Организация работы Движения в городе Южно-Сахалинске, реализация плана воспитательной работы, реализация проектов , мероприятий, акций и т.д.

Обработка бух.документов (счета, акты, упд и тд.) Взаимодействие с бухгалтерией в части оформления актов списания, ведомостей, проведение инвентаризации. Взаимодействие с кадровой службой в части подготовки внутренних документов для кадрового судопроизводства. Ведение табеля учёта рабочего времени. Оформление командировок, заказ билетов, гостиница, офлрмление и передача авансовых отчётов в бухгалтерию. Подготовка отчётов СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-Стаж. Подготовка ответов на обращения граждан, в органы исполнительной власти и тд. Материальное обеспечение офиса ( покупка мебели, канцелярские принадлежностей и тд). Ведение контроля исполнения поручений руководства. Орг вопросы.

Полное администрирование офиса, контроль за исполнением поручений, ведение протоколов совещаний, подготовка презентационных материалов, прием, проверка и оформление документов на подпись руководителю, составление и исполнение плана закупок административного отдела в течении года, ежемесячные отчёты по корпоративной связи всего персонала офиса, ежемесячное обеспечение офиса канцелярские принадлежностями, инвениаризация офиса и удаленных подразделений. Организация корпоративных мероприятий.

Написание пресс-релизов, освещение и организация культурно-массовых мероприятий, реклама, ведение официального сайта учреждения, работа с обращениями посетителей.

Ведение табелей учета рабочего времени работников. Обеспечение своевременной обработки входящей, исходящей корреспонденции, доставка ее по назначению, осуществление контроля сроков выполнения документов, контроль правильности оформления документов; Участие в подготовке совещаний, приглашение работников к руководству; Оформление командировок; Обеспечение приема и отправки почтовой корреспонденции, служебных документов, обеспечение сохранности почтовой корреспонденции; Регистрация и отслеживание документов в базе данных Lotus.

Оформление приема, перевода, увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством РФ; - Ведение табельного учета рабочего времени по учетным объектам; - Ведение воинского учета (постановка на учет принятых работников, снятие с учета уволенных работников, ежемесячное предоставление отчетов военнообязанных в военкомат города и области). - Ведение, хранение и заполнение трудовых книжек; - Заполнение больничные листов; - Формирование и ведение личных дел работников, внос в них изменения, связанные с трудовой деятельностью работников; - Подсчет трудового стажа, подготовка справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.