Осуществление приема и обработки заказов клиентов, оформление всех необходимых документов; Выяснение потребности клиентов в продукции, реализуемой компанией, и согласование заказов с клиентом в соответствии с его потребностями и наличием ассортимента. Мотивирование клиентов на работу с компанией в соответствии с утвержденными программами по стимулированию сбыта; Составление ежемесячных планов продаж; Ведение отчетности по продажам и отгрузкам поставщикам; Поддержка существующих и поиск новых клиентов; Работа в системах учета - axapta, bitrix.

Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.); Осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.); Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров; По поручению генерального директора согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений; Осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю; Ведение делопроизводства, получение поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденции, принятие документов и личных заявлений на подпись генерального директора, ведение их учета и регистрации, передача руководителю; Ведение записей на прием к руководителю, организация приема посетителей; По поручению генерального директора составление писем, запросов, других документов; Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора; Контроль деятельности ППО от партии "Нұр Отан" в должности председателя. Ежедневное составление отчетов согласно данным gps-трекеров, установленных на авто сотрудников (начальников охраны объектов); Разработка и реализация рекламных кампаний; SMM - поддержка официальных групп в соц сетях vk, fb, instagram, twitter,youtube (публикация и планирование постов, статей, пресс-релизов); Ежедневное составление отчетов согласно данным gps-трекеров, установленных на авто сотрудников (начальников охраны объектов); Администрирование сайта компании, управление контентом, продвижение в Интернете, анализ информации, полученной от посетителей сайта,контроль за своевременной оплатой домена и хостинга; Реклама сайта посредством Google Adwords, Yandex Direct.

Распределение клиентских и телефонных потоков; Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения - приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение); По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.; контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству компании; Сбор первичных документов при трудоустройстве сотрудников; Прием и отправка почты из/в Филиал; Организация командировок сотрудников: визовая поддержка, заказ билетов (ЖД, авиа), бронирование гостиниц; Организация приема посетителей; Организация и контроль работы водителя-курьера , содержание служебного автотранспорта, учет пробега и ГСМ; Слежение за своевременной и качественной уборкой служебных помещений, за чистотой и порядком на территории предприятия; Учет и отчетность по основным средствам и малоценному хозяйственному инвентарю производства; Обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение. Слежение за состоянием помещений и принятие меры к своевременному их ремонту. Обеспечение работников канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода.

Обязанности офис-менеджера: Ведение всего делопроизводства офиса; Поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе, своевременное обеспечение водой, канцтоварами и пр.; Работа с контрагентами: поиск оптимальных ценовых условий, оформление договоров, проверка уставных документов, заказ, контроль оплаты и доставки; Обеспечение своевременной отправки и получения закрывающих документов для контрагентов и клиентов (регистрация в Журнале приема и отправки документов, отправка с курьером/по почте, по факсу, контроль получения); Участие в бюджетировании офисных расходов; Оформление командировок сотрудников; Выполнение поручений руководителя; Прием входящих звонков, сканирование документов, отправка факсов; Контроль работы уборщицы, курьерских служб; Совмещение обязанностей маркетолога ( заказ визиток, каталогов и прочей рекламной продукции, организация банкетов, подготовка и участие в выставках). Обязанности помощника бухгалтера: Помощь отделу бухгалтерии - оформление первичных бухгалтерских документов; Учет товарооборота; Работа в базе 1С 8.2; Набор и оценка персонала, кадровая работа; Ведение кадрового документооборота; Ведение проекта "банк-клиент" ; Оплата счетов ; Разноска выписок ; Выписка счетов-фактур по реализации ; Выписка счетов на оплату; Выписка доверенностей. Обязанности логиста: Разработка и планы закупок; Осуществление взаиморасчетов с поставщиками по оказанным услугам (услуги СВХ, брокерские услуги, услуги сертификации, таможенные платежи, услуги банка, и прочие непосредственно относящиеся к порученным обязанностям логиста); Ведение и расчет затрат на формирование и хранение товаров, расходов на приобретение и эксплуатацию хранилищ (покупка, аренда), на текущее обслуживание и страхование товаров; Координация складского технологического процесса (поступление товаров на склады, погрузочно-разгрузочные операции, приемку-передачу товаров, их хранение на складах); Оптимизация процесса перемещения товаров внутри предприятия; Обеспечение таможенного декларирования и представление декларируемых товаров по требованию таможенных органов; Определение пунктов растаможивания (на границе, на внутренней таможне), обеспечение уплаты таможенных платежей, обеспечение страхования грузов, ответственности перевозчиков.

Встреча посетителей; Ведение делопроизводства; Работа с входящей-исходящей корреспонденцией ( отправка обычных и заказных писем, прием-отправка посылок).