- ведение календаря деловых и личных встреч Генерального директора; - организация совещаний Генерального директора; - распределение входящей корреспонденции, контроль за исполнением резолюций Генерального директора; - протокольные организационные мероприятия; - организация сопровождения командировок Генерального директора;

- ведение календаря деловых и личных встреч Генерального директора; - организация совещаний Генерального директора; - контроль расписания и своевременного выполнения планов; - оформление/подготовка организационно-распорядительных документов, писем, приказов, служебных записок, распоряжений, ведение деловой переписки; - распределение входящей корреспонденции, контроль за исполнением резолюций Генерального директора; - протокольные организационные мероприятия; - административная поддержка сотрудников компании.

- подготовка распорядительных документов в части: охраны труда и пожарной безопасности, ГО и ЧС; эксплуатация зданий и сооружений филиала; готовность к отопительному сезону объектов; - подготовка документов к закупочной деятельности (оформление заявок на материалы, отслеживание и исполнение, распределение заявок/материалов по объектам); - подготовка документов к отопительному сезону объектов; - оформление командировок; - оформление допуска к государственной тайне; - ведение кадровых документов.

- работа в системе электронного документооборота  СЭДО, Docsvision (регистрация\учет\ведение реестров документов: входящих, исходящих, внутренних и организационно-распорядительных документов и контроль над их исполнением); - справочная работа с документами, распределение документооборота по соответствующим отделам филиала; - подготовка документов к архиву; - подготовка номенклатуры дел филиала; - сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения их до ведома персонала; - обеспечение рабочего дня руководителя– расписание, встречи, подписание документов, и деловые поездки/сопровождение; - выполнение служебных поручений руководителя, подготовка материалов необходимых для работы руководителя; - организация протокольных мероприятий различных уровней; - подготовка заседаний, селекторов, собраний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников и т.д.); - работа с подведомственными организациями ГК «Роскосмос»; - координация подготовки к командировкам и поездкам сотрудников, в том числе и на специальные мероприятия – заказ билетов, гостиниц, такси; - административно-информационная поддержка по предстоящей поездке и контроль исполнения всех этапов поездки; - организация и координация пребывания делегаций – встречи/проводы в аэропорту, трансфер, информационная поддержка делегаций; - экскурсионное сопровождение делегаций; - организация жизнеобеспечения офиса; - прием посетителей.

- работа в системе электронного документооборота  Directum (регистрация\учет: входящие, исходящие, внутренние и организационно-распорядительные документы. Контроль исполнения документов, справочная работа); - разработка проектов распоряжений\приказов по направлению деятельности; - ведение протокола совещаний (по ходу строительства объектов); - ведение табеля учета рабочего времени сотрудников отдела; - обеспечение рабочего дня и руководителя– расписание, встречи, подписание документов и деловые поездки; - организация жизнеобеспечения офиса; - прием посетителей.