Участие в оформлении, согласовании и представлении на утверждение в установленном порядке приказов, распоряжений и других документов по личному составу. Учет личного состава Управления, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством РФ, положениями и приказами руководителя Управления. Ведение табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда на подразделения: управление; цеховой персонал. Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Внесение записей в трудовые книжки работников о поощрениях и награждениях. Подготовка документов по кадрам, по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Осуществление контроля и анализа за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. Оформление материалов о привлечении работников Управления к дисциплинарной ответственности. Заполнение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале Управления, отслеживание его своевременного обновления и пополнения. Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров. Изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала Управления и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение. Участие в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля. Осуществление контроля за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности. Взаимодействие с учебными заведениями по вопросам обучения и повышение квалификации в пределах своей компетенции. Подготовка, согласование условий и оформление договоров на подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников Управления. Осуществление контроля за исполнением обязательств по договорам. Анализ движения кадров, участие в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины. Осуществление текущего, годового и перспективного планирования командировочных расходов, расходов на подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников Управления. Подготовка и предоставление в Общество установленные формы отчетности. Подготовка проектов договоров, расходы по которым не могут быть учтены для расчета налога на прибыль, в соответствии с договорным регламентом Общества для согласования и подписания Генеральным директором Общества. Подготовка документов к оплате по заключенным договорам, а также осуществлять контроль за исполнением обязательств по договорам.

• ведение кадрового делопроизводства в полном объеме • подготовка и ведение всех форм отчетности • консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства • ведение воинского учета, координация и контроль прохождения работниками медицинских осмотров • набор персонала на вакантные позиции • ведение табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда на подразделения • организация корпоративных мероприятий

• ведение кадрового делопроизводства в полном объеме