Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла меньше недели назад
Женщина, 38 лет, родилась 11 апреля 1988
Атырау, не готова к переезду, готова к командировкам
Специалист по документообороту / Административный ассистент / Офис-менеджер
Специализации:
- Другое
Тип занятости: полная занятость, проектная работа/разовое задание
Опыт работы 15 лет
Март 2022 — по настоящее время
4 года 2 месяца
ТОО "Даларо/Оверсиз/Лимитед"
Атырау, www.dalaro.kz
DCC Specialist / Administrative assistant
-Контроль соблюдения контрактных требований и процедур по надлежащему оформлению организационной, распорядительной, технической и иной контрактной документации;
- Осуществление постоянной взаимосвязи с группой/специалистами Заказчика по контролю за документаицией;
- Ведение учетной регистрации входящей и исходящей проектно-технической и иной установленной документации в электронной форме в соответствии с законодательными требованиями;
- Запрашивать и получать документацию от уполномоченных представителей заказчика;
- Осуществление адресного распределения и рассылку установленной документации специалистам и службам Проекта посредством электронных средств коммуникации и связи;
- Контроль прохождения и исполнения контрактных документов в соответствии со сроками, требованиями, процедурами и инструкциями Заказчика;
- Обеспечение своевременной и в полном объему передачи контрактной документации Заказчику;
- Обеспечение подписания у заказчика требуемой контрактной документации;
- Осуществление систематизированного хранения входящей и исходящей контрактной документации;
- Загрузка и выгрузка документов в/из системы CoreWorx, Ipims;
- Загрузка TQ в Ipims;
- Подготовка и сдача Досье по завершенным проектам;
- Ведение табеля учета рабочего времени, сотрудников офиса;
- Подготовка и контроль за соблюдением графиков вахт;
- Перевахтовка персонала;
- Регистрация сотрудников на внутреннем портале и TCO Crew Change Portal.
Октябрь 2019 — Июль 2021
1 год 10 месяцев
ТОО "PromGazBP"
Атырау
Менеджер АГЗС
Полный контроль за АГЗС, набор персонала, табелирование, проверка кассовых отчетов.
Контроль за магазинами, оформление заявок, приемка товара, хранение, выкладка, контроль за сроками годности. Проведение ревизии.
Обеспечение хоз.товарами.
Август 2012 — Ноябрь 2015
3 года 4 месяца
ТОО "DirectConstracshinServis"
Атырау
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Офис-менеджер
Ведение табеля, учет рабочего времени сотрудников, прием на работу.
Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиницы
Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.
Июль 2009 — Сентябрь 2011
2 года 3 месяца
ТОО "КазЭлектроИнжиниринг"
Офис-менеджер
Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиницы
Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.
Май 2008 — Июль 2009
1 год 3 месяца
ТОО "Mon Amie"
Продавец-консультант
Консультация и обслуживание покупателей. Презентация товара. Оформление витрины и выкладка товара. Участие в ревизиях.
Февраль 2006 — Апрель 2008
2 года 3 месяца
Фотосалон "Кодак"
Услуги для населения... Показать еще
Продавец-кассир
Обслуживание покупателей на кассе.
Выкладка товаров в торговом зале.
Консультирование покупателей.
Проведение ревизий.
Прием заказов и печать фотографий.
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Имеется собственный автомобиль
Права категории BВысшее образование
2011
Высшее образование
Менеджмент, Менеджер
2009
Высшее образование
Атырауский колледж Менеджемента и маркетинга
Экономика , Менеджмент организации
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Казахстан
Разрешение на работу: Казахстан
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения