прием вх./исх. корреспонденции, распределение по адресатам вх./исх. документации, выполнение поручений руководителя, заказ офисных принадлежностей, прием гостей, прием вх./исх. звонков, делопроизводство, проведение собеседований. оформление сотрудников по трудовому законодательству РК, составление трудовых договоров, составление приказов по оформлению сотрудников

Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документальных материалов, поступивших в архив. Принимала от структурных подразделений предприятия документы, законченные делопроизводством. Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифровка единицы хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета. Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного хранения, а также акты для передачи документальных материалов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдавать архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, ответы на запросы и вести их учет. Подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.

Оказание физическим и юридическим лицам содействия в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснение прав и обязанностей, предупреждение о последствиях совершаемых нотариальных действий с тем, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред. Сбор необходимой информации, документов, сведений для передачи документов в рамках государственных процедур регистрации права. Составление проектов документов для нотариальной регистрации. Проведение записи в реестрах и иных книгах нотариуса. Осуществление подготовительной и иной работы, необходимой для совершения нотариальных действий. По поручению и под ответственность нотариуса участие в подготовке к совершению нотариальных действий. Составление проектов нотариальных актов. Разъяснение по вопросам совершения нотариальных действий. Соблюдение конфиденциальности сведений, которые стали известны в связи с осуществлением профессиональной деятельности.

осуществляла работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя, принимала входящую и исходящую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавала ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, вела делопроизводство, выполняла различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принятие документов и личные заявления на подпись руководителя, подготавливала документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Наблюдение за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования. Ведение телефонных переговоров руководителя, запись, в его отсутствие полученную информацию и доведение до его сведения ее содержание, передача и прием телефонограмм, Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Ведение контрольно-регистрационной картотеки входящих и исходящих документов, писем, учет получаемой и отправляемой корреспонденции, компьютерные банки данных, систематизирует и хранит документы текущего архива. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе. Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдачу в архив. Копировать документы. Выполнять другую работу в пределах компетенции и поручения руководства Товарищества.

Прием в залог или на хранение товарно-материальных ценностей, оценка, определение размера выдаваемой под их залог ссуды. Контроль соблюдения правил хранения материальных ценностей в хранилищах. Ведение оперативного учета и составление отчетности по товарно-материальным ценностям, сданным в залог или на хранение. Участие в работе комиссии по реализации невостребованных вещей.