1. Размещать, отслеживать и вести учет заявок на приобретение ТРУ вплоть до поставки ТМЦ или выполнения обязательств по договорам. 2. Заполнять CH, NIR и прочие формы. 3. Следить за данными файловых архивов в соответствии с требованиями Службы ремонтов Компании. 4. Принимать участие в собраниях, совещаниях. 5. Отслеживать контрактную стоимость и сроки по действующим договорам и своевременно давать оценку по планированию новых контрактов; 6. Предоставлять по запросу руководителей информацию по прогнозу движения денежных средств, срокам договора, услуг и другую информацию по действующим договорам; 7. Организовывать и проводить еженедельные встречи по мониторингу существующих заявок на контракты и осуществляющихся контрактов; 8. Заблаговременно координировать с инициаторами заявки по планируемым договорам; 9. Выполнять другие задачи, поставленные непосредственным руководителем в пределах своей ответственности.

1. Своевременно выполнять письменные и устные переводы с английского на русский языки и наоборот. 2. Координировать и контролировать заполнение различных форм, таких как форма запроса бюджета, форма запроса контракта, командировочное заявление и т.д. 3. Вести и рассылать протоколы совещаний. 4. Выполнять различные административные задачи, такие как подготовка командировок, заказ офисных расходных материалов, получение и регистрация документов, и т.д. 5. Отслеживать входящие и исходящие телефонные звонки, устраивать конференц-звонки. 6. Планировать, координировать, изменять и вести планы рабочего времени руководства, а также планировать внешние и внутренние совещания, звонки и собеседования. 7. Записывать и своевременно передавать сообщения указанным получателям. 8. Оказывать содействие руководству в повседневной работе, такой как ксерокопирование, распечатка, сканирование, компиляция и редактирование документов и деловых писем, а также форматирование презентаций. 9. Вести телефонный справочник, визитные и информационные базы данных руководства. 10. Встречать посетителей и оказывать административную поддержку при необходимости. 11. Своевременно распечатывать указанные отчеты и статьи из СМИ для ознакомления руководством. 12. Обеспечивать конфиденциальность входящей и исходящей корреспонденции. 13. Выполнять функции контроллера документации путем получения, регистрации, подшивки и переадресации входящей и исходящей корреспонденции. 14. Вести контроль документации, направляемой на утверждение руководства или обработку, иметь представление и местонахождении необходимых документов и ответственных лиц за документацию, отслеживать составление ответов ответственными сотрудниками 15. Получать/регистрировать и отправлять исходящую почту через почтовую или курьерскую службы, готовить корреспонденцию к отправке (заполнять формы курьерской службы и накладные на отправку, запечатывать документацию в конверты). 16. Контролировать своевременную доставку корреспонденции. 17. Вести табели учета рабочего времени по департаменту и своевременно передавать их департамент управления персоналом. 18. Выполнять другие задачи, поставленные непосредственным руководителем, в рамках своей профессиональной компетенции.

1. Прием и распределение телефонных звонков. 2. Встреча клиентов и других посетителей. 3. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, включая рассылку и регистрацию факсимильных сообщений. 4. Иные обязанности, связанные с административной поддержкой сотрудников офиса: - сканирование, - рассылка по адресатам, - копирование, - сортировка документов. 5. Предоставление справок по адресам, телефонам и т.п.

1. Своевременное обеспечение прибывающих на место работы инспекторов всеми необходимыми средствами, такими как ноутбуки, камеры, ИСЗ и др. 2. Обеспечение своевременной обработки всей применимой/соответствующей документации касательно мобилизации/демобилизации/командировок, регистрация паспортов; оформление виз. 3. Решение транспортных вопросов – бронирование и покупка билетов, обеспечение своевременного распространения транспортной документации среди инспекторов, сотрудников компании и подрядчиков, обеспечение проживания в отеле, встреч в аэропорту. Контроль транспортной документации и выплат суточных сотрудникам компании и подрядчикам. 4. Подготовка запросов на оплату наличными и банковские платежи, а также авансовых отчетов

Прием входящих звонков, консультация клиентов по телефону Сбор и отправка почтовых отправлений, регистрация входящей и исходящей корреспонденции Обеспечение офиса всеми необходимыми материалами Подготовка документов для заключения договоров, доп. соглашений с клиентами Прием гостей и посетителей компании, бронирование гостиниц, билетов Выполнение заданий руководителя