Участие в закупочных процедурах со стороны поставщика (конкурсы, тендеры) через веб-порталы и электронные торговые площадки (более 10 ЭТП) в рамках страховой деятельности компании. Координация работы по заявкам от 22 филиалов, анализ результатов торгов и требований заказчиков. Обеспечение полного цикла сопровождения закупок: от подачи заявок до заключения электронных договоров, оформления и подписания актов выполненных работ, выставления электронных счетов-фактур. Подготовка и сопровождение обеспечения заявок и договоров, контроль исполнения обязательств и своевременности оплат. Ведение документации и отчётности в соответствии с требованиями законодательства РК и внутренними регламентами компании. Оптимизация процессов участия в закупках, анализ эффективности торгов, разработка мер по повышению конкурентоспособности. Контроль и своевременное обновление лицензий и разрешительных документов, проведение анализа рисков. Взаимодействие с филиалами, подразделениями компании, заказчиками, операторами ЭТП и внешними структурами. Оказание методологической поддержки и контроль менеджеров по вопросам участия в закупках, заключения и исполнения договоров ОСНС.

Участвует в составлении бюджета, формировании и подаче заявок, а также плана государственных закупок. Планирует проведение открытых конкурсов, запросов ценовых предложений и электронных закупок, осуществляет подготовку и составление конкурсной документации. Организует разработку технических спецификаций совместно с техническими специалистами — механиком, инженером, IT-специалистом, специалистом по административно-хозяйственной части, специалистом по охране труда и технике безопасности, энергетиком и другими ответственными сотрудниками. Осуществляет предоставление и согласование подготовленных документов по закупочным процедурам. Проводит контроль результатов конкурсов и запросов ценовых предложений, анализирует полученные итоги по проведённым закупкам. Организует и проводит конкурсы в соответствии с законодательством Республики Казахстан о государственных закупках. Ведёт документацию и отчётность согласно Правилам по государственным закупкам РК. Координирует подписание договоров по результатам закупочных процедур, контролирует соблюдение сроков исполнения договорных обязательств в соответствии с Законом о государственных закупках и Правилами осуществления государственных закупок. Обеспечивает эффективное функционирование и хозяйственное содержание территории площадью 145 гектаров, на которой расположены производственные и административные здания, офисные помещения, несколько контрольно-пропускных пунктов и иные объекты инфраструктуры. Определяет минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества материальных ресурсов на складе для бесперебойной работы всех подразделений.

Разработка способов и методов закупок — создание методологических рекомендаций, стандартов и процедур проведения электронных торгов на новой ЭТП. Подготовка полных методических указаний по организации торговых процедур с учётом оптимизации бизнес-процессов, отраслевой специфики, типов торгов и особенностей различных категорий закупок. Формирование единой методологической базы для всех участников новой электронной торговой площадки. Анализ эффективности торговых процессов на площадке: проведение комплексной оценки результатов электронных торгов, выявление проблемных зон и узких мест, разработка и внедрение мероприятий по их оптимизации и повышению результативности закупок. Оказание методологической поддержки участникам торгов: консультирование по правилам участия, особенностям процедур закупок, требованиям к документации и иным вопросам работы на электронной торговой площадке. Взаимодействие с операторами ЭТП по вопросам разработки и внедрения улучшений: совместная работа над совершенствованием процессов проведения торгов, выявление и устранение технических и методологических недостатков платформы. Обеспечение полного соответствия всех процессов законодательству Республики Казахстан в сфере электронных закупок, внутренним нормативным требованиям компании, а также международным стандартам, регулирующим деятельность электронной торговой площадки.

Контроль количества, качества и актуальности лицензионного программного обеспечения Фонда, а также сроков его эксплуатации и технической поддержки. Сбор, анализ и систематизация данных по срокам технического обслуживания и сопровождения нематериальных активов и основных средств по всем структурным подразделениям Фонда. Подготовка, разработка и согласование технических спецификаций для проведения закупок товаров, работ и услуг в рамках деятельности Департамента информационных технологий (ДИТ). Организация, планирование и сопровождение процедур закупок товаров, работ и услуг ДИТ. Регистрация, учет и анализ рисковых событий, связанных с деятельностью ДИТ и процессами закупок. Анализ рисков, возникающих при организации и проведении закупочных процедур ДИТ. Участие в совещаниях и рабочих группах по вопросам, входящим в компетенцию ДИТ. Взаимодействие с руководителями и сотрудниками структурных подразделений Фонда, а также с руководством Фонда в рамках компетенции ДИТ. Рассмотрение, согласование и визирование договоров, контрактов, соглашений и служебной корреспонденции по направлениям деятельности ДИТ. Подготовка предложений по устранению выявленных недостатков в процессе работы и информирование руководства ДИТ. Исполнение обязанностей временно отсутствующих сотрудников (начальника, главного или ведущего специалиста ДИТ) с принятием соответствующей ответственности. Выполнение иных поручений и функций в соответствии с внутренними нормативными документами Фонда и указаниями руководства Фонда и ДИТ.

Организация обеспечения и планирования материально-технической базы, свод и анализ предоставляемых подведомственными учреждениями и отделами ГУ «СП и АСР» ДЧС г.Алматы расчетов по спецификам 123, 143, 144, 149, 151, 159, 169, 413, 414 для свода и включения в бюджетную заявку ГУ «СП и АСР» ДЧС г.Алматы по республиканскому бюджету. Организация и проведение государственных закупок посредством веб-портала государственных закупок, в соответствии с законодательством Республики Казахстан «О государственных закупках», разработка и заключение договоров (подготовка документов к заключению) о государственных закупках по результатам проведенных государственных закупок, заключение дополнительных соглашений. Рассмотрение поступающих предложений, заявлений и писем, относящихся к компетенции группы, а также внесение по ним предложений и принятие соответствующих решений. Организация и проведение государственных закупок посредством веб-портала государственных закупок, в соответствии с законодательством Республики Казахстан о государственных закупках по спецификам 123, 143, 144, 149, 151, 159, 169, 413, 414 159, 169 (Обеспечивает процедуру заключение договоров и их мониторинг с поставщиками). Организация и проведение государственных закупок посредством веб-портала государственных закупок, в соответствии с законодательством Республики Казахстан «О государственных закупках», разработка и заключение договоров (подготовка документов к заключению) о государственных закупках по результатам проведенных государственных закупок, заключение дополнительных соглашений. Отрабатывать рапорта, истребования прайс-листов, технической спецификации, потребность в денежных средствах, работа с бухгалтером. Контроль за сроками предоставления и качество подготовки технических спецификации на соответствие требование законодательства «О государственных закупках» Ответственность инспектора группы тылового обеспечения Несут ответственность за исполнительскую дисциплину, а также персональную ответственность за организацию и исполнение поставленных перед ним задач и возложенных на него полномочий, реализацию антикоррупционных мер, соблюдению норм служебной этики государственных служащих, ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе Республики Казахстан, за несвоевременное, некачественное и ненадлежащее исполнение либо нарушение и/или несоблюдение которых наступают различные виды юридической ответственности.

Участвует в составлении бюджета, подачи заявки и плана государственных закупок. Проводит рыночные исследования о государственных закупках приобретаемых товаров, работ и услуг. Планирует проведение открытых конкурсов, запросов ценовых предложений, электронных закупках, в осуществляет составление конкурсной документации, организует разработку технической спецификации с членами комиссии для закупочных мероприятий. Предоставляет и согласует подготовленные документы. Проводит контроль о результатов конкурсов и ценовых предложений: анализирует полученные результаты о конкурсе государственных закупок. Организует и проводит конкурсы по государственным закупкам. Ведет документацию согласно Правилам по государственным закупкам РК . Координирует подписание договоров по конкурсам, соблюдение сроков по закону государственных закупок и правил осуществления государственных закупок. Определяет минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе.

‒ Проведение рыночных исследований государственных закупок приобретаемых товаров, работ и услуг. ‒ Участие в составлении бюджета, подачи заявки и изм. и доп. план гос. закупок. ‒ Планирование проведение открытых конкурсов, запросов ценовых пр, сост конкурсной документации, разработка тех. спецификации ‒ Организовать и объявлять конкурсы, аукционы. Проводить контроль за процессами конкурсов и аукционов, анализировать полученные результаты ‒ Координировать подписания договоров, соблюдение сроков ‒ Ведение документаций согласно Правилам по государственным закупкам РК Определял минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе.

Ведение бухгалтерского учёта и финансовой документации: оформление первичных документов, проверка законности и правильности финансово-хозяйственных операций. Контроль за правильным и целевым использованием бюджетных средств, лимитов и планов расходов, недопущение нецелевых трат и перерасходов. Участие в составлении бюджета, планировании и корректировке расходов, подготовке предложений по рациональному использованию средств, экономии и оптимизации затрат. Организация и контроль закупочной деятельности: - проведение рыночных исследований приобретаемых товаров, работ и услуг; - участие в подготовке и подаче заявок, изменении и дополнении планов государственных закупок; - планирование и проведение открытых конкурсов, аукционов, запросов ценовых предложений; - составление конкурсной документации и разработка технических спецификаций; - организация и объявление конкурсов и аукционов, контроль за их проведением и анализ полученных результатов; - координация подписания договоров, контроль сроков их исполнения и оплаты; - ведение документации в соответствии с Правилами о государственных закупках Республики Казахстан. Контроль за оплатой коммунальных и хозяйственных услуг, за состоянием, ремонтом и техническим обслуживанием зданий, помещений, офисов и оборудования. Поддержание материально-технического обеспечения деятельности аппарата: контроль за закупкой, хранением, использованием и инвентаризацией материальных ценностей, основных средств и инвентаря. Организация и контроль работы административно-хозяйственного персонала, в том числе координация работы по уборке, охране, техническому обслуживанию помещений и территории. Контроль над соблюдением трудовой и исполнительской дисциплины в подразделениях, связанных с хозяйственно-финансовой деятельностью. Составление прогнозов, аналитических справок, отчётов о финансово-хозяйственной деятельности, представление информации и обоснований расходов руководству аппарата акима. Обеспечение строгого соблюдения нормативно-правовых актов, регулирующих вопросы бухгалтерского учёта, государственных закупок, управления государственным имуществом и финансовой отчётности. Участие в проверках, ревизиях, инвентаризациях, выявлении нарушений и подготовке предложений по их устранению

Проведение рыночных исследований по приобретаемым товарам, работам и услугам в рамках государственных закупок. Планирование проведения открытых конкурсов, запросов ценовых предложений и электронных закупок. Подготовка конкурсной документации и организация разработки технических спецификаций совместно с членами комиссии по закупочным мероприятиям. Организация и проведение конкурсов по государственным закупкам, контроль и анализ результатов конкурсов и запросов ценовых предложений в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан о государственных закупках. Ведение документации в соответствии с Правилами о государственных закупках Республики Казахстан. Участие в составлении бюджета, подаче заявок и формировании планов государственных закупок. Координация процесса подписания договоров по итогам закупок, контроль исполнения обязательств и соблюдения установленных сроков. Определение минимальных складских остатков товаров и обеспечение наличия необходимого количества на складе. Контроль учёта, хранения и движения материальных ценностей. Обеспечение эффективного использования бюджетных средств, прозрачности закупочных процедур и соблюдения финансовой дисциплины.

Все что входит в обязанности бухгалтера.