Обязанности: • организация работы тендерной службы • мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению конкурсов, тендеров, аукционов • подготовка полного пакета конкурсной, тендерной документации, ценовых предложений • заключение договоров, оформление конкурсных заявок, подготовка технических спецификаций, при необходимости присутствие на тендерах от лица компании • отслеживание итогов закупок, тендеров, конкурсов, аукционов, анализ полученных результатов о выигранном или проигранном тендере, подготовка необходимой отчетности • мониторинг Интернет сайтов с целью выявления потенциально интересных для компании тендеров, конкурсов, ,поиск объявлений о государственных закупках на веб-портале государственных закупок РК и о предстоящих тендерах в СМИ • отслеживание процедуры согласования и заключения договора, контроль исполнения договорных обязательств.

• Поиск объявлений о государственных закупках на веб-портале государственных закупок РК о предстоящих тендерах в СМИ. Формирование полного пакета тендерной, конкурсной документации (в бумажном и электронном виде), подготовка ценовых предложений для заказчиков (в бумажном и электронном виде). • Анализ полученных результатов о выигранном или проигранном тендере. • Проведение переговоров с заказчиками. • Ведение базы данных по тендерам. • Подготовка периодических и оперативных отчетов. • Сбор и подготовка документов для заключения договоров.

Cбор и подготовка тендерной документации для участия в государственных закупках, отслеживание объявлений о проводимых тендерах и конкурсах, взаимодействие с банками и налоговыми органами по сбору необходимых для участия в конкурсах справок и гарантий и т.д.

Обеспечение финансово-хозяйственной деятельности компании. Прием, учет, регистрация, контроль и исполнение процесса подготовки/подписания документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации, координация работы водителей экспедиторов, контроль за работой оргтехники, ведение письменной регистрации, прием, встреча посетителей, ведение табеля фактического учета рабочего времени, и т.д.