- заведение заявок в системе bpm’online sales (далее – ИС) в рамках портфельного гарантирования по первому направлению государственной программы «Дорожная карта бизнеса-2025», формирование заявки в ИС с заполнением всех соответствующих полей и обязательным вложением сканированного пакета документов (письмо-уведомление и копия кредитного договора), предоставленного Банком/МФО, а также согласование и выпуск гарантийного обязательства; - формирование досье после утверждения уполномоченным органом Фонда для дальнейшей передачи кредитному администратору, в том числе сканирование и размещение досье на внутренних ресурсах Фонда для менеджеров по финансовой поддержке и кредитных администраторов; - при обращении СЧП, предоставление консультаций по государственным программам поддержки предпринимательства (определения, механизм работы, условия реализации, требования к участию и т.д.) и заведение их данных в ИС; - П\при необходимости предоставление выездных консультаций по государственным программам поддержки предпринимательства, а также по всем финансовым и нефинансовым программам Заказчика (определения, механизм работы, условия реализации, требования к участию и т.д.); - выполнять иные письменные/устные поручения и требования непосредственного руководителя.

* Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров. * Выполнение личных поручений руководителя. * Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию. * Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями. * Оформление служебных командировок для руководителя, а также сотрудников подразделения. * Заказ билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения, как в КЗ, так и коммуникация с принимающими сторонами за рубежом для организации логистики встреч и переговоров руководства. * Организация коммуникации руководителя и сотрудников, как между собой, так и со сторонними организациями и подразделениями внутри компании. * Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений. * Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителей. * Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу). * Помощь всем отделам организации в ежедневных делах. * Поиск информации (необходимой) для руководства и сотрудников предприятия в сети Интернет и через справочные службы * Работа с посетителями. * Работа с текущими и архивными документами. * Работа на ПК (Word, Excel, Интернет, Почтовые программы: Битрикс, Outlook Express). * Отправление корреспонденции (почта, курьерские службы: Pony Express, DHL и другие). * Подготовка документов для гос. организаций. * Создание и ведение внутренних приказов. * Прием и учет поступающей в адрес организации корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. * Осуществляет прием и передачу входящих и исходящих телефонных звонков и факсимильных сообщений между руководством предприятии и структурными подразделениями, а также обеспечивает связь со сторонними организациями. * Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон, компьютер), своевременно доводит до сведения информацию, полученную по каналам связи. * По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. * Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. * Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных

* Госзакупки * Работа с документами * Объявить конкурсы * Работа с поставщиками

Перевод

Переводчик