- привлекает новых заказчиков; - проводит работы по презентации услуг компании для новых заказчиков; - координирует и контролирует качество выполнения работ по проектам; - создает условия, способствующие эффективной работе команды; - ежемесячно запрашивает от заказчика табеля учета рабочего времени по своему проекту; - контролирует правильное оформление кадровых и иных необходимых документов по своим проектам; - уведомляет заказчиков и получает своевременную оплату оказанных услуг.

- ежегодно запрашивать и согласовывать планы найма с отделами, отслеживать выполнение плана в течение года; - оказывать помощь отделам в составлении заявок на размещение вакансий в соответствии с утвержденными должностными инструкциями; - размещение вакансий на внутренних и внешних сайтах компании; - подготовка и отправка уведомлений об открытых вакансиях в Атырауский центр занятости; - проводить первичный и совместный отборы кандидатов - организовывать и проводить тесты навыков - организовывать и участвовать в собеседованиях с кандидатами, проверять рекомендации отборочной группы по приему на работу, отправлять результаты поиска руководству - готовит предложения о работе, консультирует кандидатов, менеджеров по найму по условиям, социальным пакетам и условиям труда. - готовить еженедельные отчеты

• Взаимодействовать с менеджерами отдела по вопросам и задачам управления персоналом • Консультировать по вопросам управления персоналом: трудовые отношения, планирование персонала, улучшение выполнения должностных обязанностей, администрирование заработных плат. • Принимать решения и согласовывать их с соответствующими специалистами УЛР • Проводить совещания КРК, участвовать на производственных совещаниях и собраниях ТБ • Разъяснять политики, процедуры и новости УЛР менеджерам и работникам • Участвовать в разработке и обновлении политик и процедур УЛР • Проводить для новых менеджеров и супервайзероов ознакомительный курс по процедурам УЛР • Консультировать менеджеров в разрешении трудовых споров и жалоб, вопросов дисциплинарных нарушений • Подготавливать документацию по дисциплинарным взысканиям, проводить расследования по жалобам. • Составлять и предоставлять еженедельные, годовые отчеты по показателям работы для руководства отдела • Оказывать всяческое содействие представителям отдела-клиента в составлении отчетов руководству компании. • выполнять и другие обязанности руководителя.

• Способствовать систематическому управлению техникой безопасности, защитой окружающей среды, охраной здоровья, надежностью и эффективностью с целью достижения показателей мирового уровня в поддержку стратегии ОП ТШО; • Принимать участие в программе ПБП; • Участвовать в проведении аудитов в подрядных организациях; • Оказывать помощь начальнику группы по трудовым отношениям в подведении итогов аудитов в ПО, предоставляет рекомендации; • Присутствовать на собраниях рабочего комитета ПО, составлять протокол собраний и предоставлять начальнику группы по трудовым отношениям; • Посещать рабочие площадки; • Информировать начальника группы об итогах посещений рабочих площадках; • Оказывать помощь в выполнении обязательств по урегулированию трудовых отношений; • Взаимодействовать с подрядной организацией по вопросам соблюдения трудового законодательства РК; • Организовывать, проводить и оказывать административную поддержку мероприятиям культурно-спортивного характера на Тенгизе; • Составлять детальный план действий для исполнения задач; • Собирать, обобщать, структурировать информацию; • Делиться опытом работы и информацией с коллегами для достижения командных целей; • Составлять и предоставлять еженедельные, квартальные и ежегодные отчеты руководителю группы; • И др. задания руководства.

• Получение ежедневных отчетов по оперативной обстановке на объектах ТШО; • Обработка и введение полученной информации в базу данных Службы Безопасности (СБ); • Ежедневное уведомление руководства ТШО/Проекта и заинтересованных сторон об инцидентах, происшедших на объектах ТШО; • Предоставление еженедельных, ежемесячных отчетов; • Выполнение различных анализов; • Предоставление информации по запросу руководства; • Ведение базы данных; • Предоставление устного и письменного перевода с/на английский/русский/казахский языки; • Проведение презентаций для сотрудников СБ ТШО и подрядных организаций; • Участие в различных собраниях, встречах с подрядчиками; • И др. задания руководства.

- Ведение контрактов по различным проектам; - Подготовка и предоставление первоначального пакета контрактов для сотрудников подрядчика, которые должны быть мобилизованы для проекта клиента; - Подготовка и рассылка предварительного предложения по работе выдвинутым кандидатам по определенным проектам; - Подготовка и составление коммерческого предложения/ заказов на услуги/ разрешений на работу для Клиентов по введению подрядчиков; - Подготовка и составление трудовых договоров, изменений/ дополнений к ТД с учетом особенностей каждого контракта/заказа на услуг; - Подготовка и перевод тенденой документации; - Мониторинг и отслеживание сроков действия медицинских осмотров, трудовых договоров с персоналом и по контрактам с клиентами; - Своевременное информирование и поддержка связи с контрактным / кадровым отделами Клиента по контрактным вопросам; - Своевременное информирование персонала подрядчика по контрактным вопросам; - Действовать в качестве координационного центра по всем контрактным / тарифным вопросам на должном уровне, по согласованию и одобрению коммерческого директора; - Издание и заполнение форм дополнений к контракту и всех внутренних форм и таблиц в целях отображения всех контрактных изменений; - Взаимодействие с иностранным персоналом подрядных компаний и других сторон, для получения необходимой информации по мобилизации персонала на проект; - Действовать в качестве координационного центра (для клиентов и сотрудников подрядчика) во время мобилизации иностранного персонала; - Нести ответственность за получение всей необходимой информации и документов для мобилизации персонала проекта (такие документы как: справка о медицинском обследовании, иммунизации и вакцинации, документы об образовании, и копии паспортов); - Составление ежемесячных статистических отчетов, ежемесячных отчетов по медицинской страховке/осмотру, еженедельных отчетов по статусу мобилизации иностранного персонала; - Контроль процесса мобилизации новых стартеров, поддерживать связь с клиентом, европейскими агентствами, кандидатами, отделами по рабочим разрешениям / визам по необходимым документам (дипломы, рекомендательные письма, личные данные, медицинские справки) для получения разрешения на работу и процесса мобилизации в целом; - Поддерживать связь с клиентом и подрядчиками по контрактным вопросам (изменения должности, места работы, тарифных ставок / валюты, продление контракта, прекращение, увольнение); - Организация приезда/отъезда/транспорта/проживания сотрудников, тренингов, запись на различные курсы по ТБ; - Ведение баз данных по новым/действующим сотрудникам (личные данные, трудовые договора, мед. осмотры, продление рабочего разрешения/визы); - Перевод контрактной и тендерной документации, трудовых договоров, контрактов, доверенностей, должностных инструкций, процедур и т.д. на/с английский/казахский/русский языки; - Участие в различных встречах, собраниях с Клиентами/ сотрудниками; - Работа с программой/базой данных HRB.

- Перевод внутренней документации, переписок, приказов, распоряжений и т.д. на казахский, русский, английский языки; - Организация временного доступа на объект, получения постоянного пропуска ТШО, получения доступа в компьютерную систему ТШО, проживание для сотрудников компании; - Оформление новых сотрудников, оказание содействия инспектору ОК в приеме новых сотрудников (составление личных дел, регистрация документов); - Составление трудовых договоров, проектов приказов о приеме на работу, увольнении, привлечении к дисциплинарной ответственности, поощрении, переводе, продлении ТД; - Обновление данных работников во внутренней базе данных компании и в системе Белых Страниц ТШО; - Ежемесячное заполнение программы Ариба, выставление счета Клиенту; - Работа с программой Ketera для загрузки каталогов по предоставляемым услугам; - Организация приезда/отъезда работников (заказ авиа билетов, посадочных талонов, проживание в АТГ); - Подача заявок на обучение сотрудников компании; - Оказание помощи Главному Менеджеру, инспектору отдела кадров и остальным административным работникам организовывать собрания, презентации и другие различные мероприятия; - участие в различных переговорах/собраниях с целью составления протоколов; - Проверка уровня знаний языков у кандидатов.

- заключение договоров о государственных закупках с университетами, школами, колледжами, лицеями, языковыми школами и т.д. по г.Астана - обработка заказов от учреждений образования - осуществление контроля по оплате счетов, приему, комплектованию и отправок заказов клиентам по г.Астана - складской учет, прием наличных денег от клиентов, их учет, еженедельный отчет по наличной кассе, фиксирование еженедельных расходов, их целесобразность - осуществлять продажи учебников непосредственно в офисе ТИАСИ по г.Астана и прием наличных денег, ответственность за денежные средства и учебники, их учет, ежемесячный отчет по количеству книг, их остаток - ежедневный отчет о поступлении денежных средств и расходах в офис г.Алматы, отправление денежных средств в офис г.Алматы день в день либо на следующее утро - консультация и методическая помощь в подборе учебников клиентам ТИАСИ - проведение презентаций по учебникам для клиентов Макмиллан и языковой школы ICC PLUS ENGLISH - рассылка промоматериалов по г.Астана - проведение и участие на семинарах, выставках и презентациях совместно с представительством издательства Макмиллан - участие в выездных мероприятиях по Казахстану совместно с представительством издательства Макмиллан - расширение и поиск новых клиентов для ТИАСИ, налаживание деловых контактов по закупу книг издательства Макмиллан - прогнозирование новых заказов на следующий учебный 2010-2011 год - еженедельный отчет о проделанной работе - комплектование и отправка заказов клиентам по Астане и регионам (почта и ж\д вокзал) - составление таблицы всех клиентов по г.Астане в денежном эквиваленте - анализ самых продаваемых книг в ТИАСИ – ежеквартально - промотирование учебников и маркетинг - перевод документации в области педагогики и методики преподавания английского языка. - ведение и обновление базы данных преподавателей ВУЗов, учителей школ города Астана и Акмолинской, Карагандинской областей