников, ужинов и т.п. - Работа с первичной документацией по контрагентам в 1С: счета, счет-фактуры, акты, накладные, акты сверки ЭСФ/ЭАВР с портала ЭСФ (сбор оригиналов документов, исправление, восстановление утерянных документов). Контроль срока действия договоров (аренда офиса, клининг и т.д); - Сбор и подготовка бухгалтерских, кадровых и прочих документов за прошлые годы для оформления в архив; - Подготовка отчетности по расходам на сотовую связь,ГСМ, ведомостей по питанию; - Организация командировок сотрудников и партнеров: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, вызов такси, визовая поддержка; - Своевременная подготовка отчетных документов по командировкам сотрудников, авансовых отчетов (приказ, заявление, документы по проживанию, чеки по оплате за проживание, посадочные талоны и авиа/жд билеты, чеки такси, необходимые копии); - Занесение информации о командировках сотрудников в реестр (даты, вылеты, цель поездки, город, компания) - Обеспечение бесперебойного функционирования офиса по административно-хозяйственной части: заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и т.д. Решение организационных вопросов по оказанию услуг связи, ТО, ремонту оргтехники, служебных автомашин и пр; - Работа с курьерскими службами; - Организация маркетинговых мероприятий: выставки, семинары, презентации, письменные / устные пере-воды; - Проведение тендера на ДМС с дальнейшим заключением договора. Добавление и/или исключение со-трудников в/из договора при необходимости; - ведение учета автотранспорта компании (пополнение карт, страхование авто, оформле-ние/переоформление авто при необходимости, списание бензина); - Ведение табеля рабочего времени сотрудников, оформление по приему и увольнению сотрудников со-гласно ТЗ РК; - прочие задания в рамках функционала должности.

Специалист отдела закупок Декретное место - Поиск потенциальных поставщиков / субподрядных организаций - Мониторинг рынка / ведение переговоров - Составление плана закупа товаров / формирование бюджетов - Прием и обработка заявок от структурных подразделений - Финансовые расчеты с поставщиками / мониторинг произведения своевременной оплаты субподрядным организациям - Улучшение условий работы с поставщиками - Обеспечение своевременного поступления товара на склад - Контроль за дебиторской задолженностью - Разработка/согласование договоров, мониторинг исполнения условий договора - Мониторинг актов выполненных работ в рамках заключенных договоров - Поиск и подбор оптимального поставщика товаров с учетом цены, качества товара, условий - -поставки, оплаты и иных критериев - Подготовка официальных писем, заявок, договоров, пр. в рамках должностных обязанностей; - Работа с первичной документацией по контрагентам в 1С: счета, счет-фактуры, акты, накладные, акты сверки ЭСФ/ЭАВР с портала ЭСФ (сбор оригиналов документов, исправление, восстановление утерянных документов). Контроль срока действия договоров; - Поддержка заказчиков относительно получения необходимых отгрузочных документов в 1С (накладные, счета-фактуры, акты, ЭСФ/ЭАВР), контроль получения оригиналов договоров поставки и документов бухгалтерской отчетности; Дополнительно: -подготовка документов по списанию рекламных материалов и ОС в 1С: (решения, приказы, ведомости по раздаче рекламных материалов, ОС) - сбор и подготовка бухгалтерских, кадровых и прочих документов за прошлые годы для оформления в архив; - письменные / устные переводы; - проведение тендера на ДМС с дальнейшим заключением договора. Добавление и/или исключение сотрудников в/из договора при необходимости;

Декретное место Участие в координации рабочего графика руководителя; • Координация работы проектного департамента, консолидация информации по протоколу, выполнение поставленных задач в сроки, еженедельный отчет руководству • Организация конференций, совещаний, переговоров, семинаров и других мероприятий с сопровождением хозяйственного обслуживания; • Ведение и оформление протоколов заседаний и собраний; • Организация проведения телефонных переговоров руководителя; • Сбор и печать материалов и информации, необходимых руководителю; • Сбор и консолидация информации по всем направлениям деятельности Административно-технического департамента и обособленных подразделений Общества; • Осуществление ознакомления работников с необходимыми документами под подпись; • Составление писем, служебных записок и других документов; • Обеспечение документально-технического сопровождения командировок руководителя; • Оформление представительских расходов административно-технического департамента и обособленного структурного подразделения; • Организация приема гостей, прибывающих в командировку в обособленное структурное подразделение – заказ гостиницы, авиабилетов и автотранспорта; • Организация встречи и приема иностранных гостей, составление программы мероприятий; • Контроль графика праздничных дат, подготовка проектов поздравлений; • Участие в организации обучающих семинаров, конференций, «Дней поля», выставок т.д.; • Разработка и ведение бюджета расходов на административно-хозяйственные и представительские нужды; • Ведение договорной работы с контрагентами по административно-техническому обеспечению деятельности руководства и офиса; • Проведение операций в системе Oracle в соответствии с должностными обязанностями. • По заданию руководителя: сбор информации с предприятий по проектам и формирование статистических данных, подготовка материалов к совещаниям и командировкам, подготовка писем, аналитических справок, статуса исполнения поручений, поиск информационных материалов в интернете, организация перевода иностранных текстов, организация оформления любых документов (в том числе личных); • Ведение базы контактов руководителя; • Личные поручения руководителя

Основные обязанности: Решение и выполнение поручений, по распоряжению руководителя.

Основные обязанности: Решение и выполнение поручений, по распоряжению руководителя.

Ассистент генерального директора : Основные обязанности: • Решение юридических вопросов, по распоряжению руководителя; • Подготовка финансовой отчетности; • Осуществляла сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю; • Осуществляла связь с предприятиями, государственными органами Налоговая, Министерство Юстиции, МИД и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя; • Получала по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимых руководителю; • По поручению руководителя согласовала вопросы с работниками структурных подразделений, доводила до них указания и распоряжения руководителя; контролировала исполнение указаний и распоряжений; • Составление и редактирование деловых писем руководства; • Организация поездок и командировок руководства, партнеров и клиентов ,(заказ билетов, организация оптимальных маршрутов, визовая поддержка, бронирование гостиниц, трансфер и график встречи др); • Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректировка рабочего календаря руководства; • Осуществляла организацию учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль экономного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов; • Вела делопроизводство, получала адресованные руководителю почтовые посылки, регистрация; • Оформление рабочего разрешения для нерезидентов, а так же ВНЖ/ продление; Переводы документов и договоров с английского и русского языков (в отсутствии переводчика) • Работа с договорами, протоколами, приказами,cоставление писем на английском языке; • Обеспечение входящих и исходящих звонков ,учет входящей и исходящей информации и корреспонденции; • Организация приема посетителей руководства, сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат; • Выполнение задач поставленных непосредственным руководителем и руководством компании; • Вела кадровую документацию, так же подготовка пакета документов по сотрудникам; • По поручению руководителя работала с редакторскими программами, организовывала виртуальные презентации, конференции; • Выполнение личных поручений руководителя; Проведение ликвидации и всех необходимых процедур по этому вопросу;

Сфера деятельности Бурение/ минералы Офис координатор и ассистент генерального директора: Основные обязанности: Сфера деятельности Бурение/ минералы; Организация поездок и командировок руководства, партнеров и клиентов, (заказ билетов, организация оптимальных маршрутов, визовая поддержка, бронирование гостиниц, трансфер) ,организация и график встречи и другое; Оформление рабочего разрешения для нерезидентов, а так же продление рабочего разрешения; Переводы документов и договоров с английского и русского языков (в отсутствии переводчика); Ведение делопроизводства компании, так же работа с договорами, протоколами, приказами Составление писем на английском языке; Обеспечение входящих и исходящих звонков, учет входящей и исходящей информации и корреспонденции; Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректировка рабочего календаря руководства; Организация приема посетителей руководства и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат; Составление и редактирование деловых писем руководства; Выполнение задач поставленных непосредственным руководителем и руководством компании; Подготовка тендерной документации;

Основные обязанности: Поиск клиентов, консолидация базы клиентов; Составление писем на английском языке; Обеспечение входящих и исходящих звонков; Учет входящей и исходящей информации и корреспонденции; Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректировка рабочего календаря руководства; Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат; Составление и редактирование деловых писем руководства; Организация поездок и командировок руководства, партнеров и клиентов (заказ билетов, организация оптимальных маршрутов, визовая поддержка, бронирование гостиниц, трансферт);

Организация и планирование рабочего графика руководителя, (встречи, звонки, приемы, пр.); Устные и письменные переводы каталогов по фото-оборудованию с английского на русский, с русского на английский, Заказ билетов, гостиницы, получение необходимых виз, регистраций, для руководителя и семьи; Организации получения Виз для гостей компании и сотрудников; По поручению генерального директора согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя; контроль и исполнение указаний и распоряжений. Осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и предоставление их руководителю . Ведение делопроизводства, приказы, протоколы и прочее Организация приема посетителей. По поручению генерального директора составляла письма, запросы, другие документы. Подготовка к совещаниям (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), оформление протоколов заседаний и совещаний. Выполнение отдельных служебных и личных поручений генерального директора. Создание системы работы с персоналом Планирование персонала, качественный подбор и адаптация Разработка внутренней кадровой документации Проводила интервью с кандидатами на вакантную должность, Вела базу данных по кандидатам, Организовывала работу с персоналом в соответствии с общими целями развития компании Формировала бюджет по распоряжению руководителя .

Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя. Приём, учет, проверка и своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю (письменно или устно). Сбор материалов, подготовка отчётов и справочной информации, представление их руководителю. Согласование по поручению руководителя вопросов с работниками компании, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. делопроизводство, управление офисом, ведение административно-хозяйственной работы. Общение с клиентами по телефону, Подготовка документов к тендерам. Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Ответы на телефонные звонки. Администрирование документооборота.

Бортпроводник