Прием и распределение звонков, корреспонденции, посетителей. Регистрация, учет, систематизация и хранение документов. Контроль за качеством подготовки, согласованием и исполнением документов, представляемых руководству. Работа с оргтехникой (факс, сканер).

Работа в основном включает в себя обязанности по закупу товаров, полная контроль по поставке Контроль наличия товара на складе и своевременное пополнение запасов Контроль качества продукции и т.д.

Выполнять трудовые обязанности Соблюдать трудовую дисциплину Бережно относиться к имуществу и т.д.

• Контроль исполнения сотрудниками компании корпоративного регламента • Ведение записи посетителей, а также приём телефонных звонков от клиентов • Обеспечение условий для работы

1) Прием звонков, клиентов, партнеров, гостей в офисе. 2) Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Товарищества. 3) Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 4) По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем, изготавливать печати. 5) Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 6) Документооборот Товарищества, ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции, ведение журнала учета рабочего времени. Печатать по указанию руководителя служебные материалы.

Продуктовый магазин

- Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании. - Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. - По поручению генерального директора печатать служебные материалы и ведет базу данных. - Готовить совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). - Организовывать командировки сотрудников: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы. - обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовывать их приемку, учет, хранение и выдачу. - Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. - Координировать и контролировать работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщиц

Сдача апартаментов посуточно

- Ответы на входящие телефонные звонки, - перенаправление входящих звонков, - обработка входящей и отправка исходящей корреспонденции, - регистрация посетителей и т.д.

- бронирование номеров; - прием, регистрация, размещение и выписка посетителей; - проведение взаиморасчетов с постояльцами и подготовка отчетной документации; - предоставление полной информации об услугах гостиницы при личном общении и по телефону; - контроль над соблюдением правил проживания и эксплуатации номеров; - контроль качества обслуживания посетителей; - координирование работы персонала отеля; - урегулирование конфликтных и нестандартных ситуаций.

Полное ведение документации руководителя Полный контроль над рекламой и ведением контента Управление отношения с клиентами Контроль и анализ результатов работ