Отвечаю на телефонные звонки, фиксирую и передаю служебную информацию директору и сотрудникам компании. Обеспечиваю документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. По поручению директора выполняю копировально-множительные работы.Организовываю командировки сотрудников: заказываю авиа- и железнодорожные билеты, бронирую гостиницы. Организовываю обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовываю их приемку, учет, хранение и выдачу. Осуществляю контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызываю специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Координирую и контролирую работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы и т.д. и т.п.

Исполняла распоряжения и приказы непосредственного руководства и администрации предприятия. Выполняла работу на порученном участке работы по бухгалтерскому учету. Отражала в первичных документах бухгалтерского учета движение денежных средств. Оформляла платежные поручения. Осуществляла контроль за своевременностью и правильностью оприходования и списания денежных средств, за составлением кассовых и иных денежных отчетов. Обеспечивала сохранность документов бухгалтерского учета. Оформляла документы бухгалтерского учета для передачи в архив. Участвовала в проведении инвентаризации.

Встреча посетителей; поддержание комфорта и приятной атмосферы для гостей в зале; управление персоналом (обучение новичков, составление графиков работы, мотивация сотрудников, контроль рабочего процесса); работа с документацией, отчеты, инвентаризации; разрешение конфликтных ситуаций. организация и проведение банкетов; ведение и учет кассы; выполнение служебных поручений руководителя.