- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Контроль исполнения поручений руководителя - Организация рабочего места руководителя - Организация процесса обмена конфиденциальной информацией - Прием посетителей и гостей - Организация и ведение документооборота - Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов, осуществление исходящих звонков - Техническое обеспечение работы офиса или иного помещения: закупка техники, заправка принтеров и настройка оборудования

-осуществление приема документов, первоначальной обработки, предварительного рассмотрения, регистрации, направления документов в структурные подразделения, учёта, хранения, доставки и рассылки документов; - организация своевременного рассмотрения руководителем организации выходящих документов, осуществление контроля оформления документов, представляемых на подпись; - отправка заказной корреспонденции, учет и хранение; - организация печатания, копирования и размножения документов; - закуп жд/авиа билетов для руководства и сотрудников; - поиск отелей по КЗ и РФ, расселение руководства и сотрудников в них; - сдача закрывающих документов в бухгалтерию после выполнения, поставленных задач; - организация мероприятий, корпоративных встреч и праздников; - осуществление переводов технической документации; - выполнение отдельных поручений руководства.

-осуществление приема документов, первоначальной обработки, предварительного рассмотрения, регистрации, направления документов в структурные подразделения, учёта, хранения, доставки и рассылки документов; - организация своевременного рассмотрения руководителем организации выходящих документов, осуществление контроля оформления документов, представляемых на подпись; - осуществление контроля исполнения документов в установленные сроки, регулярное информирование руководителя организации о результатах исполнения документов; - формирование и ведение контрольно-справочной и другой картотеки, компьютерного банка данных; - организация печатания, копирования и размножения документов;

-расселение иногородних работников фирмы в общежитии; - ведение учета иногородних работников; - обеспечение работников питанием ; - выдача талонов на питание; - ведение ведомостей учета питания и проживания; - заключение договоров с поставщиками услуг и необходимых товаров (проживание, питание, аренда транспорта для доставки на рабочие места, прачечные услуги, вывоз и захоронение мусора, телефония, аренда помещений, закуп хоз.товаров, канцелярии, печатной продукции/полиграфии и т.п. ) - работа с поставщиками услуг и товаров; - создание и ведение заявок в 1С УПП; - сдача соответствующей закрывающей документации в бухгалтерию; - регистрация, учет и хранение документации; - отправка посылок, почты.

- разработка и совершенствование классификаторов документов, образующихся в деятельности организации; - осуществление приема документов, первоначальной обработки, предварительного рассмотрения, регистрации, направления документов в структурные подразделения, учета, хранения, доставки и рассылки документов; - организация своевременного рассмотрения руководителем организации входящих документов, осуществление контроля оформления документов, представляемых на подпись; - осуществление контроля исполнения документов в установленные сроки, регулярное информирование руководителя организации о результатах исполнения документов; - формирование и ведение контрольно-справочной и другой картотеки, компьютерного банка данных; - организация печатания, копирования и размножения документов; - разработка и согласование проектов бланков организационно-распорядительных документов организации; - составление номенклатуры дел организации, обеспечение оперативного хранения дел и их использования до передачи в установленном порядке в ведомственный (частный) архив; - разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, повышению исполнительской дисциплины; - осуществление контроля правильности оформления и формирования дел в структурных подразделениях, организация экспертизы ценности документов с целью их отбора на хранение и уничтожение;

- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. - Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. - Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. - Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю. - По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы.

- Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем. - Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, организация конференц- (многосторонних) звонков руководства. - Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно). - Ведение делопроизводства на двух языках. - Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.). - Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства. - Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей. - Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте). - Составление и редактирование деловых писем для руководства. - Контроль сохранности документов в приемной руководства. - Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации. - Координация работы водителей руководства (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания, координация замещения водителей). - Выполнение других поручений непосредственного руководства.

- осуществление устных и письменных переводов; - сопровождение иностранных клиентов в организациях и производственных объектах.

Осуществление устных и письменных переводов корпоративной документации. Сопровождение руководства на производственные объекты. Участие в корпоративных переговорах, встречах, собраниях. Ведение отчетности переводимой документации.

- осуществление устных переводов - сопровождение иностранных клиентов достижение: - участие в Regional Cooperation 07, - учения проводимые в МЧС - получение грамоты участника и похвальной грамоты