- Организация и контроль бесперебойной работы офиса - Ведение документооборота, работа с корреспонденцией - Закупка канцелярии, хозяйственных и офисных товаров - Прием и распределение звонков, встреча посетителей - Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами - Координация работы обслуживающего персонала - Поддержание порядка и комфортной рабочей атмосферы - Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников - Контроль доступа к документам, обеспечение конфиденциальности - Подготовка и принятие форм первичных учетных документов - Учет рабочего времени сотрудников, включая отработанные часы, переработки, отгулы и отпуска - Подготовка кадровых документов, личных карточек, штатных расписаний, трудовых договоров и приказов

- Прием и консультация клиентов по услугам центра - Запись пациентов на приём, ведение расписания специалистов - Ведение клиентской базы и контроль посещаемости - Работа с кассой: прием оплаты, ведение отчётности - Контроль чистоты и порядка в центре - Координация работы персонала (массажисты, врачи, инструкторы) - Обработка входящих звонков и онлайн-заявок - Оформление договоров, актов, чеков - Решение текущих административных вопросов - Поддержание доброжелательной атмосферы и высокого уровня сервиса

Работа с проектно-сметной документацией: - Участвовала в получении исходно-разрешительной документации (архитектурно-планировочное задание, технические условия и др.) для разработки проектно-сметной документации (ПСД); - Разрабатывала технические задания на проектирование; - Взаимодействовала с разработчиками разделов ПСД, проверяла комплектность ПСД; - Участвовала в проверках, проводимых заказчиком объекта, органами государственного архитектурно-строительного контроля, а также иными ведомственными инспекциями и комиссиями; - Запрашивала коммерческие/ценовые предложения на строительные материалы, изделия и оборудование, не учтенные в сборниках сметных цен; Делопроизводство и организационные вопросы: - Принимала и передавала ПСД на бумажном и электронном носителях. Формировала и сдавала ПСД в архив Общества; - Вела служебную переписку с подрядными организациями, городскими службами, службами Общества, делопроизводство в СИиП (служба инжиниринга и проектирования) с целью получения технической документации; - Весла учет и контроль исполнения письменных и протокольных поручений руководства Общества и вышестоящих организаций; - Организовывала и участвовала в технических совещаниях, контролировала и исполняла принятые на них решения, вела соответствующую документацию (протокола, составление отчетов); - Осуществляла иные функции по поручению Руководителя СИиП и руководства Общества; - Принимала участие в составе фокус группы по внедрению корпоративной системы менеджмента в Обществе. РЕЗУЛЬТАТ: - Разработала положение и регламент работы Департамента. - Сформировала(впервые) архив дел департамента за последние три года.

Функционал: - Организовала работу по делопроизводству Департамента; - Обработка входящей и исходящей корреспонденции Департамента; - Мониторинг своевременного рассмотрения корреспонденции, поступившей из Общества, государственных органов, обращений физических и юридических лиц, поручений руководства; - Аккредитовала сотрудников и транспортные средства подрядных организаций, оказывающих услуги на территории выставки; - Работала с международными участниками в пределах свей компетенции; - Подготавливала документы и заключала договора на возмещение расходов коммунальных услуг с международными участниками выставки в пределах своей компетенции; - Работала с архивными документами и организация дел для сдачи документов в архив.

Функционал: - Мониторинг предложений/конкурсов; - Формирование коммерческих/ценовых предложений; - Подготовка документации для участия в тендере на портале электронных государственных закупок; - Осуществление подготовки и согласования проектов договоров, договоров с субподрядчиками. Иные обязанности: - Организовала работу по делопроизводству; - Обработка входящей и исходящей корреспонденции; - Организовала работу по кадровому делопроизводству (личные дела, карточки учета и прочее).

Функционал: - Делопроизводство, составление статотчетности; - Прием граждан и заявлений; - Нотариальные действия; - Подготовка документов для государственных наград; - Организация работ отдела кадров аппарата; - Подбор персонала; - Подготовка приказов, решений, распоряжений акима; - Организация работ по трудоустройству граждан и работа с социальными программами среди горожан; - Организация военного учета; Рассмотрение обращении по вопросам земельных отношений.