Совместно с руководителем составление планов работы на текущий период, ведение кадрового делопроизводства и делопроизводства компании, участие в организации работы на получение сертификатов, лицензий, заключения договоров, отправка продукции, транспортная логистика.

Администрирование

 координация процессов ведения кадрового делопроизводства – оформление приема, увольнения, перевода работников в соответствие с требованиями трудового законодательства (штатная численность до 1000 человек), работа в программе 1С Предприятие;  координация процессов работы по подбору, адаптации персонала;  разработка и введение программы кадрового резерва, эффективного контракта;  составление и ведение HR –аналитики, кадровой политики.

 ведение кадрового делопроизводства – оформление приема, увольнения, перевода работников в соответствие с требованиями трудового законодательства (штатная численность до 120 человек), работа в программе 1С Предприятие;  осуществление работы по подбору, адаптации персонала;  составление должностных инструкций, положений;  регистрация входящей, исходящей документации;  составление установленных отчетов для руководителя.

Проведение тренингов по кадровому делопроизводству, личностному росту, коучинг , консультирование

 координация и контроль работы Отдела по работе с персоналом, Административно- хозяйственного отдела: организация работы менеджеров по подбору, менеджеров по персоналу- закрытие вакантных позиций, своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя, ведение учета личного состава (штатная численность до 700 человек);  участие в организации и проведении презентации нового завода по переработке в части сотрудничества со СМИ, государственными службами, отправка приглашений, организация логистики и трансферта гостей, проведения фуршета;  оформление увольнения сотрудников старого завода, проведение конкурса, совместно с руководителями подразделений, на замещение вакантных должностей и оформление трудоустройства персонала на должности нового завода по переработке (до 100 человек), в соответствие с требованиями трудового законодательства;  составление штатного расписания, организация работы по разработке и составлению должностных инструкций на новые рабочие места завода (до 20 должностей);  контроль процесса заключения договоров на доставку людей с перевозчиками; составление и выполнения плана текущих ремонтов административного корпуса и помещений;  составление отчетов по работе службы;  организация и проведение конкурса детского рисунка для детей сотрудников «Рисуют дети», конкурса «Таланты предприятия», новогоднего вечера;  участие в разработке и внедрении системы менеджмента качества в области управления персоналом и работы административно-хозяйственного отдела на предприятии: описание бизнес процессов по управлению персоналом и административно-хозяйственной деятельности на предприятии.

 выполнение работы по организации внутреннего и внешнего обучения персонала завода (штатная численность до 6 000 человек);  проведение мониторинга учебных центров для заключения договоров обучения, составление плана обучения персонала совместно с руководителями подразделений;  составление отчетов о пройденном обучении персонала и анализа эффективности пройденного обучения на основе отзывов работников, прошедших обучение;  ведение документации в соответствие с действующей на предприятии системой менеджмента качества;  подготовка и оформление документов для участия в проведении тендеров на обучение работников и специалистов предприятия в соответствие с законом о Государственных закупках РК.

 ведение кадрового делопроизводства (оформление приема, увольнения, перевода сотрудников согласно нормативной документации и законодательной базы по труду), оформление документов в программе 1С-8, Зарплата и кадры; 1 С -7, Предприятие (штатная численность персонала до 500 человек);  участие в проведении корпоративных мероприятий на предприятии -профессионального праздника «День энергетика», поездок на природу летом, ознакомительных экскурсии для детей сотрудников предприятия на производство;  выполнение работы по организации обучения, оценке персонала, комплектации резерва кадров специалистов и руководителей предприятия;  составление отчетов по персоналу.