Документовед - Организовываю и контролирую полный цикл документооборота учреждения (бумажный и электронный), включая внутреннюю, входящую и исходящую документацию, в том числе документы ограниченного распространения (ДСП) и обращения граждан (около 1000 писем в месяц). - Обеспечиваю методическое сопровождение делопроизводства в 45 структурных подразделениях. Разработала и внедрила регламенты работы с отделом, нормативные документы и номенклатуру дел учреждения. - Контролирую сроки исполнения документов, работу с обращениями граждан, правильность формирования и хранения дел, своевременную передачу в архив. - Веду деловую переписку и готовлю официальные ответы на запросы государственных органов, а также обращения граждан. - Работа с распорядительной документацией. Полное сопровождение процесса издания распорядительной документации: подготовка проектов приказов и распоряжений, согласование, визирование, организация ознакомления сотрудников под подпись (около 100 приказов в месяц). - Работа с внутренней корреспонденцией. Регистрация служебных записок в МосЭДО, маршрутизация, контроль исполнения и ведение отчётности (около 700 служебных записок в месяц). Автоматизировала процесс направления, регистрации и контроля служебных записок в МосЭДО, что позволило сократить сроки их обработки и исполнения. - Имею опыт временного исполнения обязанностей начальника отдела. Методист - Подготавливала аналитическую и статистическую отчётность по мероприятиям, работала с отчётными формами, таблицами и запросами. - Владею современными СЭД: СЭДО (ИС ПРО), Битрикс24, ЦЭК (ЕИСК), МосБилет (ЕБС), ИСУ.

Организовывала жизнедеятельность группы: - Утренний приём детей, создание благоприятной эмоциональной атмосферы. - Обеспечивала безопасность воспитанников в течение дня, в том числе во время прогулок и возвращения в группу. Образовательная и развивающая деятельность: - Планировала и реализовывала образовательный процесс. - Проводила занятия, развивающие игры, прогулки. Планировала подвижные игры и активности на свежем воздухе с учётом возрастных особенностей. - Участвовала в подготовке и проведении праздничных мероприятий, организации выставок детских работ и смотров-конкурсов. Методическая работа и документация: - Разрабатывала годовой учебно-тематического план. - Вела установленной нормативными актами документацию (табель посещаемости, рабочие программы, планы воспитательно-образовательной работы). Взаимодействие с родителями: - Консультировала родителей по вопросам воспитания и развития детей. Подготавливала и проводила родительские собрания.

- Формировала клиентскую базу с нуля. Привлекала новых клиентов через холодные звонки, встречи и переговоры. Выстраивала долгосрочные партнерские отношения. Развивала и поддерживала наработанную активную клиентскую базу. - Контролировала своевременность оплат и вела работу по сокращению дебиторской задолженности. - Осуществляла полный цикл продаж услуг в сфере полиграфии и сувенирной продукции: от поиска клиента и формирования коммерческого предложения до заключения договора и сопровождения сделки. - Вела деловую переписку, формировала коммерческие предложения, проводила расчет стоимости (ценообразование) и работала с первичной документацией. Обеспечивала пролонгацию договоров. - Стабильно перевыполняла план продаж на 15–20% ежеквартально. - Владею специализированными программами: ASystem, 1С:Полиграфия.

- Обеспечивала бесперебойный документооборот компании: организовывала регистрацию, учёт, хранение и отправку внутренней и внешней документации. - Вела работу с первичной документацией: счета-фактуры, авансовые отчёты, счета на оплату. - Осуществляла бронирование билетов и гостиниц для командированных сотрудников. - Отвечала за хозяйственное обеспечение офиса. - Участвовала в планировании и проведении рекламные акций компании, размещала заказы по изготовлению полиграфической и сувенирной продукции.

- Осуществляла полный цикл работы: от закупки товара (поиск поставщиков, переговоры, ценообразование) до продажи конечному потребителю. - Анализировала рынок сбыта и ассортимент конкурентов, формировала коллекции и контролировала наличие товара. - Планировала бюджет закупок и график поставок. - Вела отчетность по товарообороту и кассовой дисциплине, отвечала за визуальное оформление торгового зала. - Стабильно выполняла плановые показатели продаж.