Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла более двух недель назад
Женщина, 27 лет, родилась 28 августа 1998
Москва, не готова к переезду, готова к редким командировкам
Специалист по документообороту
80 000 ₽ на руки
Специализации:
- Администратор
- Делопроизводитель, архивариус
- Менеджер/руководитель АХО
- Офис-менеджер
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Тип занятости: полная занятость
Опыт работы 4 года 11 месяцев
Октябрь 2021 — Апрель 2022
7 месяцев
Ооо ГруппЭм
Менеджер по документообороту
В мои обязанности входило обеспечение документооборота компании:
- проведение ежемесячный сверок с поставщиком /подрядчиком
- взаимодействие с агенствами по проведению ежемесячных ( ежеквартальных ) сверок
- получение от агенств подтверждений о соответствии данных со сверками
- ежедневное отслеживание поступления денежных средств от агенств
- подборка и отправка в бухгалтерию счетов на оплату поставщикам /подрядчикам
- подборка , проверка на соответствие и отправка в бухгалтерию финансовых закрывающих документов ( упд/ счёт-фактура , акт )
- занесение в систему закрывающих финансовых документов и приложений
- проверка на соответствие , подбор и отправка приложений
Октябрь 2019 — Сентябрь 2021
2 года
ООО Лофтис
Супервайзер по документообороту
1. Обеспечение корректного отражения в учете компании операций по реализации товара (необходимы знания учета реализации товара в валюте, условных единицах);
2. Обеспечение корректного баланса на Покупателе в разрезе отгрузок (зачет поступившей оплаты с соответствующей отгрузкой);
3. Обеспечение документооборота с Покупателями:
- поддержка и контроль работы группы сотрудников выпускающих отгрузочные документы для Покупателей (ТОРГ-12, Счет-фактура, Транспортная накладная, упаковочные листы);
- корректировка отгрузочных документов в случае пересорта, претензий Покупателей;
- обеспечение возврата Покупателем подписанного экземпляра отгрузочных документов Компании;
- сбор документов для подтверждения экспортных отгрузок (декларации на товары, CMR, заявление о ввозе товара и уплате косвенных налогов);
4. Обеспечение эффективного взаимодействия с отделами Компании:
- с отделом продаж - на предмет задолженности на Покупателе на конец отчетного периода, отражения претензий Покупателей, отражения бонуса за объем продаж, анализа просроченной задолженности;
- с финансовым отделом - на предмет предоставлении отгрузочных документов, информации из учетной системы по запросу налогового органа, внешнего аудита;
- с отделом логистики - на предмет корректных остатков товара на складе на конец отчетного периода.
5. Контроль и развитие группы из 6 сотрудников, обеспечивающих отражение реализации товара Покупателям в учетной системе Компании, выпуск отгрузочных документов покупателям.
Октябрь 2017 — Октябрь 2019
2 года 1 месяц
ООО « Ай Си энд Эм Отель "
Ступино (Московская область)
Гостиницы, рестораны, общепит, кейтеринг... Показать еще
Старший администратор отдела приема и размещения
-бронирование номеров;
-прием, регистрация, размещение и выписка посетителей;
-проведение взаиморасчетов с постояльцами и подготовка отчетной документации;
-предоставление полной информации об услугах гостиницы при личном общении и по телефону;
-контроль над соблюдением правил проживания и эксплуатации номеров;
-контроль качества обслуживания посетителей;
-координирование работы персонала отеля;
-урегулирование конфликтных и нестандартных ситуаций.
-ведение отчетности
Июнь 2017 — Октябрь 2017
5 месяцев
Ступино (Московская область), www.sbrf.ru
Финансовый сектор... Показать еще
Консультант
-урегулирование конфликтных и нестандартных ситуаций.
-предоставление информации об банковских продуктах
-ведение переговоров с посетителями
-продажа услуг банка
- выполнение поручений руководства
-навигация клиентов
-помощь клиентам в оформлении документации
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Права категории B
Обо мне
Коммуникабельная
Стрессоустойчивая
Внимательная
Неоконченное высшее образование
2021
Неоконченное высшее образование
Экономика, Финансы и кредит
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения