Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была более двух недель назад

Женщина, 38 лет, родилась 22 мая 1987

Алматы, готова работать удалённо, готова к командировкам

Помощник руководителя, офис - менеджер, отдел кадров

400 000  на руки

Специализации:
  • Офис-менеджер
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость, частичная занятость

Опыт работы 16 лет 8 месяцев

Июнь 2022Август 2023
1 год 3 месяца
TOO "Persons"

Алматы, persons.kz/ru

Общественная деятельность, партии, благотворительность, НКО... Показать еще

Персональный ассистент руководителя
-Организация деловых поездок и встреч -Бронирование и покупка авиа/жд билетов -Организация митапов -Обзвон предпринимателей, проведение с ними касдев-интервью -Продажа онлайн образования - курсов -Ведение личных расходов руководителя -Ведение календаря и распорядка дня руководителя -Трудоустройство сотрудников, составление и подготовка договоров -Выезды в ЦОН, оформление РВП сотрудникам -Личные поручения руководителя - Монтаж видео -Подбор персонала, проведение собеседований
Ноябрь 2018Июнь 2022
3 года 8 месяцев

Алматы, cocrealty.kz/

Услуги для населения... Показать еще

Офис-менеджер
1. Выполнение поручений генерального директора 2. Организация деловых поездок, командировок. 3. Отправка, получение, отслеживание и распределение корреспонденции. 4. Документооборот (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, в том числе для региональных представительств и дочерней компании) 5. Организация деловых встреч и переговоров с поставщиками, партнерами 6. Прием, распределение входящих и исходящих звонков 7. Бронирование номеров в гостиницах, заказ авиа или железнодорожных билетов 8. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Приемка, учет, хранение и выдача. 9. Координация и контроль работы водителей. 10. Контроль состояния офисного оборудования, коммуникаций, вызов специалистов для устранения неисправностей и иных видов технического обслуживания. 11. Работа с офисной техникой (сканирование, копирование, печать документов).
Апрель 2015Октябрь 2018
3 года 7 месяцев
ТОО "Online Group LLC"

Казахстан, onlinegroup.kz/

Телекоммуникации, связь... Показать еще

Персональный ассистент руководителя
- Выполнение всех поручений первого руководителя; - Снабжение офиса канц товарами; - Переписка с зарубежными партнерами; - Ведение рабочей документации; - Поиск новых клиентов для продажи трафика.
Май 2014Апрель 2015
1 год
TOO "IBC-IT-КАЗАХСТАН" (ТОО "Ай-Би-Си-ИТ-КАЗАХСТАН")

Алматы, www.ibc-it.kz

Услуги для бизнеса... Показать еще

Ассистент генерального директора
1. Выполнение поручений генерального директора 2. Работа на портале государственных закупок (Госзакупки, Самрук Казына, КазБизнес Консалтинг) - участие в конкурсах, подача ценовых предложений. 3. Отправка, получение, отслеживание и распределение корреспонденции. 4. Документооборот (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, в том числе для региональных представительств и дочерней компании) 5. Организация деловых встреч и переговоров с поставщиками, партнерами 6. Прием, распределение входящих и исходящих звонков 7. Бронирование номеров в гостиницах, заказ авиа или железнодорожных билетов 8. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Приемка, учет, хранение и выдача. 9. Координация и контроль работы водителей. 10. Контроль состояния офисного оборудования, коммуникаций, вызов специалистов для устранения неисправностей и иных видов технического обслуживания. 11. Работа с офисной техникой (сканирование, копирование, печать документов). 12. Контроль рабочего времени сотрудников (табелирование).
Июнь 2008Май 2014
6 лет
Салон итальянской обуви "Айт"

Алматы

Товары народного потребления (непищевые)... Показать еще

продавец-консультант
Участие в рекламных акциях, общение с клиентами, продажа товара, ведение 1С-бухгалтерии
Май 2006Сентябрь 2007
1 год 5 месяцев
Металло-пластиковая компания "Мурат-Пен", "Аллюмаг"

Алматы

Металлургия, металлообработка... Показать еще

офис-менеджер
1. Выполнение поручений генерального директора 2. Выполнение поручений ключевых сотрудников Компании. 3. Отправка, получение, отслеживание и распределение корреспонденции. 4. Сортировка электронной почты. 5. Деловая переписка с партнерами, поставщиками. 6. Документооборот (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, в том числе для региональных представительств и дочерней компании) 7. Организация деловых встреч и переговоров с поставщиками, партнерами. 8. Прием посетителей, в том числе иностранных делегаций 9. Прием, распределение входящих и исходящих звонков 10. Приготовление чая или кофе руководителю и посетителям 11. Бронирование номеров в гостиницах, заказ авиа или железнодорожных билетов 12. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Приемка, учет, хранение и выдача. 13. Координация и контроль работы водителей. 14. Контроль состояния офисного оборудования, коммуникаций, вызов специалистов для устранения неисправностей и иных видов технического обслуживания. 15. Контроль закупок мебели для офиса. 16. Отслеживание и контроль корпоративной мобильной связи для сотрудников. 17. Работа с офисной техникой (сканирование, копирование, печать документов). 18. Подготовка и составление писем и других документов. 19. Контроль рабочего времени сотрудников (табелирование). 20. Формирование прайса. 21. Организация и координация мероприятий (конференций, семинаров, банкетов).

Навыки

Уровни владения навыками
Работоспособность
Ответственность
Пунктуальность
Организация деловых поездок
Административная поддержка руководителя
Организаторские навыки
Деловая переписка
Документооборот
Прием и распределение звонков
Деловая коммуникация
Организация мероприятий
исполнение поручений руководителя
Планирование рабочего дня руководителя
Исполнение личных поручений руководителя
Подбор персонала
Бронирование билетов

Обо мне

Знание английского, китайского, казахского; Знание ПК общение с клиентами, составление договоров Приём заказов участие в рекламных акциях Умение работать в коллективе Коммуникабельность, пунктуальность, общительность, исполнительность, активность!!!

Высшее образование

2009
Высшее образование
Филлологический, 2 ин. яз-а (китайский и английский)

Знание языков

Русский — Родной

Английский — A1 — Начальный

Казахский — A1 — Начальный

Китайский — A1 — Начальный

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Казахстан

Разрешение на работу: Казахстан

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения