Совмещение должностей юрист, кадровик, канцелярия. Основные обязанности по каждой должности. Претензионно-исковая работа, составление и анализ текущих договоров. Взаимодействие с гос органами. Кадровая работа прием/увольнение, табелирование, разработка инструкций, положений и прочей документации. Прием/регистрация всей корреспонденции, составление и отработка исходящей документации/кореспонденции

Ведение делопроизводства, кадрового делопроизводства (все ниже перечисленные обязанности офис-менеджера и кадрового делопроизводителя). Разработка текущих договор компании, трудовых договоров, должностных инструкций, дополнительных соглашений и т.п. Участие в судебных процессах, выезды в командировки на судебные заседания, составление, сбор и подготовка соответствующих документов и их правовой анализ, опыт в оформлении и подготовки документов для участия в тендерах (банковские гарантии, справки об отсутствии задолженности). Помощь в сборе документации на участие в тендерах на сайте гос закупок. Списание и контроль ГСМ. На данный момент нахожусь в отпуске без содержания.

Обеспечение всех сотрудников канцелярскими, хозяйственными и другими необходимыми товарами. Обеспечение коммуникационной связи между руководством и персоналом компании, координирование телефонных звонков и своевременная передача информации по отделам. Осуществление контроля над регистрацией и ведением входящей, исходящей документации. Бронирование билетов и гостиниц для партнеров, гостей, персонала компании, обеспечение встреч и прием гостей. Осуществление контактов с поставщиками услуг компании (телефонная и сотовая связь, бензин, вода, визитки и т.п.). Контроль над деятельностью техперсонала и водительского состава. Отчетность в бухгалтерии по всем административно-хозяйственным расходам. Консультация клиентов компании по телефону. Составление и заключение договоров с арендодателями, и решение текущих вопросов (своевременная оплата, пролонгация договоров и т.п.). Работа в качестве кадрового делопроизводителя (табелирование, графики отпусков, прием, увольнение сотрудников, контроль работы персонала и т.п.). Создание и ведение баз по клиентам и поставщикам.

Бронирование авиабилетов и гостиниц для сотрудников компании, ведение переговоров с филиалами, учет внутренней документации и передача в архив, обеспечение офиса всем необходимым, назначение встреч для руководства компании. Обработка информации абонентов, консультация по тарифам и услугам компании Kcell.

Ведение делопроизводства компании, почти с самого образования. Составление исходящих писем, внутренних приказов компании, архивирование документов компании. Организация выезда сотрудников в командировки (бронирование и заказ билетов). Контроль аренды торговых точек (непосредственное общение с арендодателями ,своевременная оплата, пролонгация договоров и т.п). Переговоры по организации встреч. Ежемесячное обеспечение офиса всем необходимым.