1) координация работы водителей компании в целях своевременной доставки корреспонденции партнерам 2) работа в 1С: своевременное оформление оплат (30 поставщиков), (заключение договоров с новыми партнерами, пролонгация договоров с постоянными поставщиками услуг, запуск, согласование договоров в 1С и подписание обеими сторонами 3) формирование бюджета и Cash Flow двух департаментов АХОЗ & HR 4) ведение делопроизводства, обеспечение своевременного документооборота (подготовка проектов приказов и контроль их исполнения); cдача актов сверки и оригиналов всех закрывающих документов 5) ежемесячные отчеты по корпоративной мобильной связи; по электро и теплоэнергии 6) активное участие во всех инициативах, относящихся к поддержке и развитию корпоративной культуры ( организация всех мероприятий, заказ сувенирной продукции, подарочных сертификатов для сотрудников в целях награждения за успехи в работе, ) 7) тесное сотрудничество с операционным центром (Склад) 8) проведение PDP c cотрудниками отдела, находящимися в прямом подчинении (встречи, обсуждения, заполнение форм) 9) ведение табеля учета рабочего времени 10) координация всех процессов покупки/продажи корпоративных автомобилей (подготовка форм , заявок, писем для гос структур и МИДА и финансового департамента 11) оформление/продление страховок по корпоративным автомобилям для директоров и менеджеров 12) отчеты по автомойке, ГСМ и пополнению пластиковых карт 13) другие служебные поручения (составление презентаций и т д)

преподавание французского

работа с инженерами, работа аналитического характера языки: кириллица и латинские (русский, английский, немецкий, французский, испанский, турецкий)

Выполнение полного спектра обязанностей персонального ассистента руководителя: 1. планирование рабочего дня Ген. Директора (встречи, звонки и приём) 2. осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов, организация встреч и переговоров 3. сопровождение Генерального Директора на встречах и в поездках, 4. принятие участия в переговорах, деловых встречах, специальных приёмах, 5. согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений 6. Рассылка писем, распоряжений, указаний по электронной почте и контроль их исполнения 7. осуществление сбора материалов и информации для директора 8. ведение делопроизводства, принятие документов и личных заявлений на подпись руководителю, ведение их учет и регистрация 9. ведение записей на приём к руководителю, организация приёма посетителей 10. выполнение отдельных служебных поручений ген. директора 11. составление договоров с клиентами, поставщиками, оплата инвойсов и т.д 12, ведение бюджета по поездкам 13, отчетность в московский и парижский офисы по заказам автомобилей на рынок Казахстана

НАВЫКИ: 1) бухгалтерия (проводки счетов на оплату и валидация счетов фактур) через различные спец. программы 2) отдел кадров (составление приказов, актов, смет, табеля по учёту рабочего времени) 3) административная работа (регистрация писем и отправка почты) 4) реклама-маркетинг (статьи, печать каталогов и брошюр) 5) приём гостей, визовая поддержка, приглашения для иностр. граждан, регистрация иностранных граждан, оформление и получение виз для местных сотрудников 6) заказ авиа и жд билетов по любым направлениям (Казахстан, Европа) 7) резервация отелей, такси, заказ вип-машин 8) организация работы водителей 9) переводы 10) заказ канцелярских товаров, хоз. товаров 11) составление отчетов (авансовые и т .д) 12) составление, пролонгация договоров и доп.соглашений 13) подача кофе, заказ обедов, организация ужинов в ресторанах 14) ведение календаря поездок ГД 15) ведение календаря мероприятий 16) заказ бонусной продукции

приём чиновников в школе резервация гостиниц, билетов, ресторанов подготовка досье на французском, английском и китайском языках о презентации школы отправка конвертов за границу выдача бейджиков поиск информации о странах, откуда приезжают чиновники и подробное описание ежедневная подготовка документов на подпись Директору Школы организация кофе брейк, прием заказов на закуп продукции заказ дипломов, аттестации о прохождении обучения, учебного визита в школе для чиновников Работа с чиновниками различных рас (китайцы, вьетнамцы, японцы, французы, немцы)

Переводчик и одновременно ресепшн письменные переводы и устные переводы

функции Travel coordinator тесное сотрудничество с чиновниками кадровая работа изготовление визиток и рекламной продукции заказ сувениров обработка и печать сертификатов и дипломов переводы деловая переписка с клиентами

-запись французских и иностранных студентов с различных стран и городов на разные факультеты - подготовка и выдача студенческих карт -выдача информации касательно разных специальностей, по выбору профессий,преподавателей, предметов, учебных профилей Вуза в целом

прием гостей и клиентов административная работа прием звонков, факс, ксерокопии, распечатка, отправка писем почтой резервация заявок на бронирование комнат, работа в сфере бухгалтерии: составление и выдача счёт фактур и т д. заказ и организация завтраков для клиентов, подача кофе контроль работы уборщиц, бронирование столиков в баре, резервация ресторанов, резервация различных билетов в Мулин Руж, Лидо и др развлекательные мероприятия организация такси Преимущество данной работы: иностранная клиентура, практиковала все свои иностранные языки ,которыми владею (русский, английский, французский, немецкий, турецкий , испанский, и т. д)

вся работа ассистента+работа с контрактами, тесно сотрудничала с поставщиками, различными компаниями; аренда жилья для иностранцев, Имеется хороший опыт в области бухгалтерии и юридические навыки

-приём звонков -приём входящей и исходящей корреспонденции, регистрация официальных писем --бронирование отелей; резервация ресторанов, организация праздников, развлекательных мероприятий --бронирование авиа и жд билетов, организация поездок/командировок Директора и всех сотрудников компании (Алматы, Шымкент, Париж) --закуп канцелярских товаров --заказ визиток --бронирование транспорта, такси --отправка почты; Взаимодействие со всеми подразделениями компании, оформление виз и пригласительных писем, ведение переговоров --контроль счёт фактур, инвойсов; координация водителей и кух работников и т.д.

подготовка семинара : тщательная переписка с работниками Канады, Японии, Германии на английском, французском и немецком языках. выдача бейдж карт для гостей резервация отелей по направлению Париж-Дижон резервация ресторанов ( обед и ужин) покупка авиа и жд билетов заказ визиток заказ трансфера, встречи и проводы на вокзал, в аэропорт.... письменные переводы отправка почты/курьерские услуги Семинар прошёл успешно, рекомендательное письмо имеется в наличие. Кроме этого всего ,в этом же предприятии, работала в Департаменте Отдела Человеческих ресурсов, вела делопроизводство, заполняла табеля, заявления на отпуска, больничные и т .д.

-преподавание французского языка -частные уроки по иностранным языкам (французский, немецкий, английский) и русский для иностранцев в г. Алматы и за рубежом