Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была меньше недели назад

Женщина, 39 лет, родилась 20 мая 1986

Астана, не готова к переезду, не готова к командировкам

Руководитель сектора документооборота, делопроизводитель

Специализации:
  • Делопроизводитель, архивариус

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 14 лет 4 месяца

Февраль 2022Апрель 2024
2 года 3 месяца

Астана

Управление многопрофильными активами... Показать еще

Руководитель сектора документооборота
1.Документирование и методологическое руководство в сфере документооборота, учет, хранение и обеспечение сохранности документов, контроль исполнения документов. 2.Своевременная регистрация входящей и исходящей корреспонденции, в том числе ДСП документов. 3.Контроль бесперебойной работы системы электронного документооборота АО «Самрук-Қазына». 4.Разработка предложений по совершенствованию форм и методов работы с документами, повышению исполнительской дисциплины в целях эффективного ведения делопроизводства. 5.Организация совещаний, семинаров, в том числе обучающих, и предоставление консультаций по вопросам управления документацией, функционирования системы электронного документооборота, исполнительской дисциплины и формирования дел. 6.Регистрация, учет и оперативное хранение организационно-распорядительных документов Фонда, включая приказы по основной деятельности Фонда, за исключением документов по кадровым вопросам и по вопросам осуществления закупок, в целях эффективного ведения делопроизводства. 7. Проведение мероприятий по сокращению объема документооборота, в том числе в бумажном формате;   8. Организация использования бумажных архивных документов; 9. Сокращение вмешательства Правительства как Единственного акционера Фонда и государственных органов в операционную деятельность группы Фонда; 10. Ведение Единой платформы приема и обработки всех обращений граждан E-otinish; 11. Координация деятельности по осуществлению языковых переводов с/на казахский и английский языки.
Май 2018Февраль 2022
3 года 10 месяцев
Корпоративный университет 'Самрук-Казына'
Начальник отдела канцелярии
Документирование и методологическое руководство в сфере документооборота, учет, хранение и обеспечение сохранности документов, контроль исполнения документов. 2.Своевременная регистрация входящей и исходящей корреспонденции, в том числе ДСП документов. 3.Контроль бесперебойной работы системы электронного документооборота АО «Самрук-Қазына». 4.Разработка предложений по совершенствованию форм и методов работы с документами, повышению исполнительской дисциплины в целях эффективного ведения делопроизводства. 5.Организация совещаний, семинаров, в том числе обучающих, и предоставление консультаций по вопросам управления документацией, функционирования системы электронного документооборота, исполнительской дисциплины и формирования дел. 6.Регистрация, учет и оперативное хранение организационно-распорядительных документов Фонда, включая приказы по основной деятельности Фонда, за исключением документов по кадровым вопросам и по вопросам осуществления закупок, в целях эффективного ведения делопроизводства. 7. Проведение мероприятий по сокращению объема документооборота, в том числе в бумажном формате;   8. Организация использования бумажных архивных документов; 9. Сокращение вмешательства Правительства как Единственного акционера Фонда и государственных органов в операционную деятельность группы Фонда;
Январь 2010Май 2018
8 лет 5 месяцев
ЧУ "КУ"Самрук-Казына"

Астана

главный специалист Службы Канцелярии
предварительная отписка корреспонденции, регистрация, формирование отчетов по документообороту, контроль поступивших поручений, регистрация и контроль за обращением физических и юридических лиц, регистрация приказов, протоколов.

Навыки

Уровни владения навыками
Делопроизводство
Автоматизация документооборота
входящая документация
Бумажный документооборот
Внутренняя документация
Электронный документооборот
Исходящая документация
первичная обработка документации
Предварительное рассмотрение документации
регистрация документации
Документооборот
Умение работать в коллективе
База данных: Outlook
Пользователь ПК
MS Outlook
MS PowerPoint
Административная поддержка руководителя
Организация движения и учета документов
Контроль исполнения решений
Организация хранения документации
Передача документации на исполнение
Грамотная речь
Работа с юридическими лицами
Internet
Работа в команде
Работа с большим объемом информации
Телефонные переговоры

Высшее образование

2019
Высшее образование
Сибирский институт бизнеса и информационных технологий, г.Омск
Экономика
2017
Высшее образование
Казахстанский инновационный университет
Юриспруденция, Юриспруденция
2007
Высшее образование
Западно-Казахстанский институт языков и менеджмента "Евразия"
Учет и аудит, Бухгалтерский учет, анализ и аудит

Знание языков

Казахский — Родной

Английский — B1 — Средний

Повышение квалификации, курсы

2024
Внутренний аудитор СУИБ
ТОО «STC Management», Внутренний аудитор СУИБ
2024
Разработка и внедрение СУИБ в соответствии с ISO/IES 27001:2022
ТОО «STC Management», Разработка и внедрение СУИБ в соответствии с ISO/IES 27001:2022
2022
Навыки личной организации. Тайм-менеджмент
ТОО «International Business Academy»
2022
Базовые навыки руководителя
ТОО «International Business Academy», Базовые навыки руководителя
2017
GR Academy
International Business House, GR Academy

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Казахстан

Разрешение на работу: Казахстан

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения