• Организация повседневных офисных процессов, обеспечение бесперебойной работы офисного оборудования, расходных материалов и ресурсов. • Управление отношениями с поставщиками и подрядчиками для поддержания эффективной работы офиса (закупки, обслуживание оборудования и др.). • Организация и координация закупок офисных материалов, оборудования и услуг для обеспечения хорошо оснащённого и эффективного офиса. • Обновление и поддержание базы данных клиентов в CRM, обеспечение точности и актуальности данных. • Обработка запросов клиентов через телефон, электронную почту и системные сообщения с предоставлением четкой и оперативной информации. • Консультирование клиентов по услугам компании, включая условия доставки, тарифы и специфику перевозок. • Координация процессов транспортировки и складирования, обеспечение беспроблемной доставки и управления логистикой. • Контроль за выставлением счетов, платежами и дебиторской задолженностью, обеспечение своевременных и точных расчетов в сотрудничестве с финансовым отделом. • Внедрение офисных процедур и рабочих процессов для оптимизации операций и повышения эффективности команды.

• Внесение и обновление данных о завершенных стадиях производства и операциях в специализированных ERP-системах (например, SAP, 1C). • Обеспечение точности и корректности данных, решение проблем и работа с другими отделами для устранения несоответствий. • Тесное сотрудничество с производственным, контрольным и логистическим отделами для обеспечения своевременного обновления данных и соответствия стандартам. • Подготовка, проверка и подача регулярных отчетов о ходе работ для руководства, бухгалтерии и логистики с целью обеспечения согласованности с корпоративными целями. • Отслеживание хода производства и решение проблем с задержками или несоответствиями в производственных процессах для минимизации нарушений. • Оказание поддержки пользователям базы данных путем проведения тренингов и решения технических проблем в сотрудничестве с IT-отделом. • Организация и управление документацией, обеспечение соответствия внутренним регламентам и отраслевым стандартам. • Внесение предложений по улучшению процессов на основе собранных данных с целью повышения операционной эффективности

• Обеспечение своевременной сертификации оборудования Welltec, транспортных средств и сотрудников с соблюдением технических осмотров. • Составление заказов, контрактов и выполнение различных административных задач для поддержания бесперебойной работы. • Управление регистрацией и уведомлением иностранных сотрудников в миграционных органах в соответствии с местным законодательством. • Организация поездок иностранных сотрудников, включая бронирование авиабилетов, проживания и транспортировки с соблюдением внутренней политики компании. • Обработка и внесение счетов в систему Palette, обеспечение точности учета и своевременности платежей. • Помощь в поддержании операционной эффективности путем мониторинга ключевых операционных показателей и решения текущих проблем. • Поддержка руководства в выполнении административных задач по мере необходимости для обеспечения бесперебойной работы.

• Координация всех аспектов организации поездок для иностранных сотрудников, включая авиабилеты, проживание и местный транспорт. • Управление задачами, связанными с трудовыми вопросами, такими как регистрация сотрудников и уведомление миграционных органов. • Обеспечение соблюдения нормативных требований путем координации ПЦР-тестирования и медицинских осмотров сотрудников для соблюдения стандартов безопасности. • Помощь в процессе получения разрешений на работу и виз для иностранных сотрудников в соответствии с трудовым законодательством. • Поддержка ведения точной документации по персоналу, соблюдение конфиденциальности и соответствия правовым требованиям. • Предоставление административной поддержки для HR-задач, таких как адаптация сотрудников, их благосостояние и соблюдение внутренних аудитов.

• Управление корреспонденцией и документацией, связанной с процессами охраны труда и окружающей среды (HSE), обеспечение соблюдения нормативных требований. • Помощь в регистрации карт HSE и форм для водительских удостоверений в базе данных Synergy, оптимизация процессов. • Поддержка административных функций внутри департамента, включая подготовку отчетности и внутренней документации. • Организация и хранение документации и отчетов для проведения аудитов и соблюдения регламентов.