Консультирование гостей, принятие оплаты, ежечасной пересчет кассы, выполнение ежедневного отчета к концу рабочего дня.

Работа в 1С, консультация пользователей платных дорог, введение отчетных документов, кассовые операции

Отвечаю на телефонные звонки, фиксирую и передаю служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании. Обеспечиваю документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. По поручению генерального директора выполняю копировально-множительные работы. По поручению генерального директора готовлю проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. По поручению генерального директора печатаю служебные материалы и ведет базу данных. Готовлю совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Организую командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. Организую обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организую их приемку, учет, хранение и выдачу. Осуществляю контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызываю специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Координирую и контролирую работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.Выполняю отдельные служебные поручения генерального директора. Во время отсутствия бухгалтера выполняю ее работу.