обеспечение административной и организационно-технической деятельности офиса; обработка электронной почты, регистрация и распределение корреспонденции; — входящие/исходящие звонки и переадресация их внутри компании; — выполнение различных операций с оргтехникой; — работа с документами и материалами; — взаимодействие с сотрудниками компании.

курирование работы всего офиса; координация работы всех офисных служб ( курьеров, администраторов, технических работников и т.д.); ведение деловой корреспонденции; обеспечение чистоты и порядка в офисе; араспределение звонков; встреча посетителей; административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;

Временная работа. выполнению личных поручений и просьб начальника; ведению документации; сопровождению начальника в поездках и на деловых мероприятиях; координации и распределению телефонных звонков, корреспонденции и посетителей; организации звонков для руководителя; ведению переписки как на бумаге, так и в цифре; принятию быстрых решений в ситуациях, не терпящих отлагательства, и обеспечению начальника всей информационной базой; организации рабочих мероприятий и поездок руководителя; осуществлению контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний начальства; обеспечению руководителя всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой; Организация и координация грузоперевозок. Составление маршрутов транспортировки грузов. Управление складскими запасами и заказами; Ведение документооборота (как правило, в 1С), контроль договоров и счетов от контрагентов, составление отчетов. Прием и контроль автотранспорта. Координация работы водителей. Работа с документами по заявке.

обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита; участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей; ведет учет складских операций; Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщиками погрузочного реквизита. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности. . Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

обеспечение структурированного рабочего дня директора: организация встреч, поездок, составление расписания, подготовка к подписанию необходимых документов; забота о комфорте рабочего места руководителя: обеспечение чистоты, тишины, уюта, нормального функционирования оргтехники; работа с документооборотом директора: письмами, телефонограммами; проведение первичных переговоров, обработка и передача запросов от линейных руководителей; Составление ежедневных отчетов и заявок на закупку (услуги, материалы, оборудование); • Ведение различных баз данных (реестры по обучению, исходящая корреспонденция, учет материалов и прочее); Получение и передача кадровых документов Основные маршруты транспорта. Правила оформления перевозочной документации. Формы учета и отчетности. Порядок внесения изменений и дополнений в документацию. Организация и координация перевозок товара автомобильным транспортом - Планирование загрузки и времени доставки, разработка маршрутов движения транспорта - Работа с технической и отчетной документацией - Отслеживание движения автомобилей, контроль доставки - Организация хранения и охраны груза при транспортировке - Заполнение технической документации, работа с отчетными документами - Работа с внутренними программами - Ежемесячный отчет по проработанным работам -обеспечивание полным документооборотом: от Заявки на перевозку до получения подписанных ТТН и Акта выполненных работ, подписанных с обеих сторон, для сдачи в бухгалтерию. -организование работы с внешними клиентами по поиску автотранспорта. -контролирование время отгрузок и доставки грузов. -введение систему отчетности. Формирование заказа поставщику; Контроль показателей вверенного ассортимента; Отслеживание движение товара с момента заказа до момента поставки;

1. Принимает телефонные звонки и посетителей в приемной офиса (предприятия). 2. Выясняет потребности звонящих и посетителей. 3. Перенаправляет запросы надлежащим работникам предприятия. 4. Регистрирует время, цель обращения, а также данные о принятых действиях (инициалы лица, к которому был переадресован посетитель, название отдела, номер кабинета и т.д.). 5. Дает ответы на вопросы посетителей в пределах своей компетенции. 6. Объясняет посетителям маршрут движения внутри предприятия.

• организация работы по регистрации, учету и хранению корреспонденции и документов; • разработка номенклатуры и контроль за оформлением дел; • подготовка документов для подписания; • ведение документооборота в электронных системах; • контроль сроков исполнения документов. • учет и хранение документации.

август 2015 г. ТОО " АКС" - Функциональные обязанности: — организация и координация грузоперевозок; — прием и контроль автотранспорта; — ведение документооборота контроль договоров и счетов от контрагентов; — мониторинг и анализ затрат на логистику.

Осуществляет прием, хранение и отпуск ТМЦ их размещение с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, продукции, инвентаря и т.д. Обеспечивает сохранность ТМЦ, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов. Проверять перед началом работы сохранность печатей, ключей, пломб, замков. Оформление приходно -расходных документов со склада; Проведение Возвратов от покупателя; Проверка остатков по экспедиторам и т.д.

Знаю программу 1С, склад и торговля. Прием распределение (запчастей), хранение и отпуск ТМЦ по накладным. Организация работ кладовщиков. Управление работой склада, ведение документации, отслеживание остатоков, инвентеризации. Руководить работами, связанными с погрузкой, выгрузкой и размещением ценностей на складе. Документовед: Проводить необходимые переговоры с поставщиками. Запрос дополнительных документов в случае нехватки или отсутствия. Оформление заявок за проживание водителей арендованных машин. Создавать и хранить документаций связанные с арендой техники. Предоставление свовременных отчетов по запросу транспортного менеджера. Наблюдать за своевременную оплату счет - фактур. Работа с подрядчиками, которые предоставляют транспортные услуги.

Прием, сортировка товара Обеспечение сохранности, ценностей на складе Проведение разгрузочно - погрузочной работы с продуктами питания.

Готовить выпечки ( кондитерские изделия), салаты. и.т.д.

Обеспечивать проверку наличия инструкций по заполнению ЖД накладных телеграмм об оплате; Вводить в установленном объеме информацию в базу данных; Предварительно проверить правильность и достоверность, оформлять ЖД накладные, осуществлять подготовку и комплектацию сопроводительных документов на маршрут; Архивирование и ежемесячное предоставления отчетов по отправленным маршрутам непосредственному руководителю; Контроль всей входящей и исходящей документации отдела, распределение и регистрация Подготовка, распределение, регистрация и контроль всей исполнительной документации Ведение базы данных документации ( Excel). архивирование документов Планировка маршрутов перевозки и порядка транспортировки определенных грузов. Выбор грузоперевозчика. Подготовка соответствующих документов. Постоянный мониторинг и отслеживание процесса перевозки