Помогать Генеральному директору в ежедневных финансовых процедурах • Обработать и подготовить финансовые и бизнес-формы с целью проверки остатков на счетах • Выполнять обычные расчеты для подготовки анализов и отчетов по запросу директора • Сбор и ввод данных для различных финансовых таблиц • Управлять HR-процедурами: подготовить LA, Предложения работы, Заказы и расписания и т. Д. • Обеспечить административную поддержку: организовать ротационные поездки сотрудников, перевозки, тренинги, иммиграционную регистрацию, визовую поддержку и т. Д. • Создавать, отправлять и отслеживать счета-фактуры • Сообщать о любых тревожных открытиях или подозрениях в совершении правонарушений соответствующим властям • Соблюдайте финансовую политику и процедуры компании или организации • Отвечает на вопрос и оказывает помощь клиентам и клиентам по мере необходимости • Предложить изменения или улучшения для повышения точности, эффективности и сокращения затрат Приказы, начисление заработной платы иностранным сотрудникам

Регистрация и подготовка входящих счетов для дальнейшей обработки • Регистрация счетов-фактур в ABW (Agresso Business World). • Контроль процесса утверждения счетов-фактур от получения до момента оплаты. Сюда входят следующие задачи:  Проверка входящего счета-фактуры при надлежащем составлении в соответствии с внутренним контрольным списком, стандартами бухгалтерского учета и требованиями налогообложения и проверкой счетов-фактур и подтверждающих документов в соответствии с условиями договора  Определение утвердителей счетов-фактур  Своевременное информирование Держателей Контрактов о получении счета поставщика  Отслеживание счетов-фактур в процессе утверждения и преследование счетов-фактур, которые являются служебными  Бронирование счетов-фактур в кодах счетов, указанных утвержденными лицами • Отвечая на запросы от поставщиков / поставщиков, чтобы сообщить им о любых спорах. • Ежедневно отслеживать отчет о открытых авансах. Изучение, разрешение и дача разъяснений по вопросам, связанным со старыми открытыми авансами • Ежегодная отчетность по анализу старения. Изучение, разрешение и предоставление разъяснений по вопросам, связанным с выставленными фактурами • Ежедневно отслеживать отчеты о сроках исполнения. Изучение, разрешение и предоставление разъяснений по вопросам, связанным с выставленными фактурами • Подготовка акта сверки с поставщиками / поставщиками два раза в год; • Предоставление Координатору группы AP обновленной информации о статусе счетов-фактур • Другая специальная финансово-административная деятельность, включая резервное копирование и поддержку других бухгалтеров. • Денежные средства (обеспечивают ежедневную позицию денежного потока для управления) • Импорт / экспорт товаров (подготовка всех необходимых документов: пользовательский счет-фактура, проверка с помощью пользовательской декларации, накладной, расход материала, реэкспорт, распродажа, фискальный счет-фактура, подготовка к Банку для оплаты). • Выполнять другие задачи, как указано непосредственным руководителем в пределах назначенной области ответственности и профессиональной квалификации • Предоставлять помощь Координатору группы AP, когда это необходимо.

реестр исходящих писем, работа с программами СОНО, Кабинет НП, Lawson, сдавала стат.отчеты-1ТС, предоставляла документы для тендера с налогового отдела, оформление ИНН для иностранных граждан, переговоры с клиентами

входящие/исходящие звонки, работа и переговоры с поставщиками, работа с накладными

реестр водящих/исходящих писем, входящие/исходящие звонки, обслуживание клиентов, замена и выполнение работ специалиста

сдавала налоговую отчетность, платила выплаты П/Ф, ИПН и соц.отчисления, вела реестр входящих/исходящих писем, входящие/исходящие звонки, преподаватель по компьютерной грамотности:MS Word, MS Excel, MS PowerPoint&Internet