обеспечение полной административной поддержки работы офиса (заказ воды, канцелярских товаров, владение и контроль за работой всей оргтехникой компании, интернета, связи и мини-АТС); регистрация входящей / исходящей корреспонденции; прием и распределение звонков и документов; приём и передача телефонных звонков; ведение делопроизводства; координация работы водителей службы доставки; прием и отправка корреспонденции (курьерская, электронная, почтовая и др.

Обеспечение жизнедеятельности офиса Прием посетителей Организация работы по бронированию номеров в гостиницах, заказу авиа-, ж/д билетов для сотрудников Компании Организация и обеспечение деловых поездок руководителя Организация делопроизводства и ведение документации обеспечивающей деятельность Компании (регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, прием, контроль и отправление почтовых сообщений и т.д) Организация телефонных переговоров (входящие и исходящие звонки) работником Компании и руководителю Компании; запись в его отсутствие полученную информацию; своевременное доведение до его сведения содержание полученной информации Организационная поддержка проведения встреч: поиск необходимой информации/контактов/документов Контроль рассылки региональным сотрудникам промо-материалов Поиск, выбор поставщиков для работы (проведение тендеров) Осуществление переводов (устные, письменные) Составление и редактирование деловых писем Контроль сохранности вверенных документов Приобретение расходных материалов, канцелярских товаров и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы работникам Компании, обеспечение их хранения, учета, распределения между работниками Осуществление контроля за состоянием организационной техники, средств связи, организация её своевременного ремонта, замену расходных материалов Организация, по поручению руководителя, праздничных, корпоративных мероприятий

грамотное ведение делопроизводства; приём телефонных звонков; регистрация и хранение входящей/исходящей корреспонденции; фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения; подготовка совещаний и заседаний (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); ведение и оформление протокола совещаний и заседаний; организация встречи посетителей и гостей Компании; обеспечение жизнедеятельности офиса; заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; по поручению Генерального директора и директоров департаментов подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом; работа по секретариату (чай, кофе); закупка (замена) предметов мебели; закупка питьевой воды, продуктов питания; закупка хоз.товаров (средства для уборки офиса и гигиеническая продукция); оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей; контроль работы курьеров, уборщицы,водителей;

Прием входящих звонков. Прием/отправка почты. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Координация водителей-курьеров. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными... Высшее образование в области менеджмента, гуманитария (филология, педагогика), экономики. Опыт работы не менее 1го года. Уверенный пользователь пакета Microsoft...