1 обеспечение сбора банка данных о заключении договоров с предприятиями (базы практик) по проведению профессиональной практики студентов; 2 обеспечение кафедр дневниками для проведения профессиональной практики; 3 контроль прохождения студентами профессиональной практики согласно утвержденному графику учебного процесса; 4 обеспечение сбора отчетов по итогам проведения профессиональной практики; 5 участие в организации и проведении ярмарки-вакансий выпускников; 6 подготовка банка данных по кандидатурам председателей ГЭК по дисциплине «История Казахстана», ГАК по приему государственного экзамена по специальности и защите дипломных работ (проектов) и формирование состава ГЭК, ГАК; 7 подготовка к утверждению тем и рецензентов дипломных работ (проектов) выпускников; 8 регистрация приказов по проведению профессиональной практики студентов, по утверждению тем и рецензентов дипломных работ и по составу ГЭК по дисциплине «История Казахстана», ГАК по приему государственного экзамена по специальности и защите дипломных работ (проектов) в соответствии с контингентом выпускаемых студентов; 9 обеспечение технического секретариата ГЭК, ГАК протоколами заседания ГЭК по дисциплине «История Казахстана», ГАК о сдаче государственного экзамена по специальности, ГАК по рассмотрению дипломной работы студента и о присуждении академической степени; 10 контроль подготовки отчетов председателей ГЭК, ГАК для предоставления в ДВПОиМС МОН РК; 11 ведение делопроизводства ЦК по номенклатуре дел; 12 участие в составлении административного отчета по формам МОН РК; 13 участие в составлении годового отчета ЦК УМУ по разделу «Функционирование СМК»; 14 участие в составлении отчета ЦК по итогам учебного года; 15 участие в составлении плана работы ЦК УМУ на учебный год.

- Работа со студентами - Подготовка и выдача транскриптов - Отчет (форма №34) всех видов - Подготовка приказов - Контроль за ведением делопроизводства - Контроль и подготовка сводных ведомостей для преподавателей на “Лучшего преподавателя года” - Оформление заявок на документы строгой отчетности: академические справки, бланки дипломов и приложения к ним, зачётные книжки и студенческие билеты; - Организация и проведение выпускной кампании обучающихся (заполнение дипломов и приложений к ним техническим секретарям ГАК); - Обеспечение своевременного составления установленной отчетной документации (годовой отчет) - Формирование финансового плана