составление, ведение и контроль рабочего графика руководителя сбор информации по запросу руководителя, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов организация и проведение встреч и переговоров с местными и зарубежными представительствами, потенциальными партнерами и спонсорами ведение внутреннего документооборота и деловой переписки организация загран.поездок для руководства и спортсменов: сбор и подача документов для оформления визы, назначение собеседования в посольство, бронирование билетов, гостиниц, трансфера, переговоры с принимающей стороной составление и подписание договоров и контрактов со спортсменами, спонсорами и партнерами работа с партнерами и спонсорами: ведение и пополнение базы данных, подготовка презентаций и коммерческих предложений, рассылка, первичные переговоры организация спортивных сборов, турниров, чемпионатов местного и международного значения: формирование списков участников, сбор и подготовка необходимой документации поиск и аренда помещений для проведения спортивно-тренировочных занятий, сборов, турниров, чемпионатов реклама бойцовского клуба по средствам соц.сетей частичный контроль работы тренерского штаба ведение базы данных спортсменов на портале IMMAF: формирование, пополнение, контроль, заполнение электронных анкет, сбор и прикрепление необходимых справок и документов

контроль и ведение рабочего графика руководителя организационная поддержка работы офиса заказ канцелярии, воды и других расходных материалов прием и распределение входящих звонков ведение внутреннего документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение, учет, хранение, архивирование подготовка проектов писем, запросов и прочей документации, согласование, подписание, распределение организация и протоколирование совещаний, встреч и переговоров рекрутинг, кадровое делопроизводство работа с администрацией бизнес центра, заказ пропусков для сотрудников и посетителей оформление и донесение до сотрудников компании приказов и распоряжений руководства организация командировок для сотрудников и руководства, заказ авиа- и ж/д билетов, гостиниц, трансфера выполнение других поручений руководства

контроль работы промоутеров ведение отчётов по текущим акциям обеспечение промо точек необходимыми материалами

обеспечение жизнеспособности ПЦН составление графиков дежурств сотрудников обучение операторов ПЦН заказ канцелярии и хоз.товаров ведение внутренней документации составление и проверка актов сверки для бухгалтерии работа с клиентской базой компании: формирование, пополнение, контроль контроль технического состояния объектов

прием и обработка входящих звонков от абонентов компании осуществление мониторинга за объектами и своевременное реагирование работа с инженерами при подключении объектов ведение текущей документации

контроль работы промоутеров ведение отчётов по текущим акциям обеспечение промо точек необходимыми материалами

проверка промо точек и магазинов с фирменной продукцией компании составление отчётности: фото, видео, аудио

консультирование клиентов по продукции или услугам работа с существующей клиентской базой поиск новых клиентов (презентация товаров или услуг, заключение договоров) ведение отчетности по выполняемой работе