- проверка и согласование электронных финансовых заявок на оплату; - контроль за исполнением бюджета доходов и расходов Компании (план/факт/прогноз/отклонение); - ежедневное составление отчетов по плану/факту движения денежных средств; - контроль и ведение депозитных счетов; - контроль и ведение валютных договоров в банках второго уровня, получение УНК; - регистрация инвестиций/взнос в УК в НБРК; - составление отчетов Cash-flow по запросу руководства; - составление свода платежей; - проверка и одобрение платежей в системе Банк-клиент АО Altyn Bank, АО Народный Банк Казахстана; - проведение конвертаций валюты и переводов между счетами; - заключение договора по услугам оценки имущества и проверка отчета; - заключение договоров по различным видам страхования; -поиск альтернативных коммерческих предложений.

- эффективно решать ежедневные административные задачи; - планировать свою деятельность и работу ЦП; - анализировать информацию по продажам и формировать отчеты; - вести деловые переговоры и переписку с учредителями компании; - эффективно выполнять ежедневные функции и оказывать помощь в составлении рабочего расписания, в планировании отпусков, праздников, графиков дежурств с целью не допустить снижения качества обслуживания покупателей; - выполнять операции, связанные с наличными деньгами и продукцией; - своевременно предоставлять руководству компании еженедельные, ежемесячные, квартальные и годовые отчеты; - повышать мотивацию сотрудников и обеспечивать их полномочиями; - разрешать конфликтные ситуации «клиент-менеджер»; - контролировать внешний вид, состояние рабочих мест и дисциплину; - решать рекламационные вопросы по товару с клиентами, составлять необходимую документацию; - осуществлять подбор сотрудников в ЦП на утверждение руководству; - вести табель учета рабочего времени; - организация поставок товара из США, анализ и прогнозирование продаж; - отчет по расходам и доходам; - составление бюджета на следующий год.

- работа с клиентами по отгрузке товара и консультация по продуктам компании; - оформление заказа в программе Pinnacle; - выписка счетов-фактур и накладных; - ведение кассовых операций; - инкассация; - отчеты для финансового отдела; - планирование поставок товара из США; - планирование расходов на год (бюджет); - вести деловую переписку с учредителями компании и руководством.

- обработка первичной документации: приход материалов и ОС; - поступление ТМЗ и услуг; - работа с поставщиками (сверка взаиморасчетов); - сверка с покупателями; - выписка счетов-фактур, счетов на оплату, товарных накладных, доверенностей; - ведение кассы, работа с подотчетными лицами; - прием и обработка авансовых отчетов; - формирование справок по заработной плате; - составление табеля рабочего времени и приказов по личному составу; - составление статистических отчетов; - составление отчетов в НБРК; - обработка банковской документации: разноска выписок, формирование платежных поручений, работа с «Банк-Клиентом» АО АТФБанк; - работа с договорами, акты сверок; - осуществление и контроль платежей; - подготовка и участие во внешних финансовых аудитах и налоговых проверках компании; - работа со складом (приход, реализация, учет ТМЦ); - ведение валютной деятельности (конвертация, платежи, сверка); - командировочные расходы; - инвентаризация; - импорт.

- подготовка совещаний проводимых руководителем, оповещение участников о времени и месте проведения; - работа с приказами, распоряжениями: оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников, регистрация, учёт, хранение; - контроль за выполнением распоряжений руководителя; - фиксирование полученной информации для руководителя в его отсутствие; - приём телефонных звонков; - организация встречи посетителей и гостей Компании; - координация работы водителя; - заказ авиа - и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, сбор документов для оформления визы; - обеспечение жизнедеятельности офиса; - принимать, регистрировать, передавать адресату, вести учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей; - подготовка документов для прихода импорта.