Мониторинг счетов и накладных через систему ИСЭС Учет счетов в системе Сбор полного пакета бэкапов и оригиналы счетов и накладных Проверка реестров, табелей и калькуляции Выставление одобренных счетов на оплату Составление отчета по полученным счетам для руководства и финансового отдела

Создание реестра учтенных счетов и сопутствующей документации Укомплектование бухгалтерских папок Помощь остальным бухгалтерам с офисными программами (составление таблиц и реестров, проверка табелей проживания и питания в Excel)

Поиск поставщиков и проведение деловых встреч Учет бумаг в системе SAP (акты приема передач, накладных, путевых листов) Проведение оплат Приём особо дорогостоящих материалов на базе АНПЗ Инвентаризация материалов на складах

Предоставление чертежей, необходимые для проведения инспекции, инспекторам контроля качества Внесение правок в чертежи при наличии фактических расхождений Используемые программы: Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), Adobe Pro, SmartPlant

Контроль документации по инспекциям, проводимые инспекторами контроля качества Загрузка отсканированной документации в базу данных и сортировка Подготовка документов для передачи заказчику Используемые программы: Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), Adobe Reader, SmartPlant Имеется рекомендательное письмо от руководителя отдела

Устный и письменный перевод на три языка Перевод технической документации и электронной корреспонденции

Ведение таблицы по мониторингу поставок Получение обновленных статусов по поставкам от поставщиков Участие в собраниях по оптимизации грядущих поставок в сотрудничестве с представителями клиента Ведение логистической, технической и юридической документации

Поиск подходящих кандидатов из разных ресурсов (hh.kz, linkedin.com, база данных RMS и т.д.) Обзвон кандидатов для получения их согласия на работу или уточнения других деталей Редактирование резюме кандидатов в официальный формат для предоставления их работодателю Координация с другими рекруторами для ускорения процесса работы Составление еженедельных отчетов по проделанной работе По совместительству исполнял обязанности Оператора базы данных: • Добавление резюме кандидатов в базу данных • Перевод бумажных копий резюме в электронный вариант с помощью МФУ • Добавление вакансии на сайт enbek.kz • Перевод вакансии с английского на русский язык • Составление ежедневных отчетов по проделанной работе • Другие обязанности по требованию руководителя отдела Используемые программы: Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), виртуальный рабочий стол Citrix, база данных RMS, Internet Explorer