В должностные обязанности входит: Организация, подготовка, своевременная корректировка и согласование с Управлением документов. Осуществление проверки ведения служебной документации, принятие мер к приведению их в соответствии с требованиями, провождение инспектирования подразделений с целью осуществления контроля за организацией работы. Осуществление и подготовка итогового доклада и пояснительной запиской за текущий год. Разработка и внесение предложений начальнику Управления по совершенствованию мероприятий по направлению деятельности. Исполнение поручений и указаний начальника и его заместителей. Принятие участий в проведении массовых мероприятий, обеспечение охрану общественного порядка и общественной безопасности. Осуществление, в пределах своей компетенции и рамках возложенных задач и функций, взаимодействие с федеральными органами государственной власти, органами местного самоуправления, другими правоохранительными и контролирующими органами г. Москвы, общественными объединениями по вопросам, относящимися к своей компетенции. Подготовка и представление на утверждение руководству Управления предложений по разработке проектов. Организация и проведение конкурсов, совещаний и семинаров с сотрудниками Управления и ответственными за организацию и осуществление работы, в том числе по обмену опытом работы, а также мероприятий по повышению их квалификации. Доведение в установленном порядке до сотрудников Управления требований правовых актов. Непосредственное исполнение указаний руководителя, а именно: Составление плана рабочего дня руководителя. Информационное сопровождение руководителя. Прием и фильтрация телефонных звонков в приемную руководителя. Прием посетителей. Прием корреспонденции, предоставление бумаг на подпись руководителю. Организация совещаний и собраний: подготовка сопутствующих материалов, контроль над соблюдением регламентов, оформление протоколов. Организация переговоров, в том числе по телефону. Организация рабочих (деловых) встреч. Участие в совещаниях и рабочих (деловых) встречах. Контроль над исполнением поручений руководителя. Дополнительная информация: Знания иностранных языков: английский язык (базовый). Владение компьютером: на уровне опытного пользователя (Microsoft Office, Интернет, «Консультант +», «Гарант»), управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, работы с системами межведомственного взаимодействия, работы с системами управления государственными информационными ресурсами, работы с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных, работы с системами управления электронными архивами, работы с системами информационной безопасности, работы с системами управления эксплуатацией. Работа в системе СЭД и СЭП.