• планирование и организация снабжения строительными материалами и оборудованием. • планирование бюджета и долгосрочных поставок • поиск поставщиков, проведение переговоров, согласование цен, заключение договоров на поставку. • мониторинг рынка строительных материалов и поставщиков. • бесперебойное обеспечение стройматериалами (на 1 наименование материала - 2-3 поставщика) • ведение переговоров (цена, сроки поставки, скидки). • организация и планирование предоставления транспорта. • знание документации и требований к качеству поставляемой продукции. • проведение тендеров на поставки. • работа по заявкам с объектов. • организация и контроль всей цепочки поставок. • контроль оформления документов. • ведение архива документов. • административно хозяйственная деятельность. (АХО) • бухгалтерская отчётность и составление актов сверок с поставщиками. • рассмотрение и решение возникающих разногласий, претензий.

• Поиск и привлечение клиентов • Работа с клиентской базой и поддержание ее в актуальном состоянии • Проведение переговоров с клиентами • Составление коммерческих предложений и заключение договоров • Выставление счетов • Поиск подрядчиков и взаимодействие с ними • Составление планов продаж • Ведение документооборота в полном объеме • Составление отчетов по результатам работы

• анализ рынка поставщиков продукции; • поиск новых поставщиков продукции; • заключение договоров поставки; • обработка заказов, контроль процесса поставки продукции; • контроль взаиморасчетов.

• поиск и подбор персонала (размещение вакансий в Интернете, поиск и обработка резюме, проведение телефонных интервью, первичных собеседований с кандидатами, ведение базы данных); • ведение кадрового делопроизводства (приём, перевод, увольнение сотрудников); • проведение аттестации персонала; • ведение личных дел сотрудников; • разработка штатного расписания; • ведение графика отпусков сотрудников; • разработка должностных инструкций. • организация командных тренингов;

• экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений; • расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам; • составление финансового плана предприятия; • ведение переговоров с заказчиками; • оформление первичных бухгалтерских документов.

• Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя • Протоколирование и организация совещаний, планерок • Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц • Общее делопроизводство • Ведение электронного документооборота • Организация отправки и получения почтовых отправлений • Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса • Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса