- соблюдение законодательства Республики Казахстан, в том числе нормативных правовых актов Национального Банка Республики Казахстан, а также внутренних нормативных и распорядительных документов Банка; - организация своевременного и бесперебойного документооборота внутри филиала Банка, а также между филиалом и Головным Банком, между филиалом Банка и сторонними организациями; - регистрация входящей и исходящей документации, обеспечение сохранности всей входящей документации филиала Банка; - своевременный прием, обработка и регистрация корреспонденции, поступающей на электронных носителях, посредством факсимильной связи, электронной почты; - обработка и регистрация входящей корреспонденции в Базе данных «Входящие документы»; - регистрация договоров/соглашений и/или соответствующих дополнительных соглашений к договорам/соглашениям; - проверка исходящих документов на правильность оформления и наличие необходимых подписей; - обеспечение сохранности всех принятых и переданных документов; - своевременное доведение входящей корреспонденции до исполнителя; - организация приема посетителей, предоставление посетителям филиала Банка ответов справочного характера в пределах своей компетенции; - обеспечение рабочих мест руководства филиала Банка канцелярскими принадлежностями, необходимыми расходными материалами к офисной технике; - организация совещаний/встреч/переговоров/деловых обедов/кофе-брейков для руководства филиала Банка; - прием и передача документов на ознакомление и подпись руководству филиала Банка, при этом осуществление проверки документов на правильность оформления и наличие необходимых подписей; - подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководства филиала Банка; - прием телефонных звонков, поступающих в филиал Банка, и организация телефонных переговоров руководства филиала Банка, прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограмм. Запись и своевременное доведение до сведения руководства филиала Банка информации, полученной по различным каналам связи; - своевременный прием и передача руководству филиала Банка сообщений, полученных посредством действующей в Банке электронной почты; - передача адресатам исполненной документации;