Управление номенклатурой и данными в ERP Проверка и согласование заявок на создание и изменение складских позиций в ERP. Поддержание корректности номенклатурных данных в соответствии с корпоративными стандартами. Контроль параметров запасов (классификация, атрибуты, единицы учета). Аналитика закупок и координация Анализ заявок на закуп ТМЦ от производственных подразделений. Контроль сроков размещения заявок и выпуска заказов. Взаимодействие с УМТС, логистикой и поставщиками для ускорения закупочных процессов. Контроль сроков поставок, участие в решении срочных производственных потребностей. Управление складскими запасами Мониторинг остатков, выявление медленно оборачиваемых и неликвидных ТМЦ. Подготовка аналитических предложений по оптимизации складских запасов. Поддержка инвентаризаций и внутреннего контроля. Отчетность и KPI Формирование регулярной управленческой отчетности. Контроль показателей эффективности управления запасами.

Обработка входящих коммуникаций: • Прием и обработка входящих телефонных звонков, распределение информации между сотрудниками. • Ведение деловой переписки с внутренними и внешними контрагентами, подготовка и оформление служебных писем, запросов, отчетов. Анализ и оптимизация офисных процессов: • Оценка эффективности работы офиса, выявление узких мест и предложение мер по повышению продуктивности. • Контроль соблюдения корпоративных стандартов и регламентов, а также их актуализация при необходимости. Административно-хозяйственная деятельность: • Организация работы офиса, контроль состояния рабочих мест и технического оснащения. • Взаимодействие с обслуживающими организациями (клининг, техническое обслуживание, доставка и др.). • Контроль расхода и своевременное пополнение канцелярских принадлежностей, бытовых товаров и иных материальных ресурсов. Работа с гостями и организация мероприятий: • Встреча, регистрация и сопровождение посетителей ГОК, включая представителей партнерских организаций, контролирующих органов и делегаций. • Организация и координация деловых встреч, переговоров, корпоративных мероприятий и совещаний. • Обеспечение условий для гостей (транспорт, размещение, питание и пр.). Закупочная деятельность: • Формирование, согласование и инициирование заявок на закупку товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в соответствии с установленными процедурами. • Ведение учета ТМЦ, контроль остатков и взаимодействие с поставщиками. • Работа с каталогом ТМЦ, актуализация данных, ведение отчетности по закупкам. Дополнительные обязанности: • Взаимодействие с руководством и структурными подразделениями по организационным вопросам. • Подготовка отчетности о проделанной работе. • Выполнение иных поручений руководства в рамках должностных обязанностей.

• Активный поиск потенциальных клиентов и перспективных покупателей, • ведение переговоров с заказчиками • оформление коммерческих предложений • расширение клиентской базы • выполнение плана продаж