Ведение электронного документооборота. Прием и распределение телефонных звонков. Контроль работы клининговой службы. Полное жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов. Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц).

Административная поддержка офиса и руководителя. Работа с документами. Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение. Бронирование авиа/жд билетов, гостиниц. Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция. Контроль работы сотрудников ресепшен, клининговой службы, курьера. Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.

Функционал офис-менеджера по совместительству с обязанностями секретаря руководителя. Прием входящих звонков и оперативная переадресация их сотрудникам офиса. Получение, регистрация и своевременная передача входящей/исходящей корреспонденции. Ведение документооборота в электронном виде. Организация встречи посетителей и гостей Компании. Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование отелей. Оформление необходимых документов для заключения договоров на поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса,техническое обслуживание и ремонт оргтехники, и иные услуги. Контроль обеспечения чистоты и порядка в помещениях офиса. Выполнение различных поручений Руководства Компании.

Встреча посетителей бизнес-центра, предоставление им информации об организациях в здании. Контроль пропускной системы. Прием звонков, регистрация корреспонденции, ведение записи приема/сдачи ключей от офисов, выполнение различных поручений от администрации. Распределение документации по отделам и тд.

Ответы на телефонные звонки. Выяснение потребностей звонящих и посетителей отеля. Предоставление информации о наличии свободных номеров, стоимости проживания в зависимости от категории номера, условиях бронирования. Организация приема и размещение клиентов, доставку в номера их багажа. Прием и оформление документов, необходимые для регистрации в отеле, в специализированной отельной программе «OPERA». Обеспечение хранения, выдачу и получение ключей от номеров. Информирование звонящих и проживающих в отеле о предоставляемых отелем услугах, о расположении достопримечательностей, других объектов культуры и отдыха, принимала заказы на их выполнение. Контроль своевременной оплаты за проживание в отеле и предоставляемые услуги.

Прием входящих звонков и регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Организация проведения переговоров с партнерами, клиентами. Заказ авиа/ жд билетов, бронирование гостиниц. Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для работы офиса,техническое обслуживание и ремонт оргтехники, и иные услуги. Контроль обеспечения чистоты и порядка в помещениях офиса. Ведение делопроизводства и первичной бухгалтерии. Выполнение поручений руководства.

Ответы на телефонные звонки. Выяснение потребностей звонящих и посетителей отеля. Предоставление информации о наличии свободных номеров, стоимости проживания в зависимости от категории номера, условиях бронирования. Организация приема и размещение клиентов, доставку в номера их багажа. Прием и оформление документов, необходимые для регистрации в отеле, в специализированной отельной программе «OPERA». Обеспечение хранения, выдачу и получение ключей от номеров. Информирование звонящих и проживающих в отеле о предоставляемых отелем услугах, о расположении достопримечательностей, других объектов культуры и отдыха, принимала заказы на их выполнение. Контроль своевременной оплаты за проживание в отеле и предоставляемые услуги.