Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла меньше недели назад
Женщина, 39 лет, родилась 20 мая 1986
Астана, не готова к переезду, не готова к командировкам
Руководитель сектора документооборота, делопроизводитель
Специализации:
- Делопроизводитель, архивариус
Тип занятости: полная занятость
Опыт работы 14 лет 4 месяца
Февраль 2022 — Апрель 2024
2 года 3 месяца
Астана
Управление многопрофильными активами... Показать еще
Руководитель сектора документооборота
1.Документирование и методологическое руководство в сфере документооборота, учет, хранение и обеспечение сохранности документов, контроль исполнения документов.
2.Своевременная регистрация входящей и исходящей корреспонденции, в том числе ДСП документов.
3.Контроль бесперебойной работы системы электронного документооборота АО «Самрук-Қазына».
4.Разработка предложений по совершенствованию форм и методов работы с документами, повышению исполнительской дисциплины в целях эффективного ведения делопроизводства.
5.Организация совещаний, семинаров, в том числе обучающих, и предоставление консультаций по вопросам управления документацией, функционирования системы электронного документооборота, исполнительской дисциплины и формирования дел.
6.Регистрация, учет и оперативное хранение организационно-распорядительных документов Фонда, включая приказы по основной деятельности Фонда, за исключением документов по кадровым вопросам и по вопросам осуществления закупок, в целях эффективного ведения делопроизводства.
7. Проведение мероприятий по сокращению объема документооборота, в том числе в бумажном формате;
8. Организация использования бумажных архивных документов;
9. Сокращение вмешательства Правительства как Единственного акционера Фонда и государственных органов в операционную деятельность группы Фонда;
10. Ведение Единой платформы приема и обработки всех обращений граждан E-otinish;
11. Координация деятельности по осуществлению языковых переводов с/на казахский и английский языки.
Май 2018 — Февраль 2022
3 года 10 месяцев
Корпоративный университет 'Самрук-Казына'
Начальник отдела канцелярии
Документирование и методологическое руководство в сфере документооборота, учет, хранение и обеспечение сохранности документов, контроль исполнения документов.
2.Своевременная регистрация входящей и исходящей корреспонденции, в том числе ДСП документов.
3.Контроль бесперебойной работы системы электронного документооборота АО «Самрук-Қазына».
4.Разработка предложений по совершенствованию форм и методов работы с документами, повышению исполнительской дисциплины в целях эффективного ведения делопроизводства.
5.Организация совещаний, семинаров, в том числе обучающих, и предоставление консультаций по вопросам управления документацией, функционирования системы электронного документооборота, исполнительской дисциплины и формирования дел.
6.Регистрация, учет и оперативное хранение организационно-распорядительных документов Фонда, включая приказы по основной деятельности Фонда, за исключением документов по кадровым вопросам и по вопросам осуществления закупок, в целях эффективного ведения делопроизводства.
7. Проведение мероприятий по сокращению объема документооборота, в том числе в бумажном формате;
8. Организация использования бумажных архивных документов;
9. Сокращение вмешательства Правительства как Единственного акционера Фонда и государственных органов в операционную деятельность группы Фонда;
Январь 2010 — Май 2018
8 лет 5 месяцев
ЧУ "КУ"Самрук-Казына"
Астана
главный специалист Службы Канцелярии
предварительная отписка корреспонденции, регистрация, формирование отчетов по документообороту, контроль поступивших поручений, регистрация и контроль за обращением физических и юридических лиц, регистрация приказов, протоколов.
Навыки
Уровни владения навыками
Высшее образование
2019
Высшее образование
Сибирский институт бизнеса и информационных технологий, г.Омск
Экономика
2017
Высшее образование
Казахстанский инновационный университет
Юриспруденция, Юриспруденция
2007
Высшее образование
Западно-Казахстанский институт языков и менеджмента "Евразия"
Учет и аудит, Бухгалтерский учет, анализ и аудит
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2024
Внутренний аудитор СУИБ
ТОО «STC Management», Внутренний аудитор СУИБ
2024
Разработка и внедрение СУИБ в соответствии с ISO/IES 27001:2022
ТОО «STC Management», Разработка и внедрение СУИБ в соответствии с ISO/IES 27001:2022
2022
Навыки личной организации. Тайм-менеджмент
ТОО «International Business Academy»
2022
Базовые навыки руководителя
ТОО «International Business Academy», Базовые навыки руководителя
2017
GR Academy
International Business House, GR Academy
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Казахстан
Разрешение на работу: Казахстан
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения