Управление ИТ-проектами по внедрению систем и автоматизации бизнес-процессов. 1. Предпроектное обследование: - Сбор и анализ бизнес-требований к системе от заказчиков и ключевых стейкхолдеров проекта - Описание процессов AS IS и To BE - Анализ рынка, проведение тендеров для выбора поставщиков - Сравнительный анализ систем по итогам тендера, защита перед заказчиком 2. Договорная работа, бюджетирование проектов: - Заключение договоров с подрядчиками (взаимодействие с юр. департаментом, фин. департаментом, ИБ, ИТ и др.) - Управление изменениями проекта, заключение дополнительных соглашений - Контроль исполнения бюджета проекта, защита бюджета проекта перед фин. департаментом - Контроль оплат по проекту, закрывающих документов от подрядчиков 3. Ведение проектной документации: - Подготовка паспорта проекта, календарного плана проекта (в MS Project) - Проработка архитектуры решения в соответствии с требованиями кибербезопасности - Проработка интеграции с внутренними системами компании (Axapta, 1С) - Составление ТЗ на разработку 4. Управление коммуникациями проекта: - Проведение регулярных статусов с заказчиками, с исполнителями, подготовка отчетов по статусу проектов, протоколов встреч - Взаимодействие с командами разработки, взаимодействие с подрядчиками, распределение задач между участниками, контроль исполнения, выстраивание эффективного взаимодействия между командами. 5. Мониторинг и контроль проекта: - Контроль соблюдения плановых объемов и трудозатрат, проведение предупреждающих и корректирующих мероприятий в случае отклонения - Контроль прохождения ключевых вех 6. Управление рисками проекта (идентификация проектных рисков, анализ влияния на проект, разработка плана минимизации рисков) 7. Демонстрация результатов работ Заказчику, итоговая отчетность по проекту, передача проекта на поддержку 8. Администрирование систем после внедрения (настройки системы, внедрение обновлений, обучение и поддержка пользователей) 9. Работа с изменениями (доработки системы по запросу заказчиков, изменение текущих бизнес-процессов, изменение законодательства). Навыки: - Хорошее знание методологии управления проектами PMBook - Знание гибких методологий Agile (Scrum, Kanban) - Участие в построении проектного офиса и внедрения методологии управления проектами, разработки шаблонов проектных документов - Навыки использовании ИИ - Владение инструментами Jira, Confluence, диаграмма Ганта MS Project, Trello. Реализованные проекты: - Внедрение системы электронной очереди Neuroniq на ПВЗ в ЦУМе и в ДЛТ - Внедрение и дальнейшее сопровождение LMS-платформы "Эквио" (платформа дистанционного обучения) - Внедрение системы мониторинга сотрудников Bitcop - Масштабирование системы «DigiTaxFree» в бутиках - Внедрение системы автоматизации транспортной логистики «Антор», «Яндекс Маршрутизация» для департамента логистики - Внедрение сервиса виртуальных карт клиентов OSMI в бутиках - Автоматизация процессов Ателье в ЦУМе (автоматизация процесса создания бланка-заказа Ателье). - Участие во внедрении системы КЭДО HR-Link.

- Участие в построении проектного офиса - Разработка корпоративной методологии управления проектами в соответствии со стандартом PMBoK - Разработка концепции внедрения информационной системы управления проектами (ИСУП) - Описание бизнес-процессов управления проектами - Разработка ТЗ на внедрение информационной системы управления проектами (ИСУП) - Разработка ТЗ на оптимизацию бизнес-процессов - Проведение обучения участников проектной деятельности корпоративной методологии управления проектами, работе в ИСУП - Методологическая поддержка руководителей проектов - Опыт руководства инвестиционными ИТ-проектами, проектами оптимизации бизнес-процессов - Бюджетирование проектов (формирование БДР, БДДС проектов на базе 1C:ERP+PM) - Календарное, ресурсное планирование работ по проектам (1C:ERP+PM, MS Project) - Управление рисками (идентификация рисков, планирование реагирования на риски, мониторинг и контроль рисков, ведение реестра рисков) - Управление проектной командой, постановка задач исполнителям - Организация взаимодействия в рабочей группе - Проведение совещаний рабочей группы - Мониторинг проекта (анализ проекта по показателям SPI, CPI, контроль соблюдения плановых объемов и трудозатрат, проведение предупреждающих и корректирующих мероприятий в случае отклонения, контроль прохождения ключевых вех) - Подготовка аналитической отчетности по портфелю проектов для высшего руководства - Демонстрация результатов работ Заказчику - Разработка шаблонов проектных документов (устава проекта, решения о старте проекта, анкеты удовлетворенности заказчика, итогового отчета по проекту) - Написание инструкции пользователей по работе с информационной системой управления проектами (ИСУП) - Разработка внутренних нормативных документов: регламентов, стандартов организации, положения о подразделении, должностных инструкций - Опыт написания статьи о внедрении проектного управления в органах государственной власти

- Опыт руководства проектами в ИТ-области, управление комплексными проектами - Календарное и ресурсное планирование работ по проекту - Управление проектной командой, постановка задач исполнителям - Организация взаимодействия в рабочей группе - Проведение совещаний рабочей группы - Организация разработки технологий работ - Постоянный контроль хода работ (на местах) - Мониторинг проекта (контроль выполнения плана работ, соблюдения плановых объемов и трудозатрат, проведение предупреждающих и корректирующих мероприятий в случае отклонения) - Навык решения конфликтных вопросов, эскалация проблем - Управление бюджетом проекта, рисками - Контроль качества работ - Ведение внутренней отчетности по проекту (на базе 1С Предприятие) - Подготовка презентации по проекту, демонстрация руководству - Взаимодействие с представителями Заказчика на всех стадиях проекта, повышение лояльности Заказчика - Организация передачи и демонстрации Заказчику результатов работ - Опыт работы с Государственными Заказчиками (архивы, библиотеки, музеи, суды) - Опыт ведения переговоров с Заказчиками - Навык ведения нескольких проектов одновременно - Опыт проведения предпроектных работ (выездное обследование бумажных архивов и помещений Заказчика, определение требований к результатам работ) - Участие в подготовке договоров, технических заданий (конкурсных ТЗ, ЧТЗ) - Разработка внутренних нормативных документов: регламентов, инструкций - Расчет стоимости работ (бюджета проекта) на базе 1С Предприятие

- Контроль соблюдения временных и финансовых параметров проектов - Формирование графика ведения проекта в соответствии с регламентом работ - Отслеживание хода выполнения проекта по ключевым этапам - Формирование сводных отчетов по проектам - Оформление заявок на командировки сотрудников - Контроль наличия отчетности по командировкам и местным поездкам сотрудников - Протоколирования Совещаний - Контроль исполнения решений еженедельных оперативных совещаний

- Работа с офисной техникой и офисными приложениями (MS Office, включая Excel, PowerPoint, Access). - Коммуникативные навыки (навык деловой переписки, умение вести телефонные переговоры). - Знание правил делопроизводства - Ведение документооборота (договоры, акты, сопроводительные листы, приказы, служебные записки, авансовые отчеты). - Оформления внутренних заявок на выполнение работ - Ведения табеля учета рабочего времени сотрудников - Знание схемы предоставления отчетности по производственным проектам - Составления аналитических отчетов о деятельности подразделения - Работа в 1С Предприятие (отчеты, статистика по проектам) - Организация деловых встреч - Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений совещаний

- Массовое сканирование исторических и архивных документов на промышленных сканерах - Обработка отсканированных образов в графических редакторах

- Массовое сканирование исторических и архивных документов на промышленных сканерах - Обработка отсканированных образов в графических редакторах

- Эксплуатационно-техническое обслуживание группового оборудования автоматической и полуавтоматической связи - Устранение повреждений, выявленных при профилактических работах - Измерение параметров аналоговых систем передачи, электрических параметров соединительных линий. Проверка качества внутристанционной, межстанционной и междугородной телефонной связи. - Выполнение монтажных работ в кроссе соединительных линий, промщитах и несложных видах оборудования. Прием заявлений в бюро ремонта о неудовлетворительной работе телефона; проверка телефона с испытательно-измерительного стола; определение места и характера повреждения и контроль за его устранением.