- руководство деятельностью архива; - обеспечение сохранности и учета документов фонда; - контроль за правильностью ведения документов; - контроль за деятельностью структурных подразделений архива (на филиалах) по созданию и соблюдению нормативных условий, режимов хранения документов, соблюдению правил пожарной безопасности и режима охраны в архивохранилищах; - организует работу по передаче документов на ответственное хранение; - организация работ по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок; - организация работ по залповому вводу документов фонда в системы «Электронный архив»; - формирование годового плана закупок отдела; - подготовка отчетов, презентации. ;

- организация работы канцелярии; - обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению; - контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением; - организация работ по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства; -разработка инструкции по ведению делопроизводства в организации; - методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов; - организация созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание (оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку и т.д.); - формирование бюджета, годового плана закупок отдела. ;

- организация работ по адаптации вновь принятых работников; - подготовка плана повышения квалификации работников; - составление установленной отчетности (ежемесячные, квартальные, годовые формы); - организация работ по молодежной политике; - контроль за выполнением работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка; - учет личного состава; наполнение личных дел документами установленной формы; - разработка должностных инструкций и положений о подразделении; - оформление переводов, отпусков, прием и увольнение работников.

- разработка и внедрение системы менеджмента качества; - сертификация продукций; внедрение стандартов по охране труда и технике безопасности; - проведение внутренних аудитов; - комплексный анализ производства, сбор заявок с филиалов; - проведение плановых и внеплановых технических занятии; - планирование аудитов, разработка программы аудита; - распределение и координация работы между членами аудиторского задания, обеспечение координации с руководством и сотрудниками объекта аудита; - составление установленной отчетности; - участие в работе ревизионных комиссий, рабочих групп, в совещаниях по вопросам, относящимся к компетенции. ;

- разработка и внедрение системы менеджмента качества - участие в составлении плана государственных закупок отдела; - проведение технических занятии по системам менеджмента; - координация работ по внедрению системы менеджмента, подготовка к сертификации; - анализ результативности, мониторинг. ;