Организация кадрового делопроизводства 1 C ЗУП, Oracl, СЭД

Размещение информации в единой системе учета трудовых договоров ЕСУТД (enbek.kz) - заключение и прекращение с работником трудового договора, размещение сведений о вакантных должностях и др., ведение учета личного состава организации, ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации; - организация процедур по приему, переводу, расторжению трудовых договоров с работниками компании (в том числе оформление приказов по личному составу, по отпускам, по командировкам, по основной деятельности); - подготовка трудовых договоров, трудовых соглашений и обеспечение их конфиденциального хранения в составе личного дела работника; - формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; - заполнение, учет и хранение трудовых книжек и иных документов, выдача справок о трудовой деятельности работников; - ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков, составление графика отпусков; - ведение табеля учета рабочего времени работников, в том числе со сменным графиком работы; - внесение данных работников в программу «1С 8.3 ЗУП»; - организация работы по воинскому учету военнообязанных; - участие у разработке инструкций, положений и других кадровых документов; - участие в проведении обучения работников; - перевод документов на государственный язык.

Размещение информации в единой системе учета трудовых договоров ЕСУТД (enbek.kz) - заключение и прекращение с работником трудового договора, размещение сведений о вакантных должностях и др., ведение учета личного состава организации, ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации; - организация процедур по приему, переводу, расторжению трудовых договоров с работниками компании (в том числе оформление приказов по личному составу, по отпускам, по командировкам, по основной деятельности); - подготовка трудовых договоров, трудовых соглашений и обеспечение их конфиденциального хранения в составе личного дела работника; - формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; - заполнение, учет и хранение трудовых книжек и иных документов, выдача справок о трудовой деятельности работников; - ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков, составление графика отпусков; - ведение табеля учета рабочего времени работников; - внесение данных работников в программу «1С 8.3 ЗУП»; - организация работы по воинскому учету военнообязанных; - участие у разработке инструкций, положений и других кадровых документов; - участие в проведении обучения работников; - перевод документов на государственный язык, - электронный документооборот .

ведение учета личного состава организации, ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации; - организация процедур по приему, переводу, расторжению трудовых договоров с работниками (в том числе оформление приказов по личному составу (поощрения, дисциплинарные взыскания), по отпускам, по командировкам, по основной деятельности, трудовых договоров); - подготовка трудовых договоров, трудовых соглашений и обеспечение их конфиденциального хранения в составе личного дела работника; - формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; - заполнение, учет и хранение трудовых книжек и иных документов, выдача справок о трудовой деятельности работников; - ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков, составление графика отпусков; - ведение табеля учета рабочего времени работников; - организация работы по воинскому учету военнообязанных работников филиала; - разработка и согласование номенклатуры дел; - перевод документов на государственный язык. - обработка и регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции; - оказание методической помощи и осуществление контроля при оформлении писем, служебных записок работниками структурных подразделений; - ведение протокола; - организация работы по изготовлению бланков, печатей, штампов, ведение учета и выдачи бланков, печатей, штампов структурным подразделениям, составление актов на их уничтожение.

- принятие участия в разработке и корректировке внутренних нормативных документов, определяющих деятельность ПВАСС; - учет и анализ, обобщение оперативно-профилактической работы в филиалах, работа с руководством и техническими специалистами филиалов, участие в проверке филиалов по оперативно-профилактической деятельности, участие в заключении договоров аварийно-спасательного обслуживания; - формирование номенклатуры товаров, работ и услуг по управлению, разработка технической спецификации, подготовка конкурсной (аукционной) документации, подготовка документов на закуп товаров, работ и услуг способом из одного источника, осуществление контроля исполнения договоров государственных закупок поставщиками по управлению; - подготовка пакета документов на получение лицензий, разрешений, свидетельств; - подготовка ежемесячных, квартальных, готовых отчетов по предприятию; - переписка с государственными и негосударственными организациями; - составление договоров; - перевод документов на государственный язык; - подготовка необходимых материалов для аттестационных комиссий и представления работников поощрениям и награждениям.

- принятие участия в разработке и корректировке внутренних нормативных документов, определяющих деятельность ПВАСС; - учет и анализ, обобщение оперативно-профилактической работы в филиалах, работа с руководством и техническими специалистами филиалов, участие в проверке структурных подразделений по оперативно-профилактической деятельности, участие в заключении договоров аварийно-спасательного обслуживания; - формирование номенклатуры товаров, работ и услуг по управлению, разработка технической спецификации, подготовка конкурсной (аукционной) документации, подготовка документов на закуп товаров, работ и услуг способом из одного источника, осуществление контроля исполнения договоров государственных закупок поставщиками по управлению; - подготовка пакета документов на получение лицензий, разрешений, свидетельств; - подготовка ежемесячных, квартальных, готовых отчетов по предприятию; - переписка с государственными и негосударственными организациями; - составление договоров; - перевод документов на государственный язык; - подготовка необходимых материалов для аттестационных комиссий и представления работников поощрениям и награждениям.

- принятие участия в разработке и корректировке внутренних нормативных документов, определяющих деятельность ПВАСС; - учет и анализ, обобщение оперативно-профилактической работы в филиалах, работа с руководством и техническими специалистами филиалов, участие в проверке филиалов по оперативно-профилактической деятельности, участие в заключении договоров аварийно-спасательного обслуживания; - формирование номенклатуры товаров, работ и услуг по управлению, разработка технической спецификации, подготовка конкурсной (аукционной) документации, подготовка документов на закуп товаров, работ и услуг способом из одного источника, осуществление контроля исполнения договоров государственных закупок поставщиками по управлению; - подготовка пакета документов на получение лицензий, разрешений, свидетельств; - подготовка ежемесячных, квартальных, готовых отчетов по предприятию; - переписка с государственными и негосударственными организациями; - составление договоров; - перевод документов на государственный язык; - подготовка необходимых материалов для аттестационных комиссий и представления работников поощрениям и награждениям.

ведение учета личного состава организации, ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации; - организация процедур по приему, переводу, расторжению трудовых договоров с работниками компании (в том числе оформление приказов по личному составу, по отпускам, по командировкам, по основной деятельности); - подготовка трудовых договоров, трудовых соглашений и обеспечение их конфиденциального хранения в составе личного дела работника; - формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; - подготовка необходимых материалов для аттестационных, комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям; - заполнение, учет и хранение трудовых книжек и иных документов, выдача справок о трудовой деятельности работников; - ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков, составление графика отпусков; - ведение табеля учета рабочего времени работников; - внесение данных работников в программу «1С ЗУП»; - организация работы по воинскому учету военнообязанных работников филиала; - подчет стажа работников; - ведение протокола; - участие у разработке инструкций, положений и других кадровых документов; - участие в проведении обучения и кадровых работников, и делопроизводителей структурных подразделений/филиалов; - участие в формировании бюджетной заявки на соответствующий финансовый год; - перевод документов на государственный язык.

Ведение документооборота и архива - разработка и согласование номенклатуры дел; - обработка и регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции; - осуществление контроля оформления писем, служебных записок работниками подразделений; - ведение протокола; - организация работы ведомственного архива; - прием и учет поступивших на хранение от структурных подразделений документов, завершенных делопроизводством; - осуществление выдачи документов из архива, копирование документов, выдача архивных справок; - организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; - подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение и уничтожения (документов, не подлежащих хранению); - участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов; - подготовка плановой и отчетной документации по работе архива; - участие в проведении обучения делопроизводителей структурных подразделений/филиалов; - участие в формировании бюджетной заявки на соответствующий финансовый год; - перевод документов на государственный язык

Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, регистрация гражданских, уголовных, административных дел,ведение кодификации суда, ведение и анализ судебной статистики