- Аутсорсинг - Юридическое сопровождение - Тендерное сопровождение - Подготовка компании для включение в Реестр казахстанских товаропроизводителей - Сертификация - Экспертное сопровождение

- мониторинг тендеров - подготовка тендерной документации - принятие участия в тедерах на контрактной основе в сфере поставки товаров, услуг, строительно-монтажных работ, проектировании - юридическое сопровождение - контроль выигранных конкурсов - подготовка пакетов документов для компаний по ПКО - Договорная работа (правовая экспертиза, разработка проектов договоров, протоколов разногласий, доп.соглашений. - судебно-претензионная практика: представление интересов организации в судах (арбитраж, общей юрисдикции), до судебное урегулирование, претензионная работа; - составление писем, заявлений. Содействие с государственными и негосударственными организациями. - самостоятельное оформление документов для обращений в компетентные органы и организации. - участие в тендерах как на поставку так и на «предоставление работ и услуг», - опыт и умение работать как с электронными, так и бумажными тендерами, - опыт работы на всех действующих электронных площадках, - знание правил проведения ЭГЗ, правил закупок товаров, работ и услуг АО "Самрук-Казына" - знание законодательства по закупкам РК. - разработка и внедрение СМК

- консультационные услуги в сфере кадрового законодательства - разработка кадровой политики компаний - разработка кадровой документации - ведение удаленно кадровое делопроизводство

- юридическое представление компании; - Договорная работа (правовая экспертиза, разработка проектов договоров, протоколов разногласий, доп.соглашений. - судебно-претензионная практика: представление интересов организации в судах (арбитраж, общей юрисдикции), до судебное урегулирование, претензионная работа; - составление писем, заявлений. Содействие с государственными и негосударственными организациями. - самостоятельное оформление документов для обращений в компетентные органы и организации; - руководство и контроль тендерной работы отдела - контроль выигранных конкурсов - подготовка пакетов документов для компаний по ПКО Самрук Казына, госпортал. - участие в тендерах как на поставку так и на «предоставление работ и услуг», - опыт и умение работать как с электронными, так и бумажными тендерами, - опыт работы на всех действующих электронных площадках, - знание правил проведения ЭГЗ, правил закупок товаров, работ и услуг АО "Самрук-Казына" - знание законодательства по закупкам РК. - разработка и внедрение СМК; - лицензирование, индустриальный сертификат.

Полное тендерной сопровождение компаний Подготовка конкурсной документации Прохождение ПКО, Квалификационных отборов Работа на порталах Государственный портал, Самрук Казына, Надлог, Би Ай групп, Казахмыс и пр. Работа по разработке документов по СМК

- Анализ тендерной документации; - подготовка конкурсной документации; - подготовка технической документации; - подача тендерных заявок; - участие в открытых конкурсах, аукционах, ценовых предложениях; - работа по тендерам на тендерных площадках goszakup.gov.kz, tender.sk.kz, reestr.nadlog.kz, mp.kz - юридическое сопровождение - рассмотрение и подготовка проектов договоров, контрактов, соглашений, - подготовка заключений по договорам; - управление офисом. - участие в тендерах как на поставку так и на «предоставление работ и услуг», - опыт и умение работать как с электронными, так и бумажными тендерами, - опыт работы на всех действующих электронных площадках, - знание правил проведения ЭГЗ, правил закупок товаров, работ и услуг АО "Самрук-Казына" - знание законодательства по закупкам РК. - работа по СМК

- Регистрация на тендерных площадках; - Подготовка тендерной документации; - Юридическое сопровождение по тендерам; - Участие в аукционах, торгах; - Мониторинг тендеров.

- Находясь в декретном отпуске продолжала работать. - Составление документов, планов, отчетов на дому. - Консультации в сфере кадрового делопроизводства, сопровождение компаний. - Разработка документации под заказ по СМК, кадровому делопроизводству. - внедрение СМК

Менеджер по тендерам: - Мониторинг тендеров - сбор и подготовка тендерной документации - разработка ценовых предложений - сопровождение тендера до подписания контракта - участие в торгах. Специалист по делопроизводству: - Контроль за своевременностью поступления в архив документов, законченных делопроизводством; - ведение кадрового делопроизводства; - контроль за ведением внутреннего делопроизводства; - разработка СМК; - рекомендации по оформлению, доведению и нормоконтролю распорядительных документов Компании. Кадровик: координация работы по комплектованию Компании кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем Компании; - принятие участия в разработке кадровой политики и кадровой стратегии Компании; - осуществление работы по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контроль правильности использования работников в Компании; - разработка и внедрение кадрового резерва в компании; - разработка и внедрении положений по аттестации работников Компании, ее методическое и информационное обеспечение; - участие в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала; - организация своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и заграждениям; - контроль над ведение кадрового делопроизводства в Компании; - анализ кадровой работы в Компании, разработка предложений по ее улучшению; - разработка графика отпусков и ведение контроля за предоставлением ежегодных оплачиваемых отпусков работникам; - осуществление мониторинга процесса адаптации сотрудников Компании; - участие в разработке системы мотивации сотрудников Компании.

Начальник Отдела Кадров: - координация работы по комплектованию Компании кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем Компании; - принятие участия в разработке кадровой политики и кадровой стратегии Компании; - осуществление работы по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контроль правильности использования работников в Компании; - разработка и внедрение кадрового резерва в компании; - разработка и внедрении положений по аттестации работников Компании, ее методическое и информационное обеспечение; - участие в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала; - организация своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и заграждениям; - контроль над ведение кадрового делопроизводства в Компании; - анализ кадровой работы в Компании, разработка предложений по ее улучшению; - разработка графика отпусков и ведение контроля за предоставлением ежегодных оплачиваемых отпусков работникам; - осуществление мониторинга процесса адаптации сотрудников Компании; - участие в разработке системы мотивации сотрудников Компании; - исполнение обязанностей юриста Компании. Юрист: - осуществление разработки учредительных документов; - обеспечение регистрации юридических лиц, внесение изменений в учредительные документы; - организация работы: по обеспечению компании законами, нормативными правовыми документами, необходимыми для осуществления деятельности Компании; - обеспечение подразделений Компании, отдельных специалистов нормативными правовыми актами, необходимыми для осуществления ими своих функций и обязанностей; - ведение договорной работы в организации: определение форм договорных отношений; разработка проектов договоров; проверка соответствие законодательству проектов договоров, представляемых Компании контрагентами; - принятие мер по разрешению разногласий по проектам договоров; - обеспечение нотариальное удостоверение или государственную регистрацию отдельных видов договоров; - осуществление письменного или устного консультирования работников Компании по различным правовым вопросам, оказание правовой помощи в составлении юридических документов. Ответственный по СМК: - продолжение работы по внедрению и разработке системы менеджмента качества; - проведение внутреннего аудита в компании; - подготовка компании к инспекционному аудиту по смк; - улучшение и актуализация системы менеджмента качества. Замещаю менеджера по тендерам: - поиск тендеров, конкурсов; - сбор документов для участия в тендерах, конкурсах; - отслеживание и отправка конкурсной документации; - представление компании в тендерах.

Специалист по кадрам: - организация работы с персоналом в соответствии с общими целями развития Компании; - разработка стратегии и тактики работы управления персоналом; - выполнение работы по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации; - анализ состояния трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участие в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины; - оформление соответствующих документов при приеме, командировании, переводе, увольнении и предоставлении отпусков работников в соответствии с законодательством Республики Казахстан о труде; - формирование табеля учета рабочего времени; - ведение, заполнение и хранение трудовых книжек работников; - участие в разработке штатного расписания Компании и ее структурных подразделений; - формирование и хранение личных дел сотрудников Компании. - подготовка договоров; - разработка шаблонов договоров; - консультация сотрудников по юридическим вопросам. Ответственный по СМК: - разработка и внедрение системы менеджмента качества в компании; - разработка политики и целей компании в системе менеджмента качества; - разработка бизнес-процессов по осуществлению деятельности компании; - разработка положений, должностных инструкций, форм, заявок; - работа над внутренним взаимодействием структурных подразделений компании.

- обеспечение приема, регистрации, переадресации и хранение информации; - организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения о ее содержании, передача и прием информации по приемно-переговорному устройству (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до сведения руководителя информацию, полученную по каналам связи; - ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; - по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем; - ведение журналов входящих и исходящих документов, писем, учета получаемой и отправляемой корреспонденции, компьютерных баз данных; - осуществление контроля над перемещением сотрудников в течение рабочего времени, с целью обеспечения с ними оперативной связи; - осуществление контроля над своевременным исполнением входящих документов, у которых имеется определенный срок исполнения; - планирование, распределение и координация деятельности водителей Компании, согласно заявкам на транспорт от сотрудников подразделений; - участие в подготовке к проведению корпоративных мероприятий; - организация и осуществление обеспечения офиса канцтоварами (собирает и обобщает заявки сотрудников) расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса; - осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; - бронирование и заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронирование гостиниц; - организация встреч, приемов и необходимое обслуживание визитеров, гостей, клиентов, партнеров; материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций и других мероприятий; - ведение и учет кадров компании; - оформление командировок сотрудникам компании; - подготовка договоров; - участие во внедрении системы менеджмента качества.

- осуществление работы по развитию деятельности организации; - организация и координация работы по привлечению новых членов; - участие в разработке планов мероприятий и акций по продвижению деятельности организации; - координация работы по разработке, выпуску и распространению рекламной продукции организации; - обеспечение развития сайта организации: наполнение информацией, актуализация материалов, Модерация форума; - работа с представительствами и филиалами организации; - осуществление поиска новых представителей; - работа с партнерами, юридическими лицами, государственными органами; - ведение и актуализация базы данных в системе 1С; - работа с системой 1С по приему выплат по членским взносам; - проведение анализа дебиторской задолженности членов перед организацией; - составление отчетов, планов, бюджета; - работа по организации и проведению мероприятий, семинаров, "круглых столов", консультаций для членов организации; - ведение делопроизводства; - участие в организации и проведении собраний Правления и Конференций; - составление и оформление протоколов собраний правления, Конференций;

- организация реализации проектов в соответствии с планом работ; - подготовка и ведение презентации действующих проектов; - подготовка и внесение изменений в проекты; - координация работы участников проектных групп; - контролирование качества выполнения работ по проектам; - ведение переговоров, организация встреч, сделок по проектам; - оформление приказов, официальных писем, запросов; - ведение делопроизводства; - разработка и подготовка круглых столов, конференций, общих собраний; - планирование работы, составление отчетов; - формирование и согласование промежуточных и итоговых отчетов по проектам с руководителем отдела проектов; - принятие участия в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности организации, проектам внутренних документов, а также в разработке предложений по совершенствованию деятельности организации; - подготовка совместно с другими подразделениями предложений об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других внутренних документов; - принятие участия в разработке условий договоров, должностных инструкций, инструкций по технике безопасности и охране труда; - проведение консультаций гражданам, юридическим лицам, работникам организации о текущем законодательстве; - соблюдение требований настоящих должностных инструкций и документов организации по работе сотрудников; - учет юридической документации; - выезд (по поручению юриста) в государственные и судебные органы, органы местного самоуправления и др. организации для решения несложных юридических вопросов (сдача/получение документов, получение разъяснений, совершение иных юридических действий); - опыт проведения консультации для граждан РК по регистрации объектов кондоминиума (гражданское и земельное право); - подготовка необходимых документов для регистрации объектов кондоминиумов и регистрации филиалов; - разработка юридических документов (договоров, запросов, исков и т.д.); - навыки работы с информационной системой Параграф (Юрист).

- осуществление работы по организационно-техническому обеспечеию; административно-распорядительной деятельности офиса; - ведение делопроизводства; - организация проведения телефонных переговоров сотрудников офиса; - по поручению Председателя правления составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем; - обеспечение рабочего места Председателя правления необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; - создание условий, способствующих эффективной работе офиса; - выполнение отдельных служебных поручений Председателя правления - управление материально-техническим снабжением и закупками организации; - рассчитывание затрат на логистику; - разработка бюджета на логистику и обеспечение его соблюдения; - организация работы по созданию и внедрению логистических информационных систем; - бранирование гостиниц, покупка авиа и ж/д билетов; - работа с текущей информацией; - решение организационных вопросов.

- Автострахование.

- планирование графика рабочих встреч и совещаний руководителя; - выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрация участников), - работа с документацией; - формирование графика командировок и иных деловых поездок руководителя; - заключение договоров; - ведение переговоров; - работа с текущей информацией; . - организация доведения указаний руководителя до непосредственных исполнителей; - контролирование исполнения указаний руководителя, получение отчетов и докладов об исполнении; - работа с персоналом; - введение базы данных.

- Консультирование по программам - сопровождение программ

- разработка и оформление журнала; - реализация журнала по Enternet; - Организация работы по рекламированию журнала - Организация связи с деловыми партнерами