Работа с двумя командами разработки: запуск команд, обучение Скраму, коучинг команды в самоорганизации и кросс-функциональности; фасилитация встреч; устранение помех, препятствующих успеху Команды Разработки; проведение ретроспектив с принятием решений об изменениях; анализ работы команды, активное участие в поиске и внедрении улучшений в процессе разработки; работа с метриками команды (по отчетам Jira, по продуктовым метрикам – T2M, LT, CLT и т.п.), проведение 1-2-1 встреч. Помощь Владельцу продукта в работе с бэклогом продукта, с развитием продуктового подхода в команде, помощь с декомпозицией и приоритизацией задач; совместная работа со стейкхолдерами продукта. Подготовка и проведение рабочих сессий как внутри департамента, так и на уровне всей организации; Помощь в подготовке и проведении обучающих тренингов/сессий для сотрудников департамента на темы по запросу (Обратная связь, Выгорание, Продуктовые метрики, Внедрение и выработка ценностей организации, и т.д.); Совместная работа с другими скрам-мастерами для продвижения изменений внутри организации.

Контроль работы ассистентов департамента по работе с контрактами и счетами; Планирование персонала / бронирование проектов (подбор ресурсов для проектов, обработка запросов партнеров / директоров и менеджеров проектов по подбору подходящих ресурсов для проектов, составление и сбор команд в соответствии с требованиями проекта); Помощь менеджерам и супервайзерам в поиске необходимых ресурсов по проектам; Контроль сверхурочных часов сотрудников аудита на основании ежемесячных отчетов (проверка правильности заполнения табелей учета рабочего времени, внесение корректировок при необходимости, подготовка отчета о выплатах сверхурочных часов превышающих допустимый баланс); Правильное оформление всех видов отпусков и других видов отгулов в соответствии с политикой компании и соответствующее отображение в системе планирования (на основе подписанных заявлений или писем-подтверждений); Предоставление ежедневного отчета руководству о свободных ресурсах (корректное составление отчета, отслеживание всех свободных от проектов сотрудников, которые должны быть зарегистрированы во внутренней системе и доступны в течение стандартных рабочих часов в случае срочных запросов); Помощь в процессе адаптации новых сотрудников (обучение новых сотрудников по работе операционной функции департамента и обеспечение соблюдения политик и процедур компании); Подготовка и предоставление актуальных аналитических отчетов (относящиеся только к отделу аудита) по запросу; Организация подарочных кампаний (согласование списка клиентов с менеджерами аудиторского департамента, кооперация с маркетинговым департаментом и организация доставки клиентам).

Планирование персонала / бронирование проектов (подбор ресурсов для проектов, обработка запросов партнеров / директоров и менеджеров проектов по подбору подходящих ресурсов для проектов, составление и сбор команд в соответствии с требованиями проекта); Помощь менеджерам и супервайзерам в поиске необходимых ресурсов по проектам; Контроль сверхурочных часов сотрудников аудита на основании ежемесячных отчетов (проверка правильности заполнения табелей учета рабочего времени, внесение корректировок при необходимости, подготовка отчета о выплатах сверхурочных часов превышающих допустимый баланс); Правильное оформление всех видов отпусков и других видов отгулов в соответствии с политикой компании и соответствующее отображение в системе планирования (на основе подписанных заявлений или писем-подтверждений); Предоставление ежедневного отчета руководству о свободных ресурсах (корректное составление отчета, отслеживание всех свободных от проектов сотрудников, которые должны быть зарегистрированы во внутренней системе и доступны в течение стандартных рабочих часов в случае срочных запросов); Помощь в процессе адаптации новых сотрудников (обучение новых сотрудников по работе операционной функции департамента и обеспечение соблюдения политик и процедур компании); Подготовка и предоставление актуальных аналитических отчетов (относящиеся только к отделу аудита) по запросу; Поддержание актуальности информации в системе по управлению клиентами, заказчиками, подрядчиками и поставщиками (CRM); Контроль за накладными расходами по проектам в пределах суммы контракта и в соответствии с бюджетом (при необходимости, подготовка счетов на возмещение расходов клиентом и подготовка подтверждающих документов по запросу клиента и т.д.); Составление договоров и выставление счетов; Организация подарочных кампаний (согласование списка клиентов с менеджерами аудиторского департамента, кооперация с маркетинговым департаментом и организация доставки клиентам).

• оказание административной поддержки сотрудникам Департамента и содействие членам команды во всех административных вопросах; • подготовка контрактов и выставление счетов клиентам; • проектный букинг (распределение ресурсов по проектам, обработка запросов от партнеров/директоров и менеджеров проектов по подбору соответствующих ресурсов для выполнения проекта, аллокирование на проекты, составление команд); • корректное оформление всех видов отпусков/отгулов и их отображение в соответствующей планинговой системе (на основании подписанных заявлений или писем с подтверждениями); • организация и координация деловых встреч и деловых поездок (подготовка документов и презентаций, составление расписаний, бронирование номеров, автомобилей); • оказание помощи в организации мероприятий отдела; • организация аудио- и видеоконференций; • ведение деловой переписки.

• Вести учет и контролировать базу данных студентов; • Обеспечить своевременное составление установленной отчетной документации; • Принимать участие в учете текущего контроля промежуточной аттестации обучающихся и посещаемости учебных занятий студентами; • Принимать участие в руководстве работой старост групп; • Осуществлять подготовку материалов, приказов, документов для декана и своевременно доводить до сведения заведующих кафедрами и сотрудников приказы ректора, распоряжения декана и другие документы, касающиеся деятельности деканата; • Содержать в порядке всю документацию, оформлять стенд деканата; • Осуществлять электронную переписку деканата, принимать телефонные звонки.

• проведение уроков английского языка у студентов 1-2 курсов бакалавриата; • подготовка мероприятий на английском языке; • контроль успеваемости студентов; • составление программ и планов работы.

• бронирование номеров; • прием, регистрация, размещение и выписка посетителей; • проведение взаиморасчетов с постояльцами и подготовка отчетной документации; • предоставление полной информации об услугах гостиницы при личном общении и по телефону; • контроль качества обслуживания посетителей; • координирование работы персонала отеля; • урегулирование конфликтных и нестандартных ситуаций.

• качественное проведение уроков английского языка от начального до продвинутого уровня; • подготовка мероприятий на английском языке; • преподавание английского языка (индивидуально и в группе); • контроль успеваемости студентов; • составление программ и планов работы.

• обслуживание посетителей; • работа с кассой; • принятие поставок, работа с поставщиками, заказ продуктов; • работа с персоналом: обучение, мотивация.