Регистрация входящей и исходящей корреспонденции - Сотрудничество с Заказчиком. Принятие проектной документации от Заказчика. Обеспечение подготовки документации в соответствии со Стандартами Компании. Качественный контроль документации; - Рассылка по электронной почте; Выпуск и раздача контрольных копий соответствующим сторонам - Обновление всех чертежей, документов и информации в системе и в базе данных (kbs) - Своевременное обеспечение необходимой документацией и чертежами; - Передача утвержденных для строительства документов в Отдел по Строительству; - Подготовка отчетности по текущему статусу документации; - Подготовка и своевременная передача документов в архив

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции - Сотрудничество с Заказчиком. Принятие проектной документации от Заказчика. Обеспечение подготовки документации в соответствии со Стандартами Компании. Качественный контроль документации; - Рассылка по электронной почте; Выпуск и раздача контрольных копий соответствующим сторонам - Обновление всех чертежей, документов и информации в системе и в базе данных (kbs) - Своевременное обеспечение необходимой документацией и чертежами; - Передача утвержденных для строительства документов в Отдел по Строительству; - Подготовка отчетности по текущему статусу документации; - Подготовка и своевременная передача документов в архив

- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции - Сотрудничество с Заказчиком. Принятие проектной документации от Заказчика. Обеспечение подготовки документации в соответствии со Стандартами Компании. Качественный контроль документации; - Рассылка по электронной почте; Выпуск и раздача контрольных копий соответствующим сторонам - Обновление всех чертежей, документов и информации в системе и в базе данных (DocPlant) - Своевременное обеспечение необходимой документацией и чертежами; - Передача утвержденных для строительства документов в Отдел по Строительству; - Подготовка отчетности по текущему статусу документации; - Подготовка и своевременная передача документов в архив

Заселение прибывших в общежитие, руководство работой обслуживающего персонала, проведение инструктажей и обучение, ознакомление с документацией. Ведение учета имущества, инвентаря, осмотр, обеспечение сохранности. Контроль за выполнением правил противопожарной защиты и предписаний других контролирующих органов, подготовка отчетов об их выполнении. Обеспечение общежития необходимым имуществом. Разрешение конфликтов. Проведение культурно-воспитательной работы среди проживающих. Организация обустройства и озеленения территории.

- Планирование, разработка, внедрение и поддержание системы нарядов-допусков компании - Содействие держателям контрактов в регионе и помощь в реализации проектов, имеющих отношение к системе нарядов-допусков - Содействие, при необходимости, выдающей стороне в выполнении функций, связанных с НДПР - Обеспечение контроля качества после завершения работ по нарядам-допускам и разрешениям до момента выдачи, получение всех необходимых подписей и информирование исполняющей стороны и утверждающей стороны о всех потенциальных конфликтах - Предотвращение выпуска противоречащих друг другу нарядов-допусков на производство работ - Организация работы офиса службы нарядов-допусков от имени выдающей стороны, для информирования о текущем состоянии работ по всем нарядам-допускам на производство работ, сюда входит и своевременное обновление информации на стенде нарядов-допусков - Ведение журнала регистрации нарядов допусков от имени ВС - Регистрация практических выводов, полученных в ходе использования системы нарядов-допусков на производство работ, в реестре приобретенного опыта

- Планирование, разработка, внедрение и поддержание системы нарядов-допусков компании - Содействие держателям контрактов в регионе и помощь в реализации проектов, имеющих отношение к системе нарядов-допусков - Выполнение функций ключевой фигуры для внутренних и внешних органов в целях консультирования по вопросам, касающимся системы нарядов-допусков - Выполнение функций посредника/координатора по изменениям, вносимым в систему нарядов-допусков - Участие в расследовании происшествий и рассмотрении отчетов о расследовании происшествий, касающихся системы нарядов-допусков - --- Участие в практических семинарах и проверках, касающихся системы нарядов-допусков - Управление процессом совершенствования системы нарядов-допусков

- Регистрация входящих и исходящих писем, контроль за переводом - Организация и технический надзор деятельности отдела контроля документации - Контроль офисного оборудования для быстрого обновления документации - Сканирование всех новых документов - Проверка документации - Сохранение любой информации на электронных носителях - Распечатка и рассылка копий информации - Обновление всех документов и информации в системе и в базе данных - Обеспечение доставки документов заинтересованным сторонам

- Управление судами в акватории порта и морской зоны Кашаган - Ведение радиообмена на русском и английском языках с судами и постами НИС по ближней УКВ и дальней КВ радиосвязи - Прием информации и отображение обстановки на планшетах. - Ведение документации по передвижению судов на русском и английском языках

Письменный и устный перевод

- Ввод информации в базу данных - Контроль и утверждение документов - Подготовка, управление и организация совещаний и отчетов. - Составление и рассылка отчетов собраний, писем. - Прием и рассылка входящей и исходящей информации - Работа со студентами, помощь в организации расписаний экзаменов и зачетов

- Исполнение всех функциональных обязанностей секретаря - Работа с корреспонденцией, ведение документации - Прием и рассылка входящей и исходящей информации - Подготовка, организация совещаний и отчетов. - Составление и рассылка отчетов собраний, писем

Ведение занятий английского языка