Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла более двух недель назад
Женщина, 38 лет, родилась 22 мая 1987
Алматы, готова работать удалённо, готова к командировкам
Помощник руководителя, офис - менеджер, отдел кадров
400 000 ₸ на руки
Специализации:
- Офис-менеджер
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Тип занятости: полная занятость, частичная занятость
Опыт работы 16 лет 8 месяцев
Июнь 2022 — Август 2023
1 год 3 месяца
TOO "Persons"
Алматы, persons.kz/ru
Общественная деятельность, партии, благотворительность, НКО... Показать еще
Персональный ассистент руководителя
-Организация деловых поездок и встреч
-Бронирование и покупка авиа/жд билетов
-Организация митапов
-Обзвон предпринимателей, проведение с ними касдев-интервью
-Продажа онлайн образования - курсов
-Ведение личных расходов руководителя
-Ведение календаря и распорядка дня руководителя
-Трудоустройство сотрудников, составление и подготовка договоров
-Выезды в ЦОН, оформление РВП сотрудникам
-Личные поручения руководителя
- Монтаж видео
-Подбор персонала, проведение собеседований
Ноябрь 2018 — Июнь 2022
3 года 8 месяцев
Алматы, cocrealty.kz/
Услуги для населения... Показать еще
Офис-менеджер
1. Выполнение поручений генерального директора
2. Организация деловых поездок, командировок.
3. Отправка, получение, отслеживание и распределение корреспонденции.
4. Документооборот (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, в том числе для региональных представительств и дочерней компании)
5. Организация деловых встреч и переговоров с поставщиками, партнерами
6. Прием, распределение входящих и исходящих звонков
7. Бронирование номеров в гостиницах, заказ авиа или железнодорожных билетов
8. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Приемка, учет, хранение и выдача.
9. Координация и контроль работы водителей.
10. Контроль состояния офисного оборудования, коммуникаций, вызов специалистов для устранения неисправностей и иных видов технического обслуживания.
11. Работа с офисной техникой (сканирование, копирование, печать документов).
Апрель 2015 — Октябрь 2018
3 года 7 месяцев
ТОО "Online Group LLC"
Казахстан, onlinegroup.kz/
Телекоммуникации, связь... Показать еще
Персональный ассистент руководителя
- Выполнение всех поручений первого руководителя;
- Снабжение офиса канц товарами;
- Переписка с зарубежными партнерами;
- Ведение рабочей документации;
- Поиск новых клиентов для продажи трафика.
Май 2014 — Апрель 2015
1 год
TOO "IBC-IT-КАЗАХСТАН" (ТОО "Ай-Би-Си-ИТ-КАЗАХСТАН")
Алматы, www.ibc-it.kz
Услуги для бизнеса... Показать еще
Ассистент генерального директора
1. Выполнение поручений генерального директора
2. Работа на портале государственных закупок (Госзакупки, Самрук Казына, КазБизнес Консалтинг) - участие в конкурсах, подача ценовых предложений.
3. Отправка, получение, отслеживание и распределение корреспонденции.
4. Документооборот (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, в том числе для региональных представительств и дочерней компании)
5. Организация деловых встреч и переговоров с поставщиками, партнерами
6. Прием, распределение входящих и исходящих звонков
7. Бронирование номеров в гостиницах, заказ авиа или железнодорожных билетов
8. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Приемка, учет, хранение и выдача.
9. Координация и контроль работы водителей.
10. Контроль состояния офисного оборудования, коммуникаций, вызов специалистов для устранения неисправностей и иных видов технического обслуживания.
11. Работа с офисной техникой (сканирование, копирование, печать документов).
12. Контроль рабочего времени сотрудников (табелирование).
Июнь 2008 — Май 2014
6 лет
Салон итальянской обуви "Айт"
Алматы
Товары народного потребления (непищевые)... Показать еще
продавец-консультант
Участие в рекламных акциях, общение с клиентами, продажа товара, ведение 1С-бухгалтерии
Май 2006 — Сентябрь 2007
1 год 5 месяцев
Металло-пластиковая компания "Мурат-Пен", "Аллюмаг"
Алматы
Металлургия, металлообработка... Показать еще
офис-менеджер
1. Выполнение поручений генерального директора
2. Выполнение поручений ключевых сотрудников Компании.
3. Отправка, получение, отслеживание и распределение корреспонденции.
4. Сортировка электронной почты.
5. Деловая переписка с партнерами, поставщиками.
6. Документооборот (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, в том числе для региональных представительств и дочерней компании)
7. Организация деловых встреч и переговоров с поставщиками, партнерами.
8. Прием посетителей, в том числе иностранных делегаций
9. Прием, распределение входящих и исходящих звонков
10. Приготовление чая или кофе руководителю и посетителям
11. Бронирование номеров в гостиницах, заказ авиа или железнодорожных билетов
12. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Приемка, учет, хранение и выдача.
13. Координация и контроль работы водителей.
14. Контроль состояния офисного оборудования, коммуникаций, вызов специалистов для устранения неисправностей и иных видов технического обслуживания.
15. Контроль закупок мебели для офиса.
16. Отслеживание и контроль корпоративной мобильной связи для сотрудников.
17. Работа с офисной техникой (сканирование, копирование, печать документов).
18. Подготовка и составление писем и других документов.
19. Контроль рабочего времени сотрудников (табелирование).
20. Формирование прайса.
21. Организация и координация мероприятий (конференций, семинаров, банкетов).
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
Знание английского, китайского, казахского;
Знание ПК
общение с клиентами, составление договоров
Приём заказов
участие в рекламных акциях
Умение работать в коллективе
Коммуникабельность, пунктуальность, общительность, исполнительность, активность!!!
Высшее образование
2009
Высшее образование
Филлологический, 2 ин. яз-а (китайский и английский)
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Казахстан
Разрешение на работу: Казахстан
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения